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传统会计与人工智能会计比较分析

时间:2020-01-10 来源:市场周刊 作者:张琳吉,朱新满 本文字数:5050字

  摘    要: 中国的越发强大代表着科学技术的发展进步,代表着人工智能的时代在向我们走来,当然,人工智能技术的发展也影响着财务会计的领域,信息化时代对未来会计工作会具有各式各样的影响,所以我们需要做好准备迎接它的到来。

  关键词: 人工智能; 会计工作; 会计人员; 学校教育;

  一、 人工智能综述

  人工智能与信息化时代是紧密相连的,信息化时代的到来代表着我们社会的发展,更代表着科技发展、人工智能的到来,我们进入了一种崭新的社会形态。人工智能慢慢也进入了会计行业,与会计行业相结合,紧接着我们需要认识人工智能在会计中的应用,发现人工智能的优势、劣势以及应对它的方式。

  人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。牛津大学的一项研究得出了令人担忧的结论——随着计算机信息技术的不断发展,数据录入、基本数据分析和审计等日常工作有望全部自动化。由此将导致会计师在未来几年失去工作的概率达到95%。随着深度学习算法和数据的发展,人工智能系统也越来越简单化和系统化,各企业也对应自己的业务构建符合自己企业业务的人工智能系统,帮助企业的经营以及发展,但是人工智能的到来也有两面性,我们需合理去面对。

  二、 人工智能对会计的影响

  (一)人工智能在会计领域的应用

  会计工作由原始凭证做起,原始凭证填写完毕后还需审核原始凭证上大量的内容:金额、日期、内容、签名等等信息,第二步再根据原始凭证填制记账凭证,填制完毕后也需进行审核,再根据记账凭证填制账簿,不同的内容填到不同的账簿上去,关于现金的业务就记录到现金日记账,再根据记账凭证形成报表。面对这么复杂烦琐的会计工作,OCR技术可以解决中间许多工作,OCR技术以识别原始凭证上多种不同字体,通过电子扫描,识别原始凭证的金额、数量、品种以及日期等等相关资料都可以直接录入到电脑,电脑进行整合、审核,还可以自动进行分类,这种自动化的方式节省了大量的人力物力。

  人工智能还可进行的审计功能,是双向审计。1998年4月成立了北京通审软件技术有限公司。该公司研发出的会计操作软件中的审计功能可替代人工审计工作,并且审计的准确度高,审计的准确性来自双向审计,从凭证—账簿—报表的顺向审计以及报表—账簿—凭证的逆向审计,这样审核的出错率低,效率高,时间短。计算机程序化的一致性,信息的错误会比手工做账出现失误的概率低得多。更早的还有金蝶国际软件集团,它成立于1993年8月,涵盖了企业内部资源管理、供应链管理、客户化管理、知识管理、商业智能等等,并且实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
 

传统会计与人工智能会计比较分析
 

  (二)人工智能在会计应用中的优势和劣势

  1. 人工智能在会计应用中的优势

  (1)人工智能可以降低企业的成本

  比如像一项原本需要一个月完成的工作,在运用人工智能后,可能只需要两周的时间,因为人工智能替代了会计日常中简单的工作,所以可以大大节省人力成本和时间成本。人工智能技术的发展也大大减少了企业审计人员的工作,在日常工作中,企业往往在审计工作的时间成本会相对较高,人工智能代替审计人员去操作一些简单的审计工作,如此一来,审计人员的时间成本也会相对减少,从而能更有利地去开拓新的市场。期末时,对于财务会计报表的编制也节省了许多成本,在人工智能的发展下,会计人员只要编制好表格的格式以及需要录入的信息和数据来源,系统便可自动生成我们所需的财务会计报表,无须再像手工做账时那样重复填写报表的内容。

  (2)人工智能提高会计信息的准确性、真实性、完整性

  在传统会计时代,对于会计交易的记录、分析、审核等工作都极易出现人为的失误,而人工智能的出现使会计工作更加标准化,更少出现人工错误。在手工做账时,不管会计人员的资质如何,都会存在一些数据的抄录错误或者计算错误,所以当人们在系统上运用,对于数据的转录就会更加精确。再者就是所有的会计信息都进行了权限设置以及加密处理,从而可以做到防止公司管理层伪造或者销毁有关会计资料,这样既可以保证会计信息的准确性、真实性又可以保证会计信息的完整性。

  (3)人工智能使企业与企业之间的数据分享和披露开辟了一条更便捷的道路

  人工智能发展是信息化时代的象征,会计信息化不再只是实现用计算机来处理会计业务,是将整个会计业务都放入会计软件中,甚至会在企业之外的范围公开披露会计信息,这样对于管理层有着相当大的优势,管理层可以直接在互联网上得到自己需要的对方企业披露的信息以及相关财务资料,以便更快地做出相应的决策,推进企业的发展速度。

  2. 人工智能在会计应用中的劣势

  (1)会计人员就业机会大幅度减少

  随着人工智能的快速发展,会计工作人员的大部分简单重复的传统手工工作可被人工智能技术替代,甚至包括注册会计师,注册会计师主要面对的是会计的审计工作,而未来的审计工作不再是面对厚厚的一叠会计资料,而是面对电子软件上的一大批文件,从在纸质版上审核到在计算机上的审核,不仅是一种进步,更是一种改变。还有关于凭证审核人员的工作。对于一些简单的凭证审核工作,相应的会计软件都可以操作完成,无须人工一项一项核对。还有关于税务相关合规的简单工作,也会被人工智能替代,不再需要人工,这些改变虽然使会计工作变得简单易操作,但也会使会计工作岗位受到大大地影响,使财务人员的就业机会大幅度降低,从而造成了会计人员的就业问题。

  (2)会计人员运用互联网进行会计工作可能存在信息泄露的风险

  随着电脑技术的发展以及广泛应用,计算机存在的信息披露风险也给了黑客一条夹缝生存的机会,会计信息泄露存在一定的风险。这样的情况下也意味着对未来会计人员的技能有了更大的要求,财会人员还需掌握一些计算机数据的日常保存、常规维护、一些信息的安全保存等操作知识,在人工智能高速发展的背景下,这无疑对财务会计人员的计算机操作能力有了更大的要求。

  (3)人工智能无法完成所有的会计工作

  由于会计的工作的复杂性和多样性,一些会计上的决策以及管理上的问题都不能利用人工智能来解决,还需利用会计人员多年的经验以及研究才可得出相关创新的方法。毕竟高级财务管理人员的职责在短期内是无法用人工智能技术去替代,所以需要发展创新创造性,智能技术缺乏的便是我们要去弥补的。

  三、 学校如何应对人工智能的影响

  财政部最近数据:截止至2018年10月,累计有722万余人通过考试取得了初、中级会计资格或高级会计师评审资格。其中,初级510万余人,中级196万余人,高级16万余人。换句话说,在全国2000万同行中,每4个会计中就有人持有一本初级会计证书;10个会计中就有一位持有中级会计职称证书。这样的数字显得有点可怕,数字代表着竞争,要在这样环境下的会计行业中持久发展,我们必须采取一些措施,当然,基础的财务实操能力是必不可少的技能,含金量的证书也需持有在手,但是更重要的是去学习更多的财务知识,向财务复合型人才靠近,公司才会看到你、录用你。所以究根到底就是两个字:学习。

  (一)会计人员去学习与人工智能时代到来所需要的技能

  随着计算机的高速发展,计算机网络安全问题也随之重视起来,计算机进入网络,就会受到安全问题的威胁,甚至会受到一些外来人员的攻击,让企业的会计信息泄露,所以财务人员要掌握基本的计算机防护技能,比如编程语言。编程语言是人类与计算机沟通的一种方式,会计人员需要加快脚步跟上会计信息化智能时代的到来,补己所短,提升自我的专业知识技能,加快自身财务知识技能的转型,需要思考如何能与计算机协作和共存,让自己不在财会领域被淘汰以及被替代。对于审计人员的信息技术要求也会随之提高,审计人员不再面对纸质版的审计证明材料,而是面对高新技术的计算机网络里存档的资料,更难判断资料的真伪,所以对于审计人员的要求也提高了许多。

  (二)学校保证师资团队的先进性和创新性,现代化教育是学校应该追求的目标方向

  老师教好学生当然也需要老师自身素质高,所以首先要对老师进行培训,老师作为领头羊的作用来带领学生去学习智能化的会计核算。学校教育往往突出对学生智力能力和学习能力方面的培训和学习,但却在语言沟通能力、叙述表达能力、动手操作能力、思维创新能力方面有欠缺,学生的进步来源于老师的教育,老师的资质是相当重要的,提高老师的能力便是提高学生的能力,加强更多关于与智能化时代相契合的学习,对学生未来的发展更有帮助。

  (三)学校教育方式的转变

  知识经济时代,教育对会计工作的影响无疑是非常重要的。学校是学生学习知识的主要来源地,学校的教育对于学生有着相当重要的引导作用。在互联网覆盖范围广的情况下,可以在课堂上融入一些互联网教学,ERP沙盘模拟对抗的模拟培训、VBSE财务综合实践教学等实践环节。

  1. ERP全称企业资源计划

  它是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。在训练中把同学分组,每组5至6人,每个人设置不同的工作岗位,根据需求去安排执行总裁、首席执行官、市场总监、生产总监、采购总监等。ERP系统取代了传统会计功能的一大部分,可以让学生发觉计算机的做账速度与拥有电脑上进行实践的经验,让学生在学习中掌握与人工智能时代相匹配的知识能力。

  2. VBSE财务综合实践教学

  它是一项校园里进行企业模拟实习的教学课程,让学生在微型课堂上可以了解企业所需要进行日常活动的基本流程以及所需的资源和相应的技能。它有角色扮演的成分在其中,这样的教学方式让学生融入更快,也更加感兴趣。

  (四)是可以相对减少一些替代性较强的会计课程

  如:手工制作记账凭证、手工填写报表之类的课程。在教学方面要做到将人工智能融入课程里来,让学生在课堂上学习到智能化的应用知识。高校会计教育也应针对当前的发展对会计人员进行需求分析,加快推进教育模式的转变,培养更多适应社会发展需求的高素质综合性会计专业人才。

  四、 会计人员从财务会计向管理会计转型的原因

  (一)财务会计与管理会计的区别

  财务会计是通过企业已经完成的资金运动进行全面的核算和监督,提供有用的决策信息,并参与企业的经营管理决策。管理会计是从传统会计中分列出来与财务会计并列的一个分支,它着重于企业的经营管理。财务会计与管理会计的区别在于,财务会计侧重于企业的日常经营业务,对过去发生的经营业务进行核算和监督,包括登记账簿,编制报表等相关工作,并且对外提供报表,是一项对外的会计。而管理会计则是一项内部控制的会计,是对内的,参与对特定项目过去、现在或未来的决策和分析。财务会计在编制账簿和报表时有固定的格式,相对于管理会计来说,更加注重格式的要求,管理会计基本是对内报告,所以格式并无特定的要求。财务会计在信息处理时按照相关准则,管理会计有时需要的是会计人员的专业性的知识和判断来进行决策。所以这样比较下来,我们更容易发现,财务会计的工作更易被人工智能所替代。

  (二)管理会计的无法替代性

  随着计算机的进步和企业结构不断调整,财务会计已经无法适应这个时代和企业的发展,财务会计显露出更多的缺点,也无法去满足企业的需求,更多的财务会计职能已被人工智能取代,而无法取而代之的是管理会计,管理企业的技术、生产、决策等是无法通过现有技术的人工智能实现的。智能技术往往替代的是一些简单低价值的劳动,所以我们需要做的第一件事就是提升自我能力,向管理会计复合人才前进。另外,财务会计的思维已经无法满足企业的发展要求和时代信息化的要求,管理会计对于企业的决策、控制等行为与人工智能的相结合更能显示出管理的作用。企业财务会计人员应做好向管理会计人员转变的思维形式,不断加强自身的专业素质和操作能力,为未来的发展打好良好的基础。

  五、 结论和建议

  人工智能、信息化、计算机、技术等词都离我们越来越近,在我们的生活、工作和学习中发展得越来越快。因为人工智能的出现,是为了更好地服务各个行业。当然,如果不紧跟时代的变化,就会被时代淘汰,仅学习课堂上的知识是远远不够的,需要感受时代给我们带来的进步和改变,要接受它,并去感受它所存在的领域,提高个人的竞争力去融合它,迎难而上。今后,财务人员的准入门槛会向着智能技术领域慢慢靠拢,相关的技能要求会加入人工智能的范畴,我们唯一能做的就是不断学习,不断钻研,不断进步。

  参考文献

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  [7]李猜.浅谈人工智能在会计工作中的应用[J].中国管理信息化,2018(12).

    本文引用格式:张琳吉,朱新满.人工智能对会计的影响研究[J].市场周刊,2019(09):120-122.
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