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中小型企业会计电算化现状与优化措施

时间:2020-01-10 来源:现代经济信息 作者:刘菲 本文字数:4410字

  摘    要: 我国中小企业发展程度普遍不足,电算化的整体应用水平还有待提高,其次在电算化改革的过程中也存在一些过渡问题。因此,本文先对中小企业及电算化的相关概念进行了阐述,并提出中小企业在实施会计电算化过程中存在的问题,并进一步就相关问题提供了建议和应对策略,试图解决企业会计电算化发展中的问题,并为企业发展提供强大推动力。

  关键词: 中小企业; 会计电算化; 问题; 对策;

  一、引言

  从上个世纪开始,我国中小企业发展的速度就变得特别快。中小企业在加速经济发展的同时也提供了大量的就业机会,越来越成为我国经济体制中重要的一部分。然而在其发展过程中也存在着一些问题制约其发展,随着现代经济的迅猛发展,对企业财务方面的要求也越来越高,传统的手工会计已经远远不能满足当前企业发展的需要。传统的会计工作核算方面不是很全面,而且数据的核算速度特别慢,准确度也不是很高,所以企业一直不能达到理想中的经营效益。以往研究已经表明,随着时代发展,信息技术的进步,企业会计电算化的发展势不可挡。凭借此方式,企业在处理财务信息的问题上有显着的优势,就我国目前发展而言,大中型企业的会计电算化应用已经基本实现,中小企业也开始逐步使用会计电算化,会计电算化的发展有了一个明显的前景,主要在于其强大的功能为企业的发展带来了效率。但由于企业本身制度并不完善,加上缺少专业的人才,在发展过程中存在这诸多问题。本文结合之前的研究系统总结了会计电算化过程存在的问题,并就相关问题提出对策,以期对会计电算化工作,乃至整个财务管理的相关制度方面产生积极的影响,为更好促进企业发展服务。

  二、中小企业会计电算化相关理论概述

  1. 中小企业的定义及特点

  中小企业(Small and Medium Enterprises),指人员、资产和经营规模都比较小的经济单位,是相对于大企业而言的。这些企业一般是由个人出资成立的,规模和营业额都比较小。中小企业的优势跟大型企业的优势相比较而言会多一些。首先,中小企业规模相对来说较小而且权力集中,这就意味着中小企业相比大型企业更便于管理,在员工绩效和企业经营绩效方面也更容易完善和提高。其次,中小企业在创新方面更为重视且由于其规模小,灵活性高,它可以灵活转变生产模式,能够较强的适应社会,适应时代的主流。

  2. 会计电算化的涵义

  会计电算化也被成为会计电算化信息系统,利用现代先进的计算机为工具,在现代会计技术的基础上,对企业会计信息搜集、处理、储存、分析和传送的人机交互系统。我国在1981年提出了“会计电算化”一词。“会计电算化”一词可以简单地理解为“在会计实务中应用电子计算机方面的技术”。这些年随着会计电算化事业的不断发展,会计电算化的含义也随之变化,涉及内容更广,包括会计管理、会计决策等会计类的工作。会计电算化在中小企业的应用,表示着中小企业的发展水平正在日渐成熟。
 

中小型企业会计电算化现状与优化措施
 

  3. 会计电算化实施的重要意义

  (1)提高了会计核算的质量

  传统手工记账模式主要由会计人员进行,因主管或客观的原因,容易在会计各环节中出现错误且后期纠正成本很高。相比较而言,会计电算化由主要以计算机为主,其储存信息量相当大,且计算方便、快捷,能够通过高效运作提高会计数据处理能力,能为企业节省人力、物力、财力,避免手工记账容易出现的问题。

  (2)提高会计工作效率

  会计电算化系统在中小企业的运作,使得企业大量的数据都能通过计算机完成,如数据分类,数据处理等。企业如果想要查看数据,只需要在系统内输入有关信息,同时还能在一定程度上对数据进行分析和筛选。这也意味着企业传统利用纸质材料记录运营数据的方式被计算机取代,不仅能够提高企业的效率,还大大减轻了会计人员的工作负担。

  (3)推进会计创新和管理制度的改革

  会计电算化的出现本身就是社会经济发展的产物,是各种有关会计的观念更新的结果。随着会计电算化在企业中的逐渐普及,不管是对相关会计人员还是更多的企业来说都需要不断创新,去接受并运用这一工作模式,这也将促进会计工作的进一步发展。此外,电算化的出现不仅改变了传统的会计信息处理模式,也产生了一系列相关问题,如电算化后的内部审计、核算等,因此要相应的推动企业管理制度的变革。

  三、中小企业会计电算化存在的问题

  1. 忽视会计电算化的重要性

  从会计人员的角度看,很多会计人员安于满足现状,对提高会计电算化应用水平缺乏足够的耐心去学习和探索。很多计算机操作水平差的人也会产生心理负担,而他们又不乐于从自身找原因,可能会引发不满和抱怨。就我国而言,会计电算化发展起步较晚,很多企业的领导或从业人员以及习惯了以前的手工记账模式,难以接受新兴的模式,忽视会计电算化的重要性。

  2. 会计电算化管理制度不完善

  完善的企业制度是会计电算化能够顺利实施的重要保障,很多企业,在引进会计电算化之后,并没有改变传统的制度,导致新的技术在就的制度下难以发挥实际的效力,比如出现员工信息处理的失误,软件操作不当的问题。使企业在生产经营的过程中发生混乱,大大降低了效率,使企业在市场竞争中处于不利地位。

  3. 会计电算化人员业务水平偏低

  很多企业的会计人员,尤其是中小企业的会计,本身能力有限且存在知识老化的现象,不乐于主动学习和接受新事物,影响了对计算机操作的学习。同时,由于我国会计电算化普及的时间短,重视程度低,很多会计人员计缺乏专业的技术知识支撑。在一定程度上,影响了工作效率。另外,现实中存在这样的现象,很多会计人员并不能同时具备会计知识和计算机操作能力,说明这类的复合型人才匮乏,也影响了企业会计电算化的发展进程。

  4. 会计信息系统的安全性,保密性差

  对于任何一个企业而言,财务安全都是最重要的,中小企业也不例外,财务信息安全直接关系到企业的利益和生死存亡,是所有企业工作的重中之重。由于会计电算化其自身独特性,以及其在公司财务中的重要性,导致其安全性和保密性就成为企业考虑的重要问题。会计电算化操作系统复杂,财务种类繁多,相关人员如果缺乏足够的正规培训,是很难确保会计电算化在企业经营活动中的安全性和保密性。

  四、解决中小企业会计电算化存在问题的对策

  1. 转变理念,提高对会计电算化的认识

  就目前企业会计电算化的普及程度而言,仍然存在着部分中小企业未使用会计电算化,或者是使用这种模式但是并未对其有一个深刻的认识。转变观念十分重要重要,因为只有观念转变了才会付出行动,观念不转变,也就无法进行别的工作了。之前我们也提到,对于中小企业而言,企业老板是关键,在企业管理中占据主导地位,他的管理观念和对电算化的认识直接决定了会计电算化的应用水平和程度。要想顺利实现会计电算化就必须得到企业领导层的支持,只有领导层同意或支持,实现会计电算化才有可能,否则实现会计电算化是没有可能的。因此作为中小企业的管理者,应该积极探索未知,敢于革新,逐步摒弃以往的陈旧观念,真正立足于企业的长远发展尽可能地为企业节约成本。

  2. 建立完善的会计电算化管理制度

  良好的制度需要多方的共同努力:

  首先,有关部门需要制定健全的法律法规来规范会计电算化在企业当中的使用。其次,企业需要增强自身会计人员的培训和考核,保证会计电算化的安全性和保密性。最后,企业需要制定相应的制度体系,来确保和规范统一的标准,保证会计电算化的每一个环节有效进行。

  3. 提高会计人员业务水平,培养复合型人才

  会计知识和计算机操作能力的结合是会计电算化操作人才的基本能力,因此企业不仅仅要培训会计人员基础财务会计实务能力,还要加强其实际的计算机操作能力,做到财务理论和计算机操作的有效结合。此外,要对会计人员进行有针对性的培养,不要一概而论。

  4. 加强会计信息系统的安全性、保密性工作

  (1)软硬件安全控制

  就会计电算化系统本身而言,计算机占主导作用,那么对于计算机的软硬件选择至关重要。首先会计信息系统的正常运行主要是依靠硬件设备,所以硬件设备特别重要,如果硬件设备不过关,计算机会计信息系统是无法正常运行的,因此硬件设备的质量必须要有充分保证,这样才能保证计算机会计信息系统正常运行。针对会计信息系统软件的软件开发方面,如果应用的会计信息系统的软件不安全不可靠,那么会严重影响会计信息系统的运行,从而影响企业会计的核算。所以在进行会计信息系统软件的开发时一定要严谨,必须进行全面的市场调查,严格遵循财政部颁布的关于会计电算化软件的管理办法,不得违反相关的规定,必须进行科学系统的分析和设计。

  (2)会计人员管理控制

  会计人员作为会计电算化过程的要素,对他们的管理也至关重要。首先,对于最初的人员选拔上,一定要十分谨慎,不仅要考察其业务能力,也要有针对性地对其从业素质进行考核,避免人才选拔出现失误;其次,正式上岗工作的人员,企业要规范其管理制度,提供专业的培训,严格规范相关从业人管的操作行为,明确职责划分。要规划出具体的计算机操作人员,系统维护人员的工作。另外,企业应当雇佣专业人员随时对系统进行监控和防范黑客入侵。

  (3)病毒的防范与控制

  随着互联网技术的发展,许多计算机病毒入侵或黑客入侵的问题也屡见不鲜。防范病毒最重要的就是加强安全教育,只有会计人员自己真正意识到这个问题的严重性,就会自觉地加强防范和控制了。完善严格公司制度是防范病毒的重要保障,严谨公司人员擅自使用公司计算机下载安装和使用任何软件,一经发现,严肃处理。从根源上,杜绝任何病毒入侵的机会,一旦发现就要采取一定的惩罚措施。

  五、结语

  综上所述,我们认识到会计电算化发展过程中的优势和种种问题,例如中小企业对会计电算化的认识不足,没有从根本上认识到会计电算化对企业的重要意义,中小企业会计电算化人员业务素质偏低,无法满足实施会计电算化的要求,相应配套管理制度不完善导致会计电算化系统不能充分的发挥作用等等。这些问题会严重影响会计核算工作,从而妨碍企业的发展。针对这些问题我们分别给出了相应的解决对策。会计电算化发展是时代科技进步的必然结果,也是未来的大势所趋。我国中小企业作为国民经济的重要组成部分,必须紧跟时代潮流,与时俱进,加强会计改革力度同时针对这一进程中出现的种种问题要不断调整策略,完善相关管理,以期会计电算化能更好的满足企业未来发展需要,最终实现企业良好健康的发展。

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    本文引用格式:刘菲.中小企业会计电算化存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2019(22):123-124.
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