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现代制造企业会计核算现状与改进建议

时间:2020-02-12 来源:中国集体经济 作者:国玲 本文字数:3610字

  摘    要: 高质量高标准的会计核算, 不仅是财务管理规范的要求, 更是企业快速发展经营管理的需求, 是企业迈向资本市场的需求, 也是企业诚信经营的需求。但很多制造企业的会计核算水平还较低, 核算不规范不准确, 不足以满足和支撑以上需求。文章阐述了会计核算对制造业企业的重要意义, 分析制造企业会计核算存在的问题, 给出相应地解决对策, 以促进制造业企业会计核算水平的提高。

  关键词: 制造企业; 会计核算; 问题; 对策;

  一、会计核算对制造企业的重要意义

  会计核算是会计工作最基本的职能, 是通过建立一套适合企业自己的会计核算体系, 如会计机构和会计科目的设置, 会计核算对象、方法、标准、制度和流程的确定和建立, 来完整和真实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

  会计核算体系建立的准确、完善、适用与否, 不仅直接影响企业财务信息的真实、准确、可靠, 也影响着企业的经营决策和经营管理, 甚至关系到企业的生存与发展。如制造企业很重要的存货核算和成本核算, 其准确、细致、及时的反映, 对制造企业提高运营效率, 降低资金占用, 有效进行成本管控和产品报价, 提高产品和企业竞争力, 都有着至关重要的意义。

  二、制造企业会计核算中存在的主要问题

  (一) 会计基础工作不规范

  一是, 原始凭证管理不到位。很多中小制造企业, 没有制定严格细致的原始凭证报销管理制度, 原始凭证报销和入账不及时, 跨月甚至跨年, 不能真实和及时反映当期的经营成果和财务状况;或者报销凭证要件不齐全不完整, 审批手续不齐全, 无法印证业务真实合法性, 达不到内控管理要求和相关部门的监管要求, 以及税法等相关法律法规的要求。

  二是, 记账凭证和账务处理不规范。账务处理不规范甚至会计科目用错, 不能准确和及时反映公司经营各方面信息;没有建立相应地账务处理标准、凭证填制要求, 没有加强财务审核稽核环节的监督;许多中小制造企业甚至为降低税负少缴税或其他目的, 人为造假, 或二套账, 几套表, 以应付不同部门, 信息失真, 风险极大。

  三是, 未建立财务报告和报表分析体系, 各种财务报告、计算分析报表、台账、备查簿、盘点报告、核查表、对账单、纳税申报表、优惠备案备查资料、所得税汇算清缴表等不全或缺失;未建立会计档案资料存档要求和清单, 会计资料不齐全, 装订、归档、存档不及时等, 会计基础工作管理不规范不到位。

  (二) 财务信息化程度低

  在一些中小制造企业, 财务信息化程度低, 有的未实行财务信息化, 还处于手工记账状态, 信息数据处理速度慢;有的仅是单机版财务账务处理软件, 模块使用不全, 业务处理和管理不全;有的未使用ERP企业资源管理软件, 没有建立集团财务共享中心, 数据不能共享, 不能及时提取数据进行全方位分析, 企业经营管理各方面信息独立存在, 不能共享和集成, 成信息孤岛, 没有实现财务业务有机融合, 阻碍了会计核算质量的提高。
 

现代制造企业会计核算现状与改进建议
 

  (三) 会计人员素质和能力有待提高

  制造企业财务管理要求财务会计人员专业能力要强, 不仅能及时准确处理账目, 还要有较强的数据分析能力和职业判断能力, 及时发现经营中存在的问题, 提出财务专业意见, 供领导决策, 真正起到财务管理作用。但中小制造企业普遍存在财务人员专业素质和专业能力水平欠缺, 与公司发展和要求不匹配, 不能支撑公司快速发展对财务人员的专业需求的现实问题。

  对于上市公司来说, 财务人员业务能力门槛要求更高。上市公司需要在每季度结束后几周内发布财报, 需要能够非常及时、准确地进行财务处理和结算决算, 需要规范业务流程和业务操作, 需要各部门严格按照既定的标准、流程和要求处理各项事宜, 以避免各项指标的巨幅波动, 而引起投资者和监管层的关注;更需要具备很好地预测和分析能力, 避免各种意外“惊喜”可能带来的会使公司的市值大幅缩水和股价波动的情况;但企业实际会计人员水平仍旧与要求存在差距。

  (四) 会计核算制度体系不健全

  很多制造企业会计核算制度体系未建立健全:像固定资产核算管理制度、成本核算管理制度、存货核算管理制度、税费核算管理制度、资产减值与损失处理核算制度等, 这些核算制度规范着会计核算的各方面内容, 是遵守会计准则和相关法规, 规范会计核算行为和核算方法, 保证会计核算质量, 提高会计核算水平, 防范财务风险的有力保障。

  制度的缺失或不规范, 会导致财务核算无据可依, 没有统一标准和要求, 会计核算质量很难得到保证。

  (五) 企业内部监督管理机制薄弱

  制造企业内部监督缺失或受到削弱, 如监事会、审计部这些内部监督组织架构设置不健全, 或形同虚设, 或监督无力, 内部监督管理机制薄弱, 对会计核算缺乏有效的内部审计与监督, 则很难对会计核算的提高和规范起到促进作用。

  民营企业还存在依靠血缘关系、家族人员管理模式, 在管理的制度化、规范化、程序化、透明化方面还有缺陷, 内部监督机制受到削弱, 也影响了会计核算和财务报告的真实准确完整性。

  三、改进制造业会计核算的对策建议

  (一) 加强财务基础工作规范化建设

  一是加强原始凭证规范管理。原始凭证资料要求必须及时、完整、真实、合法, 这是会计核算的基础和前提, 财务管理者必须事先制定详细明确的制度对各项业务进行规范, 以达到并符合这些要求。如:要明确规定业务发生后几日内必须到财务入账, 要明确各项业务必须收集齐全哪些单据, 不同业务必须有哪些领导哪些岗位签批审核, 原始单据内容填写完整准确性要求等。

  二是建立业务账务处理规范标准。财务管理者应据各项会计准则和税法等法律法规的要求, 针对不同业务, 建立准确规范的账务处理标准, 明确会计科目使用、凭证填制要求, 加强财务审核和稽核, 以发现错误及时改正。

  三是加强财务档案和财务报告管理。企业应建立财务档案存档要求, 明确存档内容清单、存档时间、负责岗位、检查岗位, 建立健全财务报告体系并实时留存电子档或纸质档, 完善和加强财务基础管理工作。

  (二) 加强财务信息化建设, 提高信息化水平

  加强和提高财务信息化建设水平, 尤其是ERP财务业务一体化, 能极大的提高财务核算信息的及时性和准确性, 不仅为生产经营管理决策提供信息支持, 更是企业发展壮大和IPO的需求, 也能减少人力需求, 节省人力成本, 能极大的推动公司发展。

  集团企业和跨国公司, 财务信息共享中心的建立, 能第一时间收集分布在全国各地甚至世界各地子公司的财务数据和经营信息, 又能加强集团管控, 尤其是资金的统一调度和全球采购, 最大限度发挥集团优势, 节省人力成本和经营成本, 保证了层层上报层层汇总可能出现的错误, 保证了会计核算的准确性和财务报告的质量可靠性。

  (三) 加强会计人员专业素质和能力建设

  会计核算质量和水平高低, 关键在于会计人员专业水平和胜任能力, 故提高会计人员专业知识水平和专业能力, 是首要任务。

  企业要建立专业人员考评和激励机制, 鼓励会计人员提高业务水平, 不断考取更高职称, 及时掌握新出台的会计准则和相关法律法规, 培养法规遵从意识, 坚决执行会计准则及法律法规的要求, 防范审计风险和法律风险, 保证财务核算准确性。

  企业要搭建专业人员学习和培训的平台, 建立定期轮岗机制, 多途径加强各层级和各岗位的业务培训, 提升专业水平和胜任能力;企业也要建立重视和尊重专业人才的良好风尚和氛围, 增强财务人员工作荣誉感和成就感, 使其能持续自发主动的学习, 以支撑企业快速发展和经营管理的需要。

  (四) 建立健全会计核算制度体系

  企业要建立健全会计核算制度体系和标准, 这是提高财务核算质量, 防范财务风险, 保证财务报告真实准确完整的前提和有力保障。

  以制造企业需要重点加强的存货核算和成本核算为例。

  存货核算管理制度:要明确各类存货类别、存货的计价原则, 对存货各环节和行为进行核算规范, 如:采购入库和退回核算、采购入库暂估核算、生产领退料核算、产成品和在产品核算、销售出库和退回核算、发出商品核算、期末存货跌价核算、存货对帐和盘点等。

  成本核算管理制度:要明确成本核算项目、成本核算对象、成本核算方法和步骤、产品成本中心, 明确不同成本核算项目的归集和分配方法、数据来源、计算公式、不同产品的BOM构成等。

  (五) 加强内部审计和监督作用

  制造企业应加强内部监督机制的建设, 加强内部审计和监督作用, 建立完善的公司治理三会议事机构和明确的权限界定, 并规范运作;要设立专门的内部审计机构加强对公司运营和财务核算规范性的监督审计, 在提高核算质量的同时保证财务报告质量可靠;财务部门内部更要设立审核和稽核岗位, 坚持不相容岗位分离制度, 以加强对经济业务的监督和审核, 保证会计核算的准确可靠。

  四、结语

  综上所述, 高水平高标准的会计核算, 不仅是企业经营规模快速发展的需要, 是企业走向资本市场的需要, 更是在国家建设和推行全社会信用体系的当下, 企业要取得较高的信用级别, 树立良好的企业诚信形象的需要。企业各级领导者必须要给予足够的重视, 认识到会计核算的重要性, 采取措施提高会计核算水平。

  参考文献

  [1]杨茜浩.制造业会计核算过程中存在的问题及对应策略探析[J].经营管理者, 2016 (07) .
  [2]陈丽娴.关于制造业会计核算优化策略的探讨[J].经营管理者, 2017 (04) .

    本文引用格式:国玲.浅析制造业会计核算存在的问题和对策[J].中国集体经济,2019(05):136-137.
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