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财务管理信息化建设中的问题与对策

时间:2015-12-03 来源:未知 作者:学术堂 本文字数:2442字
摘要

  财务管理信息化是我国财务管理工作发展到一定阶段的产物,其主要特征是现代信息技术、网络技术与计算机软件应用于财务管理工作之中,为管理者、决策者提供及时、准确、系统的财务数据,财务管理信息化带来的益处是显而易见的,事物都是辩证的,信息化是财务管理工作的手段,而不是终极目标,财务管理信息化的实施过程中也会出现一些问题,故此,如何正确理解与实施财务管理信息化,仍需要进一步探讨。

  1 财务管理信息化的主要内容

  财务管理信息化涵盖了财务管理工作的所有环节,在会计核算、资金管理、全面预算等环节上都有相应的管理系统,这些系统在实际运行中实现了有机衔接,确保了财务管理信息化的顺利实施。(1)会计核算信息系统。会计核算信息系统是财务管理信息化的基础环节。这种系统重在要求同一单位内财务管理工作应完善财务管理制度,实施统一的会计核算体系,在会计科目、会计编码、会计核算等领域中实现完全一致,确保财务信息能实现自由流动、实施共享,能顺利现实财务报表的自动合并、财务数据的集中核算与总体控制。(2)资金管理信息系统。资金核算信息系统是财务管理信息化的中心内容。这种信息系统按照“以银行为枢纽、以信息为载体、变规范为程序、变监管为控制”的总体思想和“总体设计、分步实施、逐步完善”的原则,实现对本单位投融资工作、担保工作、银行账户等实施有效管理,对本单位的资金运行情况实施实时监控,对大额资金的运作与往来情况开展重点监控工作,便于相关人员进行查询和掌控,还可以实现对一些资金往来项目比如采购原材料、固定资产投资、工资福利津贴发放等进行统一管理,最终实现对资金的有效管理,防止资金流失与违法运作。(3)预算管理信息系统。预算管理信息系统是财务管理信息化的实施手段。这种信息系统包括全面预算管理信息系统、预算编制系统和预算控制系统,这三种系统有机结合,建立起完善的预算管理系统,实现预算编制的准确化、系统化与科学化,同时便于相关部门对预算工作进行有效监督与控制,确保预算草案的有效落实。

  2 财务管理信息化建设中出现的一些问题

  作为一个不断发展、不断完善的过程,财务管理信息化的建设与运行过程中随时会出现一些问题,需要及时解决与完善。(1)部分单位过分看重硬件建设。一些单位的财务管理信息化建设问题存在误区,片面认为信息化建设就是购置配置最先进的计算机、硬件设备,以及购置相应的软件系统就万事大吉,殊不知计算机和软件系统会随时更新,任何单位都不可能随时购买最先进的硬件设备,购置到适合本单位情况的硬件设备就行。购买设备不是目的,计算机和相应的软件系统仅仅是手段,是工作工具,最重要的是发挥出硬件设备和软件系统的最大使用价值,把与财务管理有关的各项工作,如帐务管理、财务报表、固定资产、流动资产、原材料供应系统、薪酬管理、评价系统等都实现信息化操作。(2)缺乏复合型人才。财务管理信息化建设需要一只复合型人才队伍,这支队伍中包括具备管理知识的专业人才、精通会计知识的人才和熟悉信息技术的人才,甚至要求每位工作人员都应具备管理学、会计学、和计算机专业的相关知识,但现实环境中,几乎每家单位都缺乏这种复合型人才,迫不得已实施分工协作的工作方式,管理阶层负责宏观管理工作,会计人员负责会计业务工作,信息领域的工作只能请本单位的计算机部门的人员碍协助完成,这种分工的方式就在一定程度上影响了财务管理信息化的运作情况。(3)部门利益观念影响着财务管理信息化的建设过程。随着我国经济发展步伐的加快,不论是机关事业单位还是相关的企业单位,在经济和社会发展的进程中,各个单位涉及到的业务量和财务工作不断增加,一些单位的下属机构、分支机构也不断增多,资金流通的数量也不断扩大,财务管理工作就显得更加繁琐、复杂,这种情况下,一些部门和下属机构就过分重视部门利益,人为设置一些障碍,影响了管理系统中财务数据的自由流通,给财务管理信息化的总体建设与规划带来了一定的不利影响。

  3 财务管理信息化的建设策略

  财务管理信息化是时代发展的产物,不能因为信息化过程中所产生的一些问题就否定财务管理信息化的益处,相反,每家单位都应结合本单位的实际情况,采取正确的实施措施,推进财务管理信息化的建设步伐。(1)建立相应的组织实施机构。财会管理信息系统是一项专业性强、涉及面广、难度大的工作,要确保这种系统能顺利实施与有效运行,首先得建立相应的组织机构,来负责具体工作事宜。要扎实有效地推进财务信息化工作,每家单位都应建立强有力的组织保障。根据实际情况,一些单位可以成立由单位一把手任组长的财会管理信息领导小组,领导小组下面再设办公室,负责日常工作,进行组织协调财务信息化推进过程中的各种矛盾和问题,组织管理流程的修订与完善。(2)完善与财务管理信息化有关的各项制度。财务信息化建设必须有完善的内部管理制度做保证,它包含人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等等。通过制度建设,实现以财务为核心进行整体集权控制,通过财务管理信息化固化内部控制,利用全面预算控制,将预算指标渗透到各个部门,形成一套财务管理预警机制,真正实现财务管理由事后总结分析向事前管理、过程控制和在线分析的目标飞跃,确保财务管理信息化的有效运行。(3)建立系统安全控制机制。财务数据关系到单位的各项组织活动,也关系到相关单位的经营决策,这些数据不能轻易泄漏,信息化不可避免会存在一些技术漏洞,这就为黑客入侵提供了可能,因此,每家单位都应在网络环境下建立安全控制机制,利用防火墙技术保证网络中各个服务器的安全,利用操作系统、数据库、计算机语言本身提供的安全控制保障系统安全,利用应用软件提供的模块权限、功能权限、数据权限等多层次权限以及操作日志、数据备份与恢复等机制保障系统的安全等内容。

  结语

  总之,财务管理信息化是一种时代发展趋势,任何单位都不能违背这种发展规律,而是应采取有效措施,推进财务管理信息化的建设步伐。

  参考文献

  [1] 许永斌 . 基于互联网的会计信息控制[J]. 会计研究,2008(08)。

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