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高职财务管理工作中的弊端及改善措施

时间:2016-01-21 来源:未知 作者:学术堂 本文字数:2563字
摘要

  现如今,随着经济的迅速发展和科技的不断进步,市场经济对人才的需求量逐步加大,此时,高等职业院校作为技术型人才储备大军,得到了前所未有的发展。各个高职院校通过增设新课程或新校区、多所院校联合办学等,来整合院校的资源,从而更好地扩大办学规模,这样一来,高职院校的经济活动越来越多,越来越复杂。如何降低高职院校的办学成本,使得资源得到最优化的运用,从而实现效益最大化,这一课题得到了院校领导及财务管理人员的重视。然而传统的财务管理观念---“重核算、轻管理”,严重落后于高职院校的发展需要。

  本文结合工作经验,对高等职业技术学院的财务管理工作中存在的问题加以分析,并提出相应的解决措施。

  一、目前高职院校财务管理工作存在的问题。

  ( 一) 财务管理制度有待完善。目前,高职院校的财务管理制度远远落后于先进的企业财务管理制度,在财务管理制度建设方面不能与时俱进,例如: 预算工作一直以来在高职院校的财务工作中占有核心的地位,然而很少有院校已经建立起预算管理制度,即使有的院校有了一定的管理制度,财务人员也不一定按章办事。长此以往发展下来,导致预算管理制度执行力度不够,不能够很好地发挥出制度的作用,可见财务管理制度有待完善。

  ( 二) 成本核算意识不强。成本核算是一个单位持续发展的重要保障,目前的高职院校在成本核算上存在着很大的问题,意识还没提高上去,存在着资源浪费、预算目标与实际不符等现象。由于高职院校的工作只有财务部门一手完成,缺少其他部门的参与,导致预算执行能力差,预算控制不严等。因此,一些学院不同程度地存在着规划不周、管理不善的情况,以致一方面经费紧张,另一方面又存在资金和资产闲置浪费、效率低下、流失严重等现象。

  ( 三) 财务管理观念落后。这是个信息化的时代,现代的财务管理方式大多实现了网络化。高职院校传统财务管理思想---“重核算、轻管理”尚未转变过来,它已经不能满足当下财务管理工作的发展需求。现如今,仍有大部分高职院校的财务工作人员沿用传统的办公模式---核算、抄写、整理、核对等繁重的手工作业,这样必将导致财务工作效率低下。可见,应该重视财务工作的信息化和网络化,从而更好地为高职院校的发展服务。

  ( 四) 风险意识淡薄。随着高职院校的不断发展壮大,资金的来源渠道越来越多元化,学校基础设施建设也不断开展进行,这为学校的财务管理工作带来了一定的风险。这个风险的存在是有其必然性的,只要高职院校不断发展,就会面临着一定的财务风险。然而,高职院校的财务管理制度不够健全、财务部门相关人员执行力度差、财务管理思想落后等,面对财务风险没有一定高度的意识,以至于出现贪污受贿、公款私用、中饱私囊等违法行为的发生,导致资产不良流失,这样的风险是可以防患于未然的,然而高校财务人员却没有采取防范措施规避风险,忽视了财务工作中的谨慎性规则,为高职院校可持续性发展埋下隐患。

  二、加强高职院校财务管理工作的措施。

  加强高职院校财务管理工作的主要措施是提高领导和财务人员对此项工作的重视,要根据学校的实际情况,切实抓好财务管理工作。

  ( 一) 注重“开源”,积极组织学校收入。一是采取有效措施,避免学校收入流失。随着市场经济的发展,高职院校之间的竞争逐渐激烈起来,为了获得更多的生源,各个院校提出各项优惠政策,例如: 免除部分某某地区户籍学生的学费、扩大奖学金的范围,提高奖学金的金额等,这样一来学校的收入就无形中减少了; 除此之外,贫困学生交不起学费、部分学生恶意拖欠学费等现象也大有存在。面对这些问题,学校领导应给予重视,学费收取要做到系统性、权威性。各部门要明确职责,将此项工作齐抓共管,落实到实处。针对各种欠费原因,要及时、准确地互通信息,避免管理上的漏洞,造成学费少收、漏收、错收的情况,使学校收入流失。二是积极举办各种短期培训班、努力发展校办产业等形式,增加收入。作为新时期的高职院校,应该改变传统的依赖思想---靠政府拨款维持发展,除了日常的教学活动外,还要发展继续教育、短期培训、校办企业等多种方式去增加学校收入。高职院校可充分发挥职业学院的优势,挖掘潜力,在发展校办产业和社会服务的同时也可为学生提供实习基地。

  ( 二) 做好“节流”,加强成本核算。“节流”也是财务管理工作的重要内容之一,加强成本核算,将有限的资金用到刀刃上,避免一切不必要的开支。随着高职院校经济来源的多样化,改变了传统的政府给学院花的模式,这个时候需要做好支出的预算,从而适应新形式的发展。高职院校必须要抓好成本核算,严格预算控制,提高资金的使用率和办学的经济效益及社会效益。预算工作是高职院校财务管理的中心内容,高职院校的各项支出均通过预算体制进行控制。因此,必须提高对预算的认识,做好规划。同时学院领导也应该转变思想,意识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的工作职责,而是关系到学院各部门的大事。所以要层层落实,强化预算执行的约束力,细化预算的编制工作,贯彻落实到学院各处室,并将预算完成情况纳入部门年终考核。预算管理工作做好了,资金的分配及使用都受预算控制,大大提高资金的使用效率,从而避免浪费,达到了降低成本、管理好高校资金的目的。

  ( 三) 提高财务管理专业水平,建立高职院校财务管理信息化平台。提高财务管理水平,建立高职院校财务管理信息平台,是当今高职院校必须完成的财务改革。财务管理信息化、网络化是高职院校财务发展的必经之路,也是为了更好服务于今后学费管理的透明度,还提高了学生学费收缴率。

  ( 四) 树立起风险意识,建立健全财务管理制度。一是高职院校财务人员要转变旧的资金使用观念,树立起风险意识,对资金使用做好可行性分析、研究,以学院的长远发展为目标,做好资金使用计划。二是做好日常用款计划、贷款还款付息计划,合理安排资金,提高资金使用效率,充分发挥财务杠杆的作用,促进高职院校持续稳定发展。三是建立健全学院内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。定期检查盘点财产,督促管理人员保持警惕而不至于疏于管理,造成学院资源流失。

  【参考文献】

  [1]徐倩。 浅谈高职院校财务管理存在的问题及完善措施[J].东方企业文化,2015

  [2]吕建军,王静。 高职财务管理存在问题及应对措施分析[J].现代商业,2012

  [3]刘翠芳。 高职院校财务管理工作存在的问题及对策[J]. 企业家天地( 理论版) ,2010

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