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企业法律事务外包的必要性与策略

时间:2017-01-03 来源:学术堂 所属分类: 法理学论文 本文字数:2548字
  摘要

        自改革开放以来,我国市场环境发生了深刻变化,低效、传统的工作与管理模式已经无法满足企业现代化改革需求。而企业法律事务外包作为一种全新的人力资源管理表现形式,能够有效降低人力资源管理成本、提升企业管理战略价值。新经济时代下,企业借助法律事务外包形式,能够尽可能减少对企业精力的消耗,且专门团队负责企业人力资源管理工作,能够提升员工工作效率,实现最佳业务绩效,最大限度上规避市场经济发展遇到的各类风险。
  
  一、企业法律事务外包必要性分析
  
  企业经营管理中具有法律事务方面的需求。全球经济一体化趋势下,依法治企、依法经营成为企业发展的必然选择和趋势,企业的建立、股东股权及知识产权等各项工作与法律存在非常密切的联系。无论哪种企业都应合法建立,也只有合法形式,才能够获得对应的民事权利,从事相关的民事行为。当自身合法权益受到侵害时,法律才能够给予相应的保护。因此企业自成立起便开始了与法律的渊源。
  
  从本质上来看,企业并非法律专业化组织,选择法律事务外包具有其必然性。作为企业而言,自身并非专业化法律事务机构,需要从外部寻求法律专业组织给予相应的支持,以帮助自身提升法律事务管理水平。通常情况下,企业核心任务是经营,选择法律事务外包能够在很大程度上降低人力资源管理成本,借助外部资源解决自身法律事务问题,以降低企业管理成本,从而将更多时间与精力投入到企业经营工作当中。
  
  二、基于降低人力资源管理成本的企业法律事务外包策略
  
  基于法律事务外包对于企业发展的重要意义,结合当前企业发展现状,要想促使法律事务外包发挥积极作用,应将渗透至企业各个方面。详细来说,可以从如下几个方面入手:
  
  1.指导企业成立
  
  利润分配作为一切纠纷产生的主要原因,对于损失的承担,可以视为一种负利润的分配,而针对企业掌控权争夺的目标,本质上是对利润的分配。因此企业成立之初,可以积极寻求外部法律事务的帮助,将各个利益主体的资产数额进行确定和分配,根据确定的数额制定出利润的主要分配模式。简而言之,企业在成立之时,应对产权进行清晰地划分,即在法律制度基础上制定企业章程,形成企业“宪法”,为企业未来经营与管理提供更多支持和指导。
  
  2.依法处理各类关系
  
  企业在生产经营过程中,与市场经济多个主体都存在关系,需要借助法律事务外包,协调这些关系。具体而言,针对企业与政府之间的关系来说,应落实好与工商、税务等部门的关系,其中最为关键的就是合法经营。政府出台的相关政策法规具有较强的民主性特点,企业在确保自身依法经营的同时,积极参与到政府组织的活动当中,履行好自身职责,为自身争取更多利益,且能够树立良好的企业形象。多媒体时代下,媒体宣传与报道对企业发展的影响不容忽视。因此在实践中,企业可以借助法律事务外包的途径,与媒体处理好关系,尽可能与媒体建立友好关系,将媒体转变为为企业趋利避害的工具,避免不实报道对企业良好形象的损害。值得注意的是,企业与媒体的任何活动都应建立在“合法”这一原则基础之上。为媒体提供信息时,要交给专业化法律工作者进行,将对企业产生的负面影响降至到最低。
  
  3.促进无形资产增值
  
  新时期下,无形资产对于企业发展来说非常关键,但是很多企业在发展过程中,过于强调对无形资本的积累,忽视了对无形资产的关注。其中不乏有很多世界五百强公司。通常情况下,价值含量中无形资产多为商标、专利及技术创新。其中商标作为企业多年来不懈努力创造出来的无形资产,能够为企业带来更多附加值。但是对于商标的保护企业没有落实到实处,使得知名商标被抢注,将企业陷入到经营危机当中。对此,企业可以申请法律外包服务,聘请专业人员对企业的商标、知识产权等进行保护,从而促进企业价值能够呈现几何倍增长。
  
  4.开拓国际市场
  
  自我国加入WTO后,在全球经济纽带下,企业成为世界工厂循环的一种关键环节。但企业在参与国际市场竞争时,不仅仅要考虑本国法律法规,还需要充分了解国际经济法、国际经济惯例等。企业并非专业组织,缺少对法律知识的了解。对此寻求外部支援,能够减少在生产经营中对自身合法权益产生的消极影响,从而在国际市场竞争中争取更多话语权,促进我国外贸经济可持续发展。
  
  5.加强对法律事务机构审核
  
  企业法律事务外包是一种人力资源外包形式,简而言之,企业支付一定数额的资金,向法律律师服务机构办理法律事务托管事宜的活动。但企业与此类机构合作时,应加强对机构的审核。在实践中,企业应结合本企业发展需求,选择知名度较高、信誉度好的专业化团队,并发出外包邀请。与此同时,向律师事务所介绍自己经营范围、事务涉及范围等,明确企业自身需要的帮助。事务所根据企业当前现状及所处环境,进行法律风险分析、评估,制定出具体的实施细则,最后交由企业进行审核,审核通过之后进行具体的实施。按照上述流程开展工作,能够一定程度上避免诸多风险,且能够提高工作有效性。
  
  随着我国企业快速发展,将会为法律事务外包行业带来更多发展机遇。因此国家相关部门应加强对法律事务外包行业的管理力度,对其进行正确的引导,从制度层面上给予相应的约束,促进法律事务外包工作朝着规范化、制度化方向发展,从而确保法律外包事务能够为企业发展提供更多帮助。
  
  综上所述,依法治国已经成为当今社会发展的主流趋势之一,我国法律法规体系日渐完善,在保障企业合法权益、构建和谐市场环境等方面占据至关重要的位置。企业在生产经营中,要想实现最大经济效益,需要加强对成本的控制。因此在实践中,对于法律事务外包服务,企业可以从自身实际情况出发,指导企业成立,帮助企业与政府、媒体处理好问题,开拓国际市场,降低企业人力资源管理成本的同时,提升企业竞争实力,从而促进我国企业又好又快发展。
  
  参考文献
  
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  [3] 杨茜 , 谢水清 . 企业战略转型中人力资源外包管理研究 [J]. 企业研究,2014(10):108-109
  [4] 陈亢 . 中小企业人力资源管理外包风险及防范 [J]. 中外企业家,2013(2):154-155
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