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精细农业中的挣值管理方法应用

时间:2015-12-09 来源:未知 作者:傻傻地鱼 本文字数:4853字

  3精细农业中的挣值管理方法应用

  3.1挣值管理方法在精细农业项目管理中运用的原则

  农业项目管理活动,通常都对农业项目的范围有明显的界定,农业项目的成本、进度以及质量是决定其是否成功的关键因素。农业项目管理主要内容即为对成本、进度和质量这三个要素进行有效控制。但是在具体的农业项目实施过程中,农业项目的质量通常被当成不可变的要素来进行控制,因为农业项目的质量通常存在着一些硬性标准和指标,比如国家规定的行业规范和法律标准。因此,农业项目的成本和项目的进度的集成控制就成了项目的实施管理过程中被控制的要点。

  3.1.1成本和进度相结合原则

  很多项目管理者都采用传统的项目控制方法来对项目的进度进行监控,关键路径法和pert图作为典型传统的挣值项目成本控制方法,被广泛的应用,它们通过计划成本和实际成本的差值比较来对项目的成本进行控制,可是这样比较,无法项目成本绩效的实际情况真实的反映,因为它无法表现到项目成本和已完成项目工作量之间的对应关系,只是说明了项目的预计成本却不能说明与项目进度的关系。采用这种方式,一旦农业项目的预算与项目的实际支出一样时,就会认为整个项目的成本处在良好的状态,其实不然,它只能判断到目前为止项目实际成本是否超出了项目的总预算_,忽略了农业项目支出和农业项目进度的紧密联系,把成本和进度看成两个独立的过程,分别进行控制和管理;成本偏差和进度偏差分别考虑,根本无法对整个项目的实际进展情况作出正确的分析和判断。特别是在农业这类风险和变化很大的项目中,当实际成本大于计划成本时,即成本偏差为为负值时,传统的项目管理方法直接反映的是成本超支。在项目的实际实施过程中,当成本偏差为负时,可以分为以下两种情况:

  第一种,项目进度提前,实际完成的工作量超过了计划,第二种,项目进度滞后,实际完成的工作量小于计划完成的工作量。在第一种状态下,实际成本虽然比预算费用多,但控制状况却不一定很差;第二种状况,精细农业项目的进度滞后,也就是说,未如期完成工作,但是却发生了过高的成本幵支,此时,实际成本多于计划成本,表明此时对项目成本控制非常不好["].然而,应用挣值管理方法则不同,原因在于对农业项目的成本进行分析的时候,挣值管理综合考虑了农业项目的成本费用和进度因素,这样在分析成本的时候,就可以将进度的因素对于成本因素的干扰去除,让管理者更加明白的理解造成成本超支或减少的原因。

  3.1.2有效的成本的监控原则

  挣值管理同一般的项自管理方法不一样,一般的项目管理方法采用的是事后控制方式来控制成本,只可以对项目的某一时点的成本状况进行分析,无法预测项目结束时项目的成本状况。但是挣值管理无论在数据的处理还是在对数据的分析上都与一般的项目管理方法不同。挣值管理在对成本进行控制的过程中,充分考虑了如下三方面数据间的关系,这三方面数据分别是"计划价值"、"挣值"和"实际成本".

  通过挣值管理方法,可以确定成本和进度两个偏差,进一步清晰的描述出此刻项目成本与进度的进展,控制项目成本是否已经超支,进度是否比预期进度落后。这种管理方法综合考虑了项目的成本和进度绩效,具体地说,它可以在项目的特定的时间点偏差給予准确分析和有力的预测,依据则为项目的成本和进度绩效情况,这样就可以对项目的进展情况作出客观的评价,再进行实时监督管理。这方式能对项目的成本绩效和进度绩效进行科学的预测,并为此采取及时的纠正措施,有效降低项目的风险性,最终预测整个项目结束时,项目所需要的总成本[23].

  3.1.3把成本控制水平的提高作用挣值管理的原则

  挣值管理方法的执行原则是平衡农业项目成本和项目进度两大因素,在确保精细农业项目质量的前提下,以协调农业项目的进度与成本的方式,来实现农业项目的成本控制,最后达到农业项目的管理目标。挣值管理方法的应用对于农业项目的任务都有着明确规定,对人员和工时进行分配,每个任务都分配到具体的人员,而且分配好每个成员在具体任务上的计划工时,同时对每个成员在各个单元项目上所消耗的实际工作时间进行实时跟踪。所以挣值管理方法能够对农业项目成本的进行精细控制,无论从农业项目执行的深度还是广度上都提高了项目成本的控制水平,并通过图表和曲线的形式,将农1项目成本和进度的差异形象、直观的表现出来。

  同时根据差异对农业项目的绩效进行分析评估,并对项目的进展状况实行有效的监控,从而提高项目成本控制的水平。挣值管理方法能对农业项目的实施情况进行客观的评估,可以及时发现项目中可能存在的问题,这样有利于发现问题的根源,并判断这些问题对农业项目成本和进度的影响,进而采取有效措施解决问题。应用挣值管理方法对农业项目管理进行成本控制的时候,需要将农业项目的成本和进度同预算作以比较,可借助S曲线完成此项工作,这样不仅可以测量项目的进度,还可以分析其所发生的成本,同时进行绩效分析,从而可以得到项目的现状报告,这样就可以依据报告数据分析和预测项目的进展趋势;也可以分析项目人员和资金的需求计划,时刻监测项目进展,随时对项目进行调整,纠正偏差。并且更能够根据不同的需求计划,进行灵活地编制标准或者特殊要求的各种报告。与传统的项目成本控制方法相比较,挣值管理方法可以更有效地对项目进展进行监督和管理,客观展现项目实施情况,可以在项目早期就预测项目发展趋势,检测有可能发生的问题,从而采取措施改正偏差,达到按时完成项目,合理分配成本,控制项目成本的目的。

  3.2挣值管理在农业项目中的具体运用步驟

  挣值管理在农业项目中的运用步骤和其在工业工程项目管理中的步骤基本一致。主要包括如下几个步骤:第一步创建农业项目工作分解结构,第二步编制农业项目成本和进度计划表,第三步建立农业项目基准控制基线,第四步进行农业项目进展数据统计,第五步分析农业项目偏差和绩效,第六步农业项目整体预测及其调整,最后一步挣值管理实施效果评价。
  
  3.2.1创建工作分解结构

  农业项目工作分解结构(WBS)是定义和解剖整个农业项目范围最常用的一种方法,它按照项目所涵盖的种类与内容将项目分解成一个个利于管理、识别、控制和完成的小项目,各小项目之间没有联系但在大项目中又都拥有自己不可或缺的地位,各个小项目能同时独立进行,从而大大提高工作效率。农业项目工作分解结构可以直观的识别和界定项目的各项工作内容;明确各单位项目工作对整个项目的贡献;监控和管理完成项目的时长、费用以及项目涵盖的方方面面;可见,在管理项目的过程中,一个恰当的项目工作分解结构有其不可替代的重要性与基础性。在建立项目工作分解结构时需注意以下几点:

  1)整体性原则,对农业项目分解,必须遵循不重不漏,各个层次上的子项目要保持项目内容的整体性。

  2)唯一性原则,下层的单元项目只能从属于一个上层单元项目,不能交叉分别隶属于两个上层单元项,当项目分解出现交叉时需要对子项目进行重新定义[29];3)同质性原则,相同层次的单元项目具有相同的性质,相同层次上的WBS分解方法必须要一致,避免混乱;4)独立性原则,单元项目之间应该是彼此独立的,足以区分项目的工作内容和责任;5)编码统一性原则,对农业项目进行统一编码,便于统一项目进展计划,有利于加强对项目建设过程的协调管理[49].

  3.2.2编制项目成本和进度计划表

  良好的项目计划是挣值管理的基础。在农业项目启动之前就必须对农业项目工作有一个清晰的理解,并对项目的工作内容和要完成的各项工作的先后顺序有充分的理解在识别工作的内容,界定好工作的范围的基础上,编制切合项目实际情况的工作进度计划。再根据单元项目工作程序的顺序或相互之间的前后关系,确定单元项目的关键路径,运用网络技术编制与项目工作程序和层次相一致的项目进度计划表,对农业项目的实施做出详细的全局规划以及各个步骤的具体的实施措施的计划,而且进度计划表的每项活动都必须与项目的实际情况相吻合,以确保两者的工作程序是一致的。假设现在农业的总项目为P0,它具有N级层次,应用挣值管理方法分解总项目时应该统筹规划各个项目的预算成本,通过对成本的估测与控制来检测项目的成本与绩效是否符合原定计划。而计算项目的预算成本时就得先假定总项目的大致费用,然后再将预算细分到每一小项目中(如果能具体化到每一工作步奏更好),为小项目的费用明细做一大体的规划,同时还要注意计算小项目每推进一个工作进度时所需要的费用,以确定这一期的总体花费。最后再通过对每一项目的成本预算与累加就可得到项目的总预算成本BCWS.

  3.2.3建立项目基准控制基线

  项目基线对于任何项目绩效度量系统来说都是必不可少的,农业项目基准控制基线不清晰,会导致农业项目绩效度量不能顺利进行。因此建立有效的项目基准就十分重要,根据项目成本和进度表统计的项目同时间段各个工序所发生的成本费用作为基础,制定项目计划成本控制f线基准,从而得到项目每个时间段的投资进度表,然后将成本按时间段进行累加,就会获得项目各个时间段的进度成本累计值,绘制。PV曲线图如图3-2所示:

  3.2.4进行项目进展数据统计

  数据及时准确的收集是项目挣值管理方法高效运作的基础。在运用挣值管理方法控制农业项目成本时最根本的一点就是收集准确的项目信息,及时比较农业项目,的进程与原定计划的出入,分析两者的不同之处以便更好地完成项目;与此同时,农业项目的管理者还要注意对项目的组织安排与管理,确保能及时收集到准确完整的项目信息与相关资料。这就要求农业项目管理过程中要对各个工序的成本和进度的实际情况进行实时的监控管理。同时在农业项目数据的收集和记录过程中,为了避免由于成本和进度数据相互影响而导致的数据信息失真情况的发生,项目的成本和进度数据在收集统计时应该是相互独立进行的,并且应该是多渠道统计的。对农业项目成本和进度数据进行多渠道收集是因为在项目实施现场收集统计的数据通常是杂乱无章的,而且不同渠道统计来的数据可能具有很大的偏差,多渠道收集数据可以保证数据的可靠性和真实性,使得项目数据信息能够最真实的反映项目进展情况,然后对各个渠道统计来的数据进行比较分析和蹄选,最终得到项目成本和进度分析的基础数据[25].

  首先要计算项目的挣值,它是进行农业项目成本控制的整个过程中必须要确定的重要参数。累加项目的每个期间中已经完成工作量和各阶段预算成本之和,得到项目的完成工作量的预算成本BCWP.

  3.2.5分析项目偏差和绩效

  分析农业项目的成本与进度偏差是指抽取项目进程的某一节点,对这一节点已完成的工作量所耗费的实际成本、计划成本以及计划完成的实际成本等数据进行收集与分析,通过对这些数据的相互比较分析,得到有关农业局项目成本和进度执行的偏差信息,评价当前的执行效果,为接下来的项目进程控制提供决策的依据。从农业项目的计划成本、挣值和实际成本这些计算结果就可得出项目的成本偏差和成本绩效指数,由此进一步得知农业项目所耗费的实际成本以及成本的花费去向。

  3.2.6项目整体预测及其调整

  根据成本和进度分析的结果,以及项目的基准计划综合比较,要计算项目的偏差,监控农业项目偏差的变动情况,CVi表示精细农业项目的偏差变异系数,i a能反映出在各施工时段,项目成本变动的趋势,当ai越小,表示项目成本变动趋势越小;反之,项目成本变动趋势较大。当发生的偏差不在基线控制范围内,看是否要进行项目基线的调整;当项目发生的偏差在项目基线计划内时,要进行偏差的纠正,实施有效的措施,将偏差尽量控制到最小影响范围内。同时要对农业项目后续建设过程中,可能出现的偏差进行预测,并采取适当的措施来尽量减少后期可能的偏差,这是农业项目管理的重要职能。应用挣值管理方法进行农业项目成本控制,除了可以及时发现偏差并采取措施纠正偏差外,还必须对这些已知的信息进行分析和预测,完工估算=挣值+ (项目的总预算成本一实际成本)/成本绩效指数,通过计算完工估算可得知项目成本与进度在未来是否有较好的发展趋势,以及以后的一段时间内项目所能完成的工作量和完成这一工作量的成本。在数据的引领下,项目管理者又能采取进一步的预防措施或者是更正措施,以达到最优化完成项目的目的。

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