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财务会计论文

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地市级烟草公司会计核算监督管理系统的模块设置

时间:2014-11-11 来源:未知 作者:傻傻地鱼 本文字数:2934字
论文摘要

  企业管理的基础是财务管理,而财务管理的地基正是会计核算。面对近年来烟草商业企业资产不断增加、规模不断扩大,多元化经营逐步发展的现状,如何夯实会计核算基础,保证会计工作质量,提高会计工作效率,真实地反映和更好地监督企业的经济活动,为企业管理提供系统的会计数据资料,满足会计信息使用者的需求成为业界关注的问题。笔者从构建信息平台的角度,谈一下如何解决以上问题,仅供业内同行参考。

  一、烟草企业会计核算的发展现状与问题

  国家局先后出台了烟草行业会计核算办法,统一了全行业工业、商业、复烤企业的会计核算形式、核算方法,夯实了财务管理基础;统一了行业会计核算软件,进一步促进了烟草主业财务管理的科学化、信息化水平。但是对多元化企业的会计核算、财务管理的规范却一直是管理的盲区。

  2006年,行业开展多元化企业清产核资后,产权关系进一步理顺。之后,国家局要求多元化企业要与主业同步健康持续发展,并于2010年将多元化企业经营情况纳入决算。

  但是,从全国来看,大多数烟草的多元化企业并未使用主业统一应用的财务核算软件,科目体系、会计政策也与主业不相一致。各多元化企业使用的财务软件已远远落后于主业,且存在着软件数据各异、互不兼容,会计科目列支不规范,财务信息不能集中监控,无法实现透明与共享等问题,给企业管理带来诸多困难。多元化企业的财务管理工作已成为企业管理的“短板”。

  为确保多元化企业会计信息的真实可靠,地市级烟草公司应统一财务软件,使其从软件平台到会计政策均与主业保持一致,从而适应财务集中化、扁平化的发展趋势,实现统一的财务管理,解决多元化企业会计信息不能集中监控等根本问题,从整体角度反映企业的财务状况和经营成果,切实提高多元化企业的管理水平。

  二、地市级烟草公司会计核算监督管理系统实施过程及注意的问题

  地市级烟草公司会计核算监督管理系统的实施过程要分为调研准备、软件开发、系统录入、软件应用四个阶段。

  1.调研准备。在软件开发前,首先要做好调研准备。与软件开发商一起对所属企业的经营范围、科目体系设置、人员机构设置、制度体系建设、软件开发需求以及其他财务管理情况进行详细调研,搜集详实的数据,为软件开发做好准备工作。

  2.软件开发阶段。一是做好规划设计。成立项目实施小组,确定项目组成员的角色与职责、制定实施计划。软件开发公司根据前期调研结果,有针对性地对公司业务情况进行初步沟通,制定软件开发的方案。

  二是完善系统建设。软件公司在调研、规划的基础上进行系统开发建设,主要工作包括:静态数据收集与校验、软件测试环境的搭建、制定关键用户的培训、系统测试、完善实施方案、制定用户操作手册、最终用户的培训、上线系统的准备等。

  3.系统录入。软件开发结束后,项目实施小组组织多元化企业完成期初数据整理、业务数据整理、期初余额录入以及业务数据补录等工作,并负责协调软件公司做好技术指导。软件公司除技术支持外,还要做好系统上线运行的各种支持和持续优化,随时解决试运行期间出现的系统问题及客户提出的相关操作性问题。

  4.软件应用。数据录入及试运行结束后,经验收合格,系统就可以正式应用了。

  在整个实施过程中,需要特别注意以下几个问题:一是开发商的选择。为了保持整个系统信息的可比性、准确性,系统在开发时应该选择与主业会计核算软件同一个开发商。这样既保证了软件间的兼容性,又保证了软件的售后维护服务;二是系统框架的设计。在框架设计上,一定要与主业保持高度一致,同时还要兼顾多元化企业与主业不同的个性要求;三是组织上线与培训。系统上线、数据录入是关系到新旧系统衔接是否成功,上线后会计核算是否准确、管理是否有效的重要环节。因此,在上线前必须召开动员会议,组织上线人员进行培训,保证上线工作顺利,数据录入准确;四是系统运行要逐步展开。为保证会计数据安全,软件启用必须分两步走:即新旧软件并行半年至一年,形成会计信息安全“双保险”,待系统运行趋于稳定后,逐步甩掉旧软件,大大提高财务管理工作效率。

  三、地市级烟草公司会计核算监督管理系统的模块设置

  地市级烟草公司会计核算监督管理系统应基于公司集团化管理的模式之下构建。整个系统按数据库服务器的布局,结合企业间投资关系分级建账,以母公司为账套的控制主体,同时要满足不具有法人资格的会计主体的单独核算以及母公司对子公司的账务、报表数据的集中提取、查询的要求,以实现全市系统会计核算在统一的会计政策和的规范下运行,包括统一的财务管理制度和核算流程,统一的会计科目,统一集中建账,统一的业务流程,统一的凭证、单据和报表格式等。主要的模块设置如下:

  1.总账系统:是会计核算软件的核心系统,通过会计平台将其他系统的单据自动转换成为会计凭证;同时提供其他系统所需的核算信息。

  2.费用管理:指通过总账系统进行各类费用的核算,并提供报表管理系统生成各类费用报表。

  3.现金银行系统:可录入或导入银行对账单,与总账系统提供的企业对账单进行银行对账。

  4.固定资产系统:实现对固定资产和无形资产的价值管理,全面反映资产信息,提供自动计提折旧(无形资产摊销)功能,并通过会计平台生成会计凭证。

  5.包装物及其他管理:满足多元化企业材料物资的购进、销售、盘点、转库、无偿领用、报损等业务。

  6.低值易耗品:包括低值易耗品申请、采购、领用、部门间移动、报废等业务的全过程信息,使财务人员更方便、更有效、更准确的对低值易耗品进行电算化管理。

  7.应收、应付管理系统:通过财务业务一体化系统获取应收、应付款数据,完成收款、付款结算处理,并通过会计平台生成会计凭证。

  8.存货核算系统:通过财务业务一体化系统获取会计核算所需的出入库信息,通过系统实现各类存货成本的核算,同时从价值量上反映存货的进销存价值,实现存货的相关统计分析,并通过会计平台生成会计凭证。

  9.成本管理系统:从存货核算与总账系统与获取材料成本与制造费用数据,完成对半成品和产成品的成本核算。

  10.集团报表:建立行业统一的会计报表系统,报表管理可从总账及其他系统取数,完成报表计算。同时,还可以抽取个别报表和内部交易数据,并提取生成合并报表。

  四、会计核算监督管理系统的意义和效果

  1.统一财务制度、核算标准和各种规范制度。会计核算监督管理系统通过信息化手段,固化制度体系,实现事前计划、事中控制与事后分析,从而打破传统的分散式财务管理模式,为进一步健全集团化财务管理体制奠定技术平台。

  2.查询分析功能强大。公司可根据统一的会计科目、现金流量项目和其它信息编制统一的报表格式,按照不同的需求实时生成下级公司以及相关部门的各种报表,全面、真实、详细地反映企业的财务状况。同时,可以为绩效考核提供依据,为领导决策提供参考。

  3.固化内控流程,提高了财务内部控制水平。公司财务管理部门能够根据全市所有财务人员的职责分工,严格控制操作权限,规范核算流程,明晰权责,实现财务管理的内部牵制,规避财务风险。

  4.实现了与主业的信息共享,可以随时对下属公司的会计业务处理进行监控,实现财务信息高度集中、实时监管,进一步加强地市级烟草公司作为投资人的控制权、财务信息知情权和使用权。

  5.通过财务业务一体化的功能,使各个环节、不同模块数据的共享,大大减少了会计人员的工作量,提高了工作效率和质量。

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