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计算机信息管理现状及优化策略探讨

时间:2018-11-08 来源:信息记录材料 作者:沈成轩 本文字数:5444字

  摘要: 近年来, 计算机信息技术的应用越来越广泛, 涉及社会各领域。计算机信息技术快速发展, 而在实际应用过程中计算机信息部门的管理能力, 已经开始显现滞后, 这同时是对信息技术的一种严重浪费。相应的对我们的管理信息的能力要求越来越高, 正是因为如此, 提升对计算机信息管理的能力, 对于发挥计算机信息技术最大的优势尤为重要, 使其更好的服务于社会各个行业的信息管理层面。本论文将针对计算机信息管理所存在的问题, 进行探究, 并提出相应的应对措施, 以便更好的提高各行业的计算机信息管理能力。

  关键词: 计算机信息技术; 计算机信息监管; 计算机; 信息技术改革;

计算机信息管理论文

  1 引言

  现如今社会是一个信息化的时代, 现实中, 生活中人民的消费方式因计算机信息技术的迅速发展而变得越来越便捷, 这就使得人们会愈发的依赖信息网络, 人们的各项记录都会存于信息中。而另一方面, 由于计算机的强大优势, 它可以帮我们很好的储存各行各业的管理信息分析信息及员工信息, 所以计算机技术已经成为我们工作生活中的重要部分[1]。但是, 目前我国的计算机信息管理技术, 却跟不上计算机技术的发展。因此, 如何提高计算机信息管理能力, 成为我们当下急需解决的重要问题。

  2 现代计算机信息技术的发展

  2.1 计算机的发展阶段

  第一代计算机电子管计算机1946—1957年主要用途是科学计算;特点:体积大, 耗电多, 造价高, 故障率也高。第二代计算机晶体管计算机1958—1964年用途是科学计算, 数据处理及工业过程控制;特点:与第一代相比体积小, 耗电少, 成本低, 故障率小。第三代计算机中小规模集成电路计算机1965—1970年用途:科学计算, 数据处理, 工业控制等众多领域;特点:与第二代相比体积小, 价格低, 功能强, 可靠性高。第四代计算机大规模集成电路或超大规模集成电路计算机1971年至今用途是社会生活各个领域[2]。

  计算机的发展历程, 不难看出计算机的功能逐渐增多并且涉及的领域越来越宽, 深入, 这也就要求计算机的处理, 分析, 应用能力更强。现在, 计算机作为我们生活工作当中的一部分, 我们应充分了解计算机的发展历程, 用途变化, 组成结构, 这是对计算机从事着最起码的要求, 只有当他们真正了解计算机的构造, 发展历程, 才能熟练掌握计算机技术, 在此基础上, 提高关于计算机的某项技术能力如计算机信息管理能力非常容易。

  2.2 计算机的应用领域

  计算机的应用领域广泛:科学技术, 数据处理, 自动控制, 计算机辅助教学, 辅助设计, 辅助制造, 人工智能。计算机, 顾名思义, 计算, 也就是最原始的用途就是数值计算。在高科技领域, 科学工程中, 例如, 航天运行数据需要通过计算机的合理运算, 直接呈现给工作人员所能利用的数据来分析运行状况。数值计算, 也是现代应用最为广泛和研究较为彻底的应用领域, 它是指将科技, 科研, 生产和经济生活中大量的各种类别的数据, 比如, 声音, 文字, 数值等数据进行采集, 收集, 存储, 传输, 解释等一系列处理过程[3]。

  自动控制, 也称过程控制, 是指在一些工艺制作过程中, 运用计算机精确的控制能力, 当该工艺需要控制温度, 压强或是高度时, 人工不能做到的, 便可以通过计算机进行自动控制, 只需要设置好所需的水平, 当达到这种水平时, 计算机就会做出相应的反应。计算机辅助教学, 设计和制造, 它们是计算机的应用软件, 通过计算机的辅助功能, 协助科研人员, 教师职工在任务完成过程中拥有高效准确的工作, 为他们带来便利。

  人工智能, 是指以计算机为工具, 赋予计算机以人类的智力活动, 如人类的思维, 行为举止。通过这些, 使计算机具有听, 说, 想和逻辑思考的能力。阿尔法狗的实例正是人工智能的体现, 谷歌的围棋人工智能程序和人类围棋冠军之间的比赛, 堪称人工智能发展一个重要里程碑, 阿尔法狗的胜利使得人工智能再次引起该领域的狂热, 因此足以看得到计算机对人类的影响[4]。未来的世界发展趋势一定是大数据和人工智能的时代, 这是不可逆转的大趋势, 只有准确把握这个大趋势, 才能抓住历史的机遇。

  2.3 计算机信息技术的涵义及应用

  (1) 计算机信息技术的涵义:它是为储存信息, 处理和管理信息所采用的相关技术的总称, 也称现代信息技术或信息赫尔通信技术。信息:泛指各种无论是对我们有用还是无用的未知事物或事情。技术:计算机技术, 通信技术, 微电子技术等这些可供人类使用的工具及软件, 都可以称之为技术。因此在计算机信息技术中, 要想有明确的定义, 必不可少的前提条件便是领域, 这样才能明确其涵义。

  (2) 计算机信息技术的应用:其主要广泛应用于计算机科学和通信技术来设计, 开发, 安装和实施信息系统及应用软件, 也就是利用各种技术来获取, 处理计算机所存信息或是利用通信设备来进行通信信息内容的获取和处理。可以说, 计算机信息技术是通过计算机进行信息处理, 利用现代电子通信技术开展技术开发, 技术应用, 信息处理的最常用学科之一[5]。

  计算机信息技术不同于其他技术, 较其他技术, 它包括的内容非常丰富, 这决定了要想真正做到完全掌握, 利用, 必须要求我们的信息管理能力的足够强大;另一方面, 计算机信息技术所运用的渠道也是多类型, 复杂化的, 这同时也是对我们信息管理能力提出了更高的要求。

  3 计算机信息管理存在问题 (原因) 及应对措施

  3.1 计算机信息管理存在的问题

  (1) 人们对计算机信息管理意识淡薄。虽然当下计算机信息应用广泛, 应用各领域, 但真正做到计算机信息安全的少之又少, 人们在使用计算机信息技术的时候, 大部分还是仅满足于计算机信息技术所带来的眼前利益和便捷, 却很少能够想到如何将这个计算机信息系统进行管理, 即人们对计算机信息管理意识的淡薄。意识决定行为, 行为决定结果。人们对计算机信息管理意识的淡薄直接导致计算机信息安全存在很多漏洞, 造成一些不可挽回的损失。

  (2) 人们的信息管理能力基础薄弱。从计算机的开始出现到发展, 再到今天的昌盛, 因为我们的专注, 我们专注计算机功能的开发, 效率的高低, 却从根本上忽略了信息管理能力的培养, 而人们的信息管理能力就会没有基础, 这就为将来人们信息管理能力的提高埋下了隐患。学习需要基础, 习武需要基础, 更不用说高水平的脑力活动, 他更需要我们具有能力基础。只有具备了较强的计算机信息管理能力才能从容应对未来面临的各种挑战[6]。

  (3) 企业及机构的相关管理法规制度存在缺陷。在企业发展过程中, 关于工作人员信息管理的规定设立不全面, 甚至没有明确规定, 工作人员一开始都会无意识的犯错误 (因为他们在这种情况下从未被他人指出过) , 可是在工作过程中都没有相关规定或例举不全, 那么工作人员就会意识不到自己的应具有的信息管理能力, 所以制度的缺陷是非常严重的问题之一。没有好的制度, 就不可能有好的管理, 没有好的管理, 就不会出现良好的效率, 制度建设和完善, 必须引起我们的注意。

  (4) 计算机信息管理系统的不完善。这是一客观因素, 作为设计该系统的工作人员存在很大疏漏, 系统的不完善就会导致病毒的侵入, 系统的篡改, 更没有信息管理的存在。没有信息管理的计算机是非常不安全的, 这必须引起我们的重视, 并逐步完善计算机信息管理系统[7]。当时社会计算机网络时时刻刻在遭受网络黑客的攻击, 没有完善的计算机管理系统, 网络就没有安全可言, 随时可能会面临瘫痪, 影响工作效率。

  3.2 提高信息管理能力的必要性

  (1) 从工作人员自身来说;现如今计算机网络的普及, 了解应用计算机已不再是就业的优势, 反而由于计算机网络信息的频仍泄露及企业信息庞大, 使企业商家开始重视信息管理, 急需对信息进行处理和管理, 因此现如今企业对工作人员便有了信息能力的考察, 提高信息计算机信息能力是一种优势。

  (2) 从行业获取效益来看, 计算机信息管理的好处就是在于, 他能够为行业提供有序, 稳定的发展环境, 进而可以以最少的时间和最便捷的方式, 为行业获得最多, 最有效的利益好处。每个企业在进行信息管理的过程中, 都会通过计算机进行信息的输入储存和整理, 这样做的原因不仅是因为, 它可以使该过程简化, 易操作, 而且能够使企业的信息管理更加规范化, 完整化, 最终为获取高收益提供捷径。

  (3) 从网络用户角度来说, 计算机的应用越来越广泛, 尤其是电子商务与互联网金融的结合, 使得计算机更是愈发的广泛。但我们也不难会发现人们的用户资料越来越不能得到保护, 这背后就说明了计算机信息管理能力的欠缺, 所以, 金融机构一般都会引进一些在信息管理方面具有高技术高水平的技术人员, 来为本企业进行用户信息的管理, 保护客户信息的安全性。客户信息一旦遭到泄露企业不仅仅会造成一定的经济损失, 更有可能被不法分子所利用, 造成严重的社会问题。

  3.3 提升计算机信息管理能力的策略及解决方法

  (1) 提高对计算机信息管理能力的重要意识。计算机信息管理能力的提高, 不仅可以为企业带来巨大的生产效益, 而且很好的保护了用户的信息安全, 所以这些优点对于企业的发展有着重要的作用, 但不容忽视的是, 各行各业不太重视计算机信息的管理, 因此, 企业对计算机信息管理的态度决定了企业的发展。首先企业领导的重视态度, 领导者先培训起来, 做好规范。意识到信息管理的重要性, 了解到计算机信息管理对企业的重要性, 掌握计算机信息管理技术, 在带领员工的时候, 从意识上就开始向工作人员进行教育, 培训, 起到带头作用;工作人员要主动学习, 积极参与信息管理, 逐渐理解信息管理的便捷及作用[8]。另外, 最重要的是, 不能仅仅满足于喊口号, 表面文章, 最根本的是领导与工作人员一起行动, 才能在日后的工作中关于计算机信息管理的意识有所增强, 为进一步提高能力打下基础。

  (2) 及时更新, 探究信息管理的新举措。时代的脚步快速的向前迈进, 世界日新月异, 社会变化万千, 信息也千变万化。在这种时代背景之下, 要求我们不应满足当前的信息管理举措水平, 而是根据时代的发展, 顺势调整我们的技术。所以根据企业信息管理的要求, 引进先进的信息管理技术, 探索独一无二的新技术, 吸取高端人才, 才是企业发展壮大的王者之道。对于运行企业来说, 引进先进的信息管理技术, 并且也就会招收具有信息管理能力的人才, 能够使企业信息管理水平瞬间提高, 进而使工作人员的工作效率得到很大的提高, 最终也会为企业带来巨大的利润。对于国家来说, 犹如不扫一屋何以扫天下, 当运营企业高效快速的运转之后, 国家背后的大企业也会也小企业的快速运转而逐渐强大, 企业所带来的巨大利润就会带动国家的发展, 而国家的发展所带来的财富会反馈到企业和百姓身上, 因此国家企业社会百姓利益环环相扣。而国家的发展就会接触到国际水平, 在这种情况之下, 我们就会学到更多, 这比直接带给我们的财富更加宝贵。所以及时更新, 探究信息管理举措, 对提高我们的信息管理能力至关重要。

  (3) 提高信息管理人员的专业水平。信息管理技术并不向文字录入一样, 只要清楚键盘, 只要有模板就可以了, 就好像是有了你需要的信息和管理信息所需的软件就可以完成信息的管理, 如果的真的可以这么简单, 那么我们为什么还要提高信息管理能力呢!我们所说的信息管理并不只是可以对信息管理技术熟悉的操作和管理, 而且更重要的是在原有的管理举措上进行探究和创新, 这也体现了近些年来对创新型人才战略的相应和号召, 更体现了任何战略的实施都是顺应时代的。做到提高水平, 就要求我们:一在基础学习的时间段, 认真熟练, 有意识的培养的信息管理能力和创新能力;二在企业学习过程中, 认真接受培训, 了解企业的发展特色, 那么就会在创新上就会具有针对性, 适宜企业发展的独特道路。

  (4) 制定企业信息管理制度及信息管理工作者员工管理条例。俗话说, 无规矩不成方圆。做任何事都应该讲究一个度, 而企业计算机信息管理就需要企业管理制度来制约。如果企业管理的顺序没有确切的规定, 那么就会使企业的信息管理秩序混乱, 相关部门就会无所适从。相反, 如果企业制度有明确的规定, 应该如何去管理信息, 以什么样的顺序, 有哪些人员处理, 通过这样企业的信息管理就会高效有序。但同时应注意的是企业信息管理制度的制定, 应该根据本企业运营特色即适宜本企业应用实施的管理制度。

  如果说, 企业信息管理是一台电脑, 那么信息管理工作者员工就是中央处理器, 信息管理工作者人员至关重要。但是如果制定了, 却被工作者吐槽, 不能真正使信息管理工作者信息管理工作者收益, 同样也收不到好效果, 所以信息管理工作制度不应只停留于表面, 而是真正理解信息管理工作者从事该行业所需的管理和限制。使信息管理工作者能够受到激励和制约, 促进企业的良好发展。无论是人, 还是制度, 都应与时俱进, 始终适合企业发展。

  4 结语

  计算机水平的快速发展, 使得各行各业都利用通过计算机来不仅实现工作内容的高效性, 而且将信息进行收集处理, 方便省时, 也是为工作的高校完成做出了贡献。而在现实操作过程中难免会出新问题。因此在此笔者认为在提高计算机信息管理能力方面注意几方面:一提高对计算机信息管理能力的重要意识;二及时更新, 探究信息管理的新举措;三提高信息管理人员的专业水平;四制定企业信息管理制度及信息管理工作者员工管理条例。最后, 希望本文通过阐述当下计算机信息管理技术的现状和分析信息管理能力存在的问题及原因即针对计算机信息管理能力的策略研究, 使企业更好地管理信息, 为计算机信息技术的迅速发展提供强有力的坚实后盾。

  参考文献
  [1]白凌云.提高计算机信息管理能力的策略分析[J].电脑与信息, 2016, 04 (16) :25-26.
  [2]樊铭.关于提高计算机信息管理能力的研究[J].信息技术与信息化, 2015, 12:45-46.
  [3]吴月辉.人工智能击败世界围棋冠军阿尔法狗为什么厉害[J].人民日报, 2016, 03:58-59.
  [4]马艳峰.企业信息技术能力的构建及提升研究[J].哈尔滨工业大学, 2007, 06:77-78.

    论文来源参考:沈成轩.基于提升计算机信息管理能力的策略研究[J].信息记录材料,2018,19(08):120-122.
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