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基于网上旅行社案例的财务管理新模式探索

时间:2019-03-21 来源:未知 作者:梦露 本文字数:3649字

  第 6 章 基于匹匹扣公司案例的财务管理新模式探索

  6.1 财务管理模式新特征。

  通常我们将企业财务管理模式称之为企业财务管理体制,企业为了实现年度财务目标,需要把组织分工及管理机构等各项要素准确、有机地融合起来。传统的财务管理模式已经不能完全满足匹匹扣公司的需求,匹匹扣公司的财务管理模式呈现出以下新特征[37]。

  6.1.1 财务与业务的协同性提高。

  匹匹扣公司的财务和业务的协同性应得到进一步的提高,不仅仅是公司各部门与财务部门相互协作,公司与消费者以及供应商之间均要保证同步协作,匹匹扣公司为了实现此目标也付出了不懈的努力,通过运用信息技术和网络财务管理软件使两者可以同步协作[38]。

  6.1.2 财务管理的实时监控。

  随着信息技术的不断发展,匹匹扣公司利用互联网建立信息共享平台,使各部门及时有效的获取信息,管理决策层也可在此平台上获取实时数据[39]。匹匹扣公司十分看重能否实时获取资金获得量、仓库储存量、订单量等信息,因此匹匹扣公司会根据自身情况,发挥技术长处,使企业的资源得到充分的利用,提高管理效率,从而达到实时监控的目的。

  6.1.3 无形资产的重要性提升。

  大多数电商企业都是需要通过高新技术才能正常运营的,匹匹扣公司也不例外,公司对交易平台的相关技术研发予以高度的关注,无形资产是其最重要的资产之一,包括公司的商标权、非专利技术(自行开发的软件)、数据信息、人力资源等。盈利方式不再是传统的单一化,而是展现出多种多样的盈利方式[40]。匹匹扣公司为了获得更多消费者的关注,通常会采取降低利润或亏本的方式促销自身的商品,因此匹匹扣公司不能仅靠商品交易获得收益,而是通过打响自身的知名度、拥有海量的潜在消费者以及方便交易等特点使更多的商家入驻平台,从而获得商家入驻平台的平台使用费、推广费等收入[41]。此外,匹匹扣公司拥有自己的技术研发团队,并依托技术团队建立自身的交易平台,因此对于开发配套的软件系统,包括财务结算系统、预算管理系统、订单管理系统、客户关系管理系统等技术人才需求量较大,通过建立配套的系统,进一步加快公司处理信息的速度,从而使消费者在平台交易中以较低的价格获得满意的体验。

  匹匹扣公司对于收集到的信息进行大数据分析,从而得到商品售出的量以及消费者的喜好等,使其可以根据市场需求情况改变经营策略。此外,匹匹扣公司主要依靠管理者和技术开发人员使平台能正常运营,这些人才可以推动公司的不断发展,因此人力资源作为无形资产是匹匹扣公司发展不可或缺的一项关键要素[42]。

  6.1.4 管理的集中性。

  在电商迅速崛起的背景下,市场竞争越来越激烈,匹匹扣公司对财务信息的及时性要求越来越高,其财务管理效率需要进一步提升,因此,加强管理的集中性显得尤为重要,不但可以提升管理效率,也可以降低管理风险[43]。

基于网上旅行社案例的财务管理新模式探索

  在互联网环境下,公司财务管理显得尤为重要。一方面,由于匹匹扣公司财务管理流程与传统企业存在着一定的差异,其财务管理模式呈现出一定的动态性特征。因此,匹匹扣公司在进行财务信息收集汇总的同时,需要形成一体化的格局,这对于实现公司财务管理的目标会起到尤为关键的作用。同时,匹匹扣公司通过在传统组织架构基础上进行全面的改革,进一步提升企业的整体协同运行效率,使公司管理模式向着横向扁平化发展。

  总而言之,在互联网大数据环境背景下,匹匹扣公司的财务管理模式应当更加关注财务信息的时效性、无形资产的重要性、管理的集中性等方面,保障公司财务管理目标的顺利实现[46]。

  6.2 传统财务管理模式的不适应性。

  传统财务管理模式将关注的重点主要放在企业股权的分配、组织架构以及预算管理等方面,但随着科学技术的不断发展,匹匹扣公司利用互联网建立的交易平台所处的环境与传统模式大不相同,其不再以固有的思维方式去思考问题,而是根据市场的发展不断改变自身,提高管理效率,从而使其不再受时间和空间的约束[47]。匹匹扣公司的发展需要较高的实时风险防控能力和财务管理效率,而传统财务管理模式表现出极大的不适应性,具体如下:

  6.2.1 实时风险防控能力薄弱。

  传统企业的会计电算化推广程度已经很高,但只存在于企业内部局域网,仅限于企业内部使用和共享,无法保证企业不被外部信息侵入,同时也没有将互联网本身对安全的威胁考虑在内。对于匹匹扣公司而言,财务数据是企业的核心机密,一旦被外部盗用,给公司带来的损失是不可估量的。

  此外,由于传统财务管理对信息的处理和收集的时效性得不到保障,从而导致企业不能及时对市场变化和国家政策作出响应,这给企业带来了一定的经营风险,这些风险企业本来是可以规避的。

  6.2.2 企业的需求无法满足。

  随着互联网和信息化技术的不断发展,电子商务企业数量在不断增加,传统财务管理模式不能全面适应匹匹扣公司的发展需求,具体表现在以下方面。

  首先,传统的财务管理模式不能够进行在线办公,交易过程中的支付环节也不能运用电子货币,在线交易无法实现,线上线下无法进行有机整合,造成了企业财务管理和各环节工作的滞后,消耗了大量人力物力,造成企业资源的浪费,不适应匹匹扣公司的发展需求[48]。

  其次,传统财务管理模式没有有效利用企业内部和外部网络,从而使得企业管理不够集中,这样既导致财务信息的反馈滞后,也使得企业对下属子公司的监管不到位,最终造成企业整体管理效率较低,不能适应互联网经济发展的需求。

  6.2.3 财务管理效率低。

  由于传统的财务管理模式对计算机和信息技术的利用较少,企业的财务管理数据的整理、收集需要依靠大量的人力来解决,效率较低,财务信息的时效性和准确性得不到保证,决策层很可能会因此出现误判的情况,从而给企业经营带来不利的影响。

  在传统财务管理模式下,企业各部门之间的信息传递较慢,资源配置和业务安排也不能协调同步,这将会对企业的未来发展造成非常不利的影响,同时也无法完全适应匹匹扣公司的发展需求。

  6.3 财务管理新模式的构建。

  匹匹扣公司所处的内外部环境都与传统企业有所不同,其财务管理流程也具有自身的独特性,所以,就当前匹匹扣公司的发展现状来看,需要一种更加适应其自身特点的财务管理模式。传统的财务管理模式只是基础,因此,本文探索研究构建了适合现阶段匹匹扣公司发展的财务管理新模式[49]。

  6.3.1 网络财务管理模式。

  网络财务管理模式是互联网技术与信息技术的综合体现,匹匹扣公司财务管理模式需要进行不断的转变与革新,这将使公司的管理更加的有效。对于传统财务管理模式来说,主要是对财务活动的事后静态核算。网络财务管理将会从根本上体现资金流、信息流以及物流之间的有机整合,还可以借助全新的管理软件,进而满足公司整体的管理要求[50]。

  此外,匹匹扣公司总部可以通过网络技术手段对公司相关部门及子公司进行实时监控,这有利于公司对经营风险的控制,更降低了公司的经营成本。对公司内部而言,这满足集中管理的需求;对公司外部而言,也能够实现公司与供应商、客户、政府部门及时有效的联系和沟通。

  在这样的背景下,匹匹扣公司财务人员需要对具体的工作内容以及方法进行适当的调整。同时,可以借助信息化的技术手段对公司的财务报告进行全面解析。网络财务管理的优点主要有以下 3 个方面:

  (1)降低公司经营成本。

  与传统财务管理模式相比,可以看出网络财务管理与之存在着较大的不同,网络财务管理模式需要借助互联网的优势,突破传统财务管理模式的局限,可以有效地起到节省办公空间,降低企业经营成本的作用。

  (2)提高公司财务决策水平。

  网络财务管理模式既能够满足资金流、信息流和物流的统一需求,又可以为公司带来比较全面、及时的数据信息。这些有效的数据信息可以极大地提高公司财务决策的可信性、准确性,为公司的整体战略决策提供支持。

  (3)提高公司管理效率。

  网络财务管理模式能够在很大程度上合理、有效地运用信息技术,通过规范性的链条运作,可以满足交易双方使用互联网进行采购、销售、报税等需求,能够从中起到节省信息处理时间的作用,所以对于公司提升整体运行效率发挥了根本作用。

  6.3.2 动态财务管理模式。

  传统的财务管理模式主要是以财务核算为主,以企业的财务报表为主要工作内容,是从静态的角度对企业财务活动进行管理,这样的管理是事后的。然而,匹匹扣公司凭借互联网和信息技术,可以动态地跟踪企业发生的所有经济活动,这就在很大程度上缩小了传统意义上的时空概念[51]。与此同时,财务核算从传统的、事后的静态核算方式转变为事中、事前的动态核算方式,这种财务管理模式就拥有了动态化的特点,这样可以让公司的所有经济活动信息以最快的速度呈现到管理决策者面前。比如,公司可以利用开发的信息系统实时查看银行账户信息、实时查看与之有关的产品定价信息等等。这样使得静态财务管理模式不断向动态财务管理模式转变,动态财务管理模式使得匹匹扣公司能够简化财务信息跟踪、实时监控公司经营状况以及财务活动等内容[52]。对于公司管理决策层而言,有了动态财务管理模式的支持,就可以快速有效地做出正确的财务决策,面对快速变化的市场环境,公司可以有效降低财务风险,并将风险带来的损失降到最低。

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