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毕业论文标题目录和图表目录自动生成方法

时间:2016-06-03 来源:未知 作者:学术堂 本文字数:2090字
  本文以目录的自动生成为主线,旨在为毕业论文目录自动生成提供服务。目录通常是长文档不可缺少的部分。有了目录,用户能方便地了解文档中的主题,并快速定位到相应页面。一篇长文档,有大的章,小的节,如何把章节抽出来生成目录?大多数用户的操作方法是利用制表位自制目录,但比较繁琐,且不便更新。其实WORD为我们提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变时,还可以利用更新目录的功能使目录与文档内容随时保持一致。
  
  下面以具体的操作步骤向大家展示WORD自动生成目录及自动更新过程。
  
  1、创建论文标题目录。
  
  Word一般利用标题或者大纲级别创建目录。因此,在创建目录之前出现在目录中的标题要套用WORD系统内设的标题样式(标题1到标题9);也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义级别的样式。
  
  如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
  
  1.1利用Word标题样式创建目录步骤如下:
  
  (1)利用格式刷或从格式工具栏中选择样式,分别对文档章、节……等标题应用标题样式(标题1-标题9)。
  
  (2)把光标移到要插入目录的位置。(若希望目录单独位于一页,可以按下CTRL+ENTER插入分页符)。
  
  (3)单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项,在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”标签。
  
  (4)在“格式”列表框中选择目录风格,根据文档中标题级别调整“显示级别”,设置“制表符的前导符”等,可通过“打印预览”框查看设置结果。
  
  (5)单击“确定”按钮,在光标位置自动插入标题目录。(插入的目录自带灰色底纹是WORD域底纹,表示可以根据文档的变更更新目录,按CTRL键单击可跳到目录对应页面)。
  
  1.2利用用户自定义样式创建目录。
  
  文档各标题的样式也可以根据用户需要自己定义,利用自定义的样式创建目录,操作步骤如下:
  
  (1)单击“格式”菜单-“样式和格式”菜单项,在弹出的“新建样式”对话框中单击“格式”按钮弹出下拉菜单。
  
  (2)从中选择“文本”、“段落”等进行文本格式化和段落格式化。注意:段落格式化时为方便目录创建可根据标题级别进行“大纲级别”的设置。
  
  (3)在“新建样式”对话框中选中“自动更新”复选框,当更改自定义样式时,文档中应用该样式的文本自动更新样式,无需重新定义。若希望自定义的样式应用到其它文档,可以选中“添加到模板”复选框。单击“确定”按钮退出样式定义。
  
  (4)将光标定到要插入目录的位置。单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项。
  
  (5)在对话框的“目录”标签中选择合适的选项后,单击“确定”按钮,自动生成目录。
  
  1.3在大纲视图中编辑文档标题创建目录。
  
  前面二种方法文档各标题的样式在页面视图下设置,其实在大纲视图下设置非常方便。操作步骤如下:
  
  (1)单击“视图”菜单-“大纲”菜单项,切换到大纲视图。
  
  (2)选择文档标题,单击“大纲”工具栏中的“提升”或“降低”按钮或从“大纲级别”下拉列表中选择标题的级别。
  
  (3)重复(2)或利用格式刷分别设置文档中的全部标题级别后,单击“视图”菜单-“页面”菜单项,切换到页面视图。
  
  (4)将光标定到插目录的位置。单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”,在“目录”标签中选择相应设置后,单击“确定”按钮生成目录。
  
  2、创建论文图表目录。
  
  图表目录也是一种常用目录,可以列出表格、图表、公式或其他插图等的说明,以及出现的页码。用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,在文档中自动生成图表目录。
  
  2.1使用题注组织目录。
  
  (1)确保文档中的图表、表格、公式等加有题注(2)将光标移到要插入图表目录的位置(3)单击“插入”菜单-“索引和目录”菜单项,在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”标签(4)在“题注标签”下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式等(5)在“格式”下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建标题目录一样,设置完成单击“确定”按钮,图表目录自动生成2.2利用自定义样式建立图表目录。
  
  利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候文档中的标签是用户键入的,并不是利用Word的题注功能加上的。此时,需要使用自定义样式建立图表目录,步骤如下:
  
  (1)光标定到插目录处
  
  (2)打开“索引和目录”对话框,选择“图表目录”标签
  
  (3)单击“选项”按钮,弹出“图表目录选项”对话框
  
  (4)选中“样式”复选框,在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的“样式名”单击“确定”按钮
  
  (5)在“索引和目录”对话框进行设置,单击“确定”生成目录。
  
  3、更新论文目录。
  
  Word所创建的目录以文档的内容为依据,如果文档的内容发生变化,其页码或标题可能发生变化,需要更新目录使它与文档的内容保持一致。在实际操作过程中最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档内容不一致。
  
  创建了目录后,如果想改变目录的格式或显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。完成操作后,会弹出对话框询问是否替换原来目录,选择“是”替换即可。
  
  如果只想更新目录中的页码以适应文档的变化,而不更改目录的格式等项目,可以右击目录,快捷菜单中单击“更新域”菜单项;也可选择目录后,按下F9键更新域。
  
  总之,自动生成目录只是Word强大功能之一。其中不同页面页眉页脚的设置、利用邮件合并自动生成信件、通知单、名片……等功能都非常适用。通过本文学习希望广大用户在日常操作中能结合自身实际,深入研究Office套件的编辑功能,以便更好地满足我们日常需要。
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