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做好综合档案管理工作的实际措施

时间:2018-04-16 来源:中国高新区 作者:王锡霞,孙旭方 本文字数:2053字

  摘要:21世纪是信息技术飞速发展的新时代, 企业的工作内容和工作方式也日益发生着变革, 综合档案管理工作也在发生着变化。面对新的形势, 做好综合档案的管理工作就显得格外的重要。本文主要就如何做好综合档案的管理工作提出一些看法和建议, 为综合档案的管理工作贡献一些微薄之力。

  关键词:综合档案; 管理工作; 制度; 综合素质;

  档案管理工作是一项极其重要的基础性工作, 对各个单位的建设和发展起着非常重要的作用, 如今信息化技术高速发展, 做好综合档案的管理工作使之适应时代发展的需要, 能使单位的工作管理水平得到很大的进步, 本文就关于做好综合档案的管理工作提出一些建议, 从而使单位或部门的档案管理工作能更上一层楼。

  1 做好综合档案管理工作的意义

  档案管理是指企业在生产经营活动中所形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的不同形式的历史记录。做好综合档案管理工作是一个企业良性发展的重要组成部分, 是提高企业工作效率和工作质量的必要条件, 做好综合档案管理工作, 一方面为企业高层提供较为及时准确的数据, 为企业做出战略决策提供必要的依据;另一方面, 有利于企业自身确定自己的经营状况和经营成果, 为企业各方面的工作打好坚实的基础[1]。

  企业要不断采用新的管理理念来进行综合档案的管理工作, 创新档案管理方法, 对于不断改善和提高企业的管理效率具有重要的意义。新的管理理念和管理方式对于不断提升企业在市场经济中的战略地位具有深远的影响。

  2 做好综合档案管理工作的实际措施

  2.1 提高档案管理工作意识

  在当前的档案管理工作中, 较多企业的档案管理工作旨在为了应付上级领导的检查工作, 自身管理档案的积极性并不是很高。因此, 要做好综合档案的管理工作必须给予档案管理工作足够的重视, 因为做好这项工作不仅是企业有效选拔人才的重要方式, 也是企业提高管理工作效率的重要举措。首先, 各级领导和人员要积极配合档案管理人员的工作, 为档案管理人员的工作提供便利。其次, 企业要重视档案管理人员的工作需求和生活保障, 毕竟档案管理工作很容易受到人们的忽视。最后, 企业要积极开展综合档案管理工作的考察工作, 并积极倾听档案管理人员的宝贵意见, 从而能使各项管理工作达到最优水平。

  2.2 完善综合档案管理工作制度

  企业要建立完善的档案管理工作制度, 确保档案管理工作的每一项都有合理的制度保障, 同时建立一套完善的综合档案管理的工作方案和方法, 使每一项档案管理工作都能有序进行。明确企业各个职能部门档案管理的职责和档案管理工作的流程。同时, 企业要确保档案资料的真实性和完整性, 以方便企业各级人员进行档案资料的查阅。

  2.3 提高档案管理人员的综合素质

  档案管理工作是一项枯燥且乏味的工作, 同时也是对从业人员的综合素质要求较高的一项工作。这就要求从业人员必须有过硬的档案管理的专业知识, 高度的责任感, 同时还必须有良好的工作态度和职业道德。目前, 较多的企业中都存在着档案管理人员综合素质不高的问题, 这严重影响着档案管理工作的有效开展。因此, 企业必须重视提高档案管理人员的综合素质。首先, 在招聘档案管理工作人员时, 必须以严格的选拔标准来确保从业人员的基本素养, 不仅专业知识要过硬, 同时道德素质也必须要过关。其次, 企业要定期对档案管理工作人员进行专业知识培训和思想道德方面的教育, 注重对档案管理人员工作的考核, 实行能者上、庸者下的任用标准, 切实使档案管理工作的每位从业人员都成为综合素质高的档案管理人才。最后, 企业管理人员要注重树立在档案管理工作方面表现优异的人员, 并给予一定的物质奖励, 这样既能起到榜样的模范带头作用, 又能以实际的物质奖励来调动其他人员努力工作的积极性[2]。

  2.4 加快建设信息化、电子化档案的管理力度

  进入到21世纪, 科学技术的发展日新月异, 企业的信息化水平不断提高, 这就要求综合档案的管理工作必须不断与时俱进, 顺应时代发展的变化。而电子化档案则是新时代档案管理工作的重要形式, 与传统的手写档案不同的是, 电子档案更容易保存, 并且出错率能保持在一个较低的水平。因此, 为了让电子档案更好的为企业的发展做出贡献, 企业应严格制定电子档案的管理制度, 严格按照电子档案的管理流程和工作方法, 同时, 结合企业自身实际, 制定和完善电子档案的相关管理方式, 进一步规范电子档案的相关格式, 同时, 利用目前普遍存在相关技术, 如二维码扫描技术, 来提升电子档案资料的真实性水平, 从而能有效确保电子档案管理的管理质量, 提高企业的竞争力, 为企业的良好健康发展做出贡献。

  3 结语

  随着社会主义现代化建设的发展和社会主义市场经济的不断成熟, 企业要想在市场中立于不败之地, 就必须清楚地认识到综合档案管理工作的重要性, 及时纠正自身在档案管理工作方面存在的问题, 针对档案管理工作现状, 结合企业自身发展实际, 制定相关措施来完善综合档案管理制度, 提高档案管理意识和综合档案管理工作的现代化水平。

  参考文献

  [1]吴予平.如何有效做好综合档案管理工作[J].科技与企业, 2013 (08) :44~46.
  [2]周珍.新时期做好机关单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场, 2016 (07) :77~78.

    王锡霞,孙旭方.试论如何有效做好综合档案的管理工作[J].中国高新区,2018(08):252.
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