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路桥工程档案信息化管理工作探析

时间:2018-04-16 来源:绿色环保建材 作者:杨雅琼 本文字数:2438字

  摘要:随着社会的不断发展, 路桥工程的规模也越来越庞大, 工序流程更为复杂, 工人的队伍也是更为壮大, 从而使得路桥工程中, 档案管理工作的难度越来越大, 档案管理工作是建筑企业的重要管理工作之一, 它可以有效地掌控整个工程的数据信息。所以, 在这信息化的时代, 需要将信息化技术纳入桥路工程的档案管理中去, 可以有效地提高工程档案管理的效率。

  关键词:信息化技术; 路桥工程; 工程档案; 管理; 影响;

  1 前言

  自改革开放以来, 社会所取得的进步, 大家有目共睹, 各行各业都发展得十分迅猛, 风生水起。最明显是的就是信息技术, 如今的社会已经完全进入到了一个网络时代, 人们的生活、工作已经离不开信息技术。对于桥路工程的档案管理而言, 信息技术无疑对其产生了很大的影响。桥路工程, 是需要一个庞大的工人队伍去运作完成, 在整个施工过程中会产生许多文档信息, 例如设计图稿、文字图表。声像资料以及设计的实体物件等, 路桥工程是一项很复杂的建筑工程, 它所涉及的档案资料有很多, 因此桥路工程的档案管理工作具有一定的难度, 全依靠人工的管理, 不仅效率低下, 而是不够具有科学性, 所以需要融入信息技术, 实现高效率、高质量的工程档案管理。本文将针对信息化技术对路桥工程档案管理的影响进行探讨。

  2 路桥工程档案管理中信息化技术应用存在的问题

  路桥的工程档案管理工作通过不断的加强和改进, 已经取得了不小的进步, 通过对信息化的技术应用, 在档案管理的效率和质量上提升了很多, 但是目前还是有许多桥路工程在档案管理上存在很多问题。

  2.1 信息技术基础比较薄弱

  在桥路工程中, 计算机的应用水平较低, 很多桥路工程仍然是使用单机版的电脑来进行工程上的档案管理工作, 并没有通过网络, 来达到信息实时共享。然后桥路工程在信息技术应用的方面不够多, 比如进行设计图稿的管理以及信息的传送等。并且在路桥工程档案管理的过程中, 大部分文档都是采用的人工管理方式, 没有真正意义上实现信息化、科学化的管理模式。

  2.2 信息技术应用单一

  在路桥工程的档案管理的信息技术应用比较单一, 基本使用的范围就是一些基本的Excel表格、Word文档以及文件夹, 稍微复杂一些的信息技术方法就不会去应用, 例如建立专门的数据库等, 没有真正发挥信息技术的作用。

  2.3 信息技术应用不合理

  在桥路的工程档案管理中存在信息化技术应用不合理的问题, 面对桥路工程如此繁多的文档资料, 在利用电脑存储的时候, 都没有进行分门别类, 呈现一锅煮的模式, 导致在后面查询时, 十分困难。

  2.4 工人信息技术水平不足

  桥路工程中的工人普遍的科学技术素质是比较低下的, 对于信息技术的管理认识不足, 对于信息化的档案管理步骤不够了解, 无法系统地、全面地、科学地去进行工程档案的管理。

  总体来说, 我国目前的桥路工程的档案信息技术化的管理还有很多不足之处, 需要进一步科学合理以及充分应用信息化技术, 使得桥路档案工程管理能够真正实现信息化管理模式, 提高管理效率和水平。

  3 信息化技术对路桥工程档案管理的影响

  虽然目前许多桥路工程的档案管理在信息化技术的应用上还存在着一些不足之处, 但是还是如果加以完善, 能够充分利用信息化技术, 那么信息化技术将会给桥路工程档案的管理带来巨大的影响。

  3.1 实现现代化管理模式

  信息化的技术可以打破以前的纯纸质档管理模式, 通过信息技术的应用, 将工程文档进行电子档存储, 可以有效地进行文档的查询和输送。通过信息化技术在桥路工程中更为广泛地应用, 可以进行更深层次地档案管理, 实现全面地工程档案管理, 系统化的管理。

  3.2 提高档案管理效率

  信息化的技术应用可以提高桥路工程档案管理效率。桥路工程是比较复杂的建筑工程, 里面涉及的资料文档很多, 种类繁杂。通过信息化技术地应用可以进行高效地管理。利用信息技术将这些数据分门别类, 实现统一化的信息管理。去利用计算机、软件技术, 对整个路桥工程文档信息进行是搜集整理, 可以建立起属于自己的数据库, 从而可以更为方便地进行数据的采集、传输、存储和分析, 让整个桥路工程文档管理变成一个程序化的模式, 从而可以提高文档管理的工作效率, 达到更高的文档管理质量。

  3.3 提升建筑工程管理水平

  桥路工程的文档管理通过信息技术的应用, 实现系统化、程序化、科学化的管理。摒弃了人工管理的方式, 人工处理不仅效率低, 而且出错率高, 通过信息技术可以有效减少出错率, 提高桥路工程文档管理水平。

  3.4 实现信息实时化

  桥路工程可以在进行文档管理中, 去利用计算机、软件还有通信这些技术去搭建网络, 对整个桥路工程的资料文档进行系统化整理, 通过多媒体技术建立自己的工程网络信息平台, 通过网络信息平台, 不仅仅可以明确工程建设的法律动态以及管理责任, 而且网络化的信息平台, 可以实时了解社会最新的桥路工程相关信息, 从而可以使得桥路工程的档案管理够及时地了解和掌握社会发展信息, 能够跟上社会的步伐。

  4 总结

  通过信息技术的应用, 可以有效地提升桥路工程档案管理的科学性和效率, 但是我国目前桥路工程在档案管理的信息技术应用是存在许多不足的, 需要桥路工程加强完善这些缺陷, 进一步实现自动化、科学化的工程档案信息技术管理。信息技术给桥路工程的档案管理带来了巨大的影响, 它改变了传统的纯纸质档文档管理模式, 提高了文档管理效率, 同时通过多媒体技术实现信息化共享, 使得桥路工程的档案管理可以跟上社会的步伐。未来的社会, 一定是信息化的时代, 桥路工程需要适应社会的发展, 充分利用信息技术资源, 将信息技术更好地应用在工程文档管理中, 提高路桥工程文档的管理效率和水平, 真正实现信息化管理。

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