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大型工程设备物资管理模式及管理提升

时间:2014-09-04 来源:学术堂 所属分类: 设备管理论文 本文字数:2911字
论文摘要

  1、概 述

  锦屏一级水电站位于四川省凉山彝族自治州木里县和盐源县交界处的雅砻江大河湾干流河段上,是雅砻江下游从卡拉至河口河段水电规划梯级开发的龙头水库,距西昌市直线距离约187km。该工程采用坝式开发,主要任务是发电。地下厂房布置在右岸。厂房内装置6台单机功率600MW的混流式水轮发电机组(水轮机由东方电气集团东方电机有限公司制造,发电机机由哈尔滨电机有限责任公司制造),在主厂房上方布置有2台400t+400t双小车桥式起重机和1台80t/30t/5t单小车桥式起重机,3台桥机同轨运行。主变室布置在主变洞底层,主变室与发电机层同高,主变室布置有18台单相变压器,GIS室布置在主变室上层,在GIS室下游侧布置有两个GIL出线竖井与地面出线场相通。出线电压等级为500kV,出线回路数3回,预留1回。

  2、设备物资管理在大型工程项目中的重要性及局限性

  设备物资管理工作在项目管理中的重要作用毋庸置疑,它是项目管理成本、质量、安全管理控制三大目标管理不可或缺的一环。设备物资部为项目发展、保证质量、确保安全及完成生产提供合格的工器具、设备及原材料。古语说,工欲善其事必先利其器,万丈高楼平地起,没有合格、质量过硬的原材料,要保证项目也只是纸上谈兵。设备物资管理涉及机械、电气、通风空调、消防等各种专业,这样对设备物资管理人员素质提出很高的要求,设备物资管理并非传统意义上的管家婆,而必须是懂技术、懂工程、懂管理的“三懂”管理作业。虽说,现如今国内大型工程比比皆是,但因为工程流动性太强,人员流动性较大,一个成熟的项目管理班子及管理体系刚刚建立,很快被打乱,又得在另一个项目所在地重头再来,人员的管理水平、管理理念参差不齐,劲不能往一处使,导致很多项目管理工作跌跌撞撞,缓慢前行。现结合设备物资管理工作在项目管理中的坎坎坷坷,谈谈如何在设备物资管理工作的局限性中做到管理提升。

  3、设备管理模式及管理提升

  1)设备为水电十四工程局有限公司的固定资产,由公司统一管理、调配使用。一个新项目点的成立,得根据自身设备需求,上报设备配置计划。由项目部设备物资部建立账目,分台设立设备档案管理。现场设备借用,建立借用明细。归还需要保证设备外观整洁,功能完好。设备丢失按公司《设备管理规定》进行处理。特种设备管理承担安全风险较大,从安装告知到验收取证,环节较多,涉及技术质量部、安全环保部、财务管理部等,并按机长责任制严格考核,奖罚分明。按期对特种设备进行检查,了解设备运行情况,及时汇报主管领导,处理设备缺陷。严格执行GB8564-2003《水轮发电机组安装技术规范》,对压力容器安全阀进行检验整定。车辆由项目部生产管理部统一调派使用,设备物资部组织相关部门按期对车辆运行状况进行检查,及时下发整改通知,保证车辆安全运行。完善过程资料记录,形成完整管理档案。

  2)鉴于设备管理的环节,对设备管理人员提出较高要求。需要胆大心细,敢于决断的管理人员才行,这就需要展现管理人员的强执行力。设备要管理好,必须保证设备的使用率、完好率,且资料完整。这就体现了设备管理人员执行能力的重要性。公司早已制定完善的管理制度及措施,项目部的设备管理人员只需要结合实际工作完成一个执行过程。但在执行过程中,需要各个部门的配合和项目领导的支持才能顺利执行。设备使用人员的技术水平,直接导致设备使用后的运行状况。只要能做到严格执行管理制度,奖罚分明,及时维修设备,保证设备的使用及完整情况,设备管理工作就是一个很大的提升。

  3)物资分装置性材料及消耗性材料,鉴于工程项目的特点,又分甲供材料及自购材料。大宗物资按公司管理规定流程,执行询价评审采购,控制材料采购价格,降低成本。小额物资由项目部直接采购,入库验收合格,用于工程。物资管理更是工程项目三大管理目标的重点,物资到货过早会挤压库存,增加仓储成本,到货过晚直接导致工程进度滞后,影响工期。物资到货质量不好,降低工程质量,造成质量问题或是质量事故。物资类别众多,需要分类管理,这样对管理人员的能力和责任心提出很大考验。上千种物资都得了解其功能及用途,并细心完成账目的完善。

  4)物资管理最大的敌人,就是浪费和闲置。浪费就是成本的无限放大,闲置就是物资价值的慢慢流失。物资管理需做到开源与节流相结合,计划决定使用,使用决定采购。坚决执行使用决定计划的原则。物资管理是一种动态的管理。它随着工程进度、质量要求、安全目标时刻变化,所以管理物资需要一个变化的思维。材料计划谁提出,谁负责,如果所提材料计划,提而不用,则追究相关责任人责任。现场设备材料管理监督员,追踪材料使用情况,并及时回收可利用材料。

  总之,物资管理是一个难题,需要管好就得了解工程进度,理解质量验收规定,熟悉物资材料产品性能。

  根据工程进度,供应合格物资材料,合理利用。结合项目部工程特点,采用小额库存与适时进货的原则,保证工程顺利开展。项目部物资管理,从管理人员的意识上强化成本理念、深入现场了解工程进度及技术问题,严格按限额领料单发料,如材料能结余决不多发,宁可材料积压也不直接发出浪费。明确各作业队所提材料数量与库存物资相结合的原则,保证利用最小库存积压和最小采购量保证工程顺利进行。工程项目周期较长,并涉及设计、业主、监理、厂家等多家外联单位,存在多方面问题需要多方面沟通协调,结合工程实际进度供应物资。如因外联单位的原因发生变化,需要及时签证,保证物资材料有出处,减少项目成本支出。

  4、设备物资内业资料及综合管理系统的管理

  设备物资管理是一个链接前方施工队伍与后方机关管理的重要管理工作,像一座桥,连接着前方作业队与管理层。管就是管控过程,并理清完善过程中的各种资料。资料归档需要一条线往下发展,并形成一个闭合的圆。特种设备、车辆检查发现的设备故障需要及时整改,并验证形成文字资料归档。设备物资入库不但需要建立电子台账还需要原始的物资材料入库出库资料等。内业资料对设备物资管理的重要是不可置否的,资料是管理过程的完整呈现,是可以追溯过程的支撑材料。项目部按设备物资各项重要工作划线进行管理,整体分为设备、物资采购、特种设备管理、施工设备管理、车辆管理、设备工器具物资发放及借用等6根线,随着理清,并完善资料,则管理过程就相当清晰。

  收发文件已有成熟的经验,记录电子和纸质台账,按不同单位来文,分卷管理,并做好部门传阅处理,记录结果。项目综合管理系统是公司延续特级施工承包资质的软件,更是公司向信息化、科学化管理迈进的一大步。管理提升的一种大胆尝试,顺应时代潮流的必然趋势。项目管理系统是设备物资管理流程在公共平台的再一次展现过程控制。熟悉系统,了解系统,人人登录系统,各司其职那么系统中的工作流程再现,也就是顺理成章的事情。

  5、结 语

  管理是一种理念。过程是一种执行力的体现。需要管理提升就得先有理念,不断在管理过程中强化执行力,利用管理制度的准绳,管理也就不是那么难的事情了。明确自身在管理过程中的角色,明白工作职责,是做为管理部门必须知道的事情。所以管理提升必须结合专业,不断更新理念,不断强化执行力,做真正高效的管理者。

  参考文献:
  [1] 李恒芳.优秀采购员:4版[M].广州:广东经济出版社,2011年12月.
  [2] 宋玉卿.采购管理:1版[M].北京:中国物资出版社,2009年6月.
  [3] 魏国辰.采购实际操作技巧:2版[M].北京:中国物资出版社,2007年12.
  [4]GB8564-2003水轮发电机组安装技术规范[S].

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