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外贸企业会计存在的不足及对策

时间:2016-01-06 来源:学术堂 所属分类: 国际经济贸易论文
摘要

  据海关统计,2014年我国进出口总值为26.43万亿元人民币,比2013 年增长 2.3%.其中,出口 14.39 万亿元,增长 4.9%;进口 12.04 万亿元,下降0.6%;贸易顺差 2.35 万亿元,扩大 45.9%.按美元计价,2014年我国进出口、出口和进口分别增长3.4%、6.1%和0.4%.

  由此看出,进出口贸易在我国的经济地位更加重要。从国际看,各国应对经济危机政策力度加大,欧债危机回暖,美国经济呈稳定复苏态势,但发达国家经济增长潜力恢复缓慢,贸易投资保护主义加剧,新兴经济体发展困难诸多,因此世界经济仍将持续高风险低增长态势。在一系列严峻的国内外经济大背景下,我国外贸企业将面临更复杂的经济环境,外贸会计的责任也更加重大。

  一、外贸企业会计概述。

  外贸企业会计采用复式记账法,以提高经济效益为目标,运用一系列专门方法,对企业的国际贸易业务进行核算、分析、预测、监督和控制的工作。具体包括:一般贸易进出口退税业务、来料加工业务进出口业务操作、进料加工业务进出口业务操作、深加工方式下进出口业务操作、配套相关理论知识与注意事项,除了这些,还涉及到报关、商检、核销、电子口岸、软件操作、免抵退税申报等相关知识。在具备会计知识的基础上,外贸企业会计还需具备外汇业务核算、出口业务会计、出口商品收购的核算、出口货物退(免)税的核算、进口业务会计、加工贸易会计、工业企业成本会计、进出口企业的会计报表等业务能力。因外贸会计行业的特点,其科目设置相对工业会计要简单。主要是按照业务种类或合同设置明细账,进行业务的明细核算,若涉及出口退税在进行增值税核算时,按出口商品的退税税率,核算进项税时按明细核算。

  外贸会计需要反映和监督企业是否遵从并严格执行国家财经政策、法令和制度;反映和监督企业所有财产物资的保管及使用情况,确保企业财产物资的完整安全;反映和监督企业外汇收支业务,收汇付汇迅速合理,公正公平的维护国家和企业的利益。

  二、外贸企业会计存在的问题。

  (一)外贸企业反倾销措施不当。当前,中国的主要贸易伙伴分别为美国、欧盟、东盟、日本等,所以向中国提起反倾销诉讼案件的主体大多集中于这几类世贸组织成员。如 2012 年欧盟瓷砖反倾销案、美国特异性硅砖反倾销调查;2014 年欧盟对中国出口光玻璃、光伏反倾销调查;2015年美对中轮胎反倾销案。

  截至2015年7月,中国已连续19年成为全球遭受反倾销调查最多的国家,连续9 年成为全球遭受反补贴调查最多的国家。可以说,中国仍是贸易保护主义的最大受害国。造成如此众多的反倾销调查的原因,除了经济环境、国际政治等因素,我国外贸企业也有许多不足之处,主要体现为以下几点:

  1、国际不认可我国外贸企业会计资料。虽然我国会计准则已经进行了多次大大小小的修订来更好地适应国际贸易大环境,但因其首先要符合本国的政治经济特点和经济发展规律,因此我国的会计准则与国际通用准则仍有差距,以此准则为基础编制的财务报表所披露的财务数据,如核算出口产品成本等内容,因其缺乏国际信任度而受他国质疑。

  2、外贸企业会计未准确合理评估反倾销损失。当前形势为世界经济激烈竞争、国际社会产业保护斗争持续升温以及越来越多的产业经济安全任务,因此要做到正确评估反倾销损失。但企业自身不熟悉反倾销法规,会计人员未认识到评估反倾销损失的重要性,把针对本企业的反倾销调查当作突发事件,没有从本质上分析问题原因,因此不但不能有效减少反倾销损失,还加大了再次反倾销调查的风险。

  (二)外贸企业信息化建设投入不足。随着国内经济的迅猛发展,我国当前有很多外贸企业虽然实现了会计信息化,但会计信息化建设仍不健全。

  外贸会计与企业日常实际业务未实现有效连接。很多已实现会计信息化的外贸企业,资源配置混乱,会计信息系统中未纳入业务信息,致使业务与会计信息相分离,信息无法及时交流沟通,降低工作效率,导致外贸业务产生管理上的失误。信息化建设再投入不足。

  企业会计大多采用电算化进行日常业务核算,可自动化处理数据,将当代电子技术与传统手工会计信息系统相结合,以更高的效率完成会计活动。会计电算化是实现会计信息化的手段,而会计信息化则要求企业考虑自身经营特点,市场的多变性和信息安全性,持续投入资金进行软件升级、维护及网络更新。但许多外贸企业只是购买高档计算机设备,建立企业网站,后续不再投入资金,从而导致会计信息化系统落后于企业的发展步伐。

  (三)外贸企业核算方法简单。

  为了进一步与国际会计制度接轨,2014年我国财政部再度修订现有会计准则。例如,实际成本法下计价方法取消了过去的后进先出法,而应采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法;固定资产预计的处置费用计入成本,计提折旧,后续支出的确定原则取消;企业内部研究开发项目研究阶段支出,在发生时计入当期损益;使用寿命不确定的无形资产不予摊销,期末进行减值测试,计提减值准备;财务报告至少由六部分组成:资产负债表、利润表、所有者权益表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书;资产和负债、收益和费用在列报时不能相互抵消等。

  全面履行会计职能的关键是会计方法的完整性及科学性,但是许多外贸企业会计未深刻领悟这一点,会计核算及监督方法未及时更新,最终导致为企业提供的会计数据不准确,使企业管理层无法作出正确决策。

  三、建议。

  (一)反倾销问题的解决措施。首先,外贸企业会计应提供支持产品出口价格的信息。倾销与否,核心是价格问题。2015 年 10 月 13 日海关总署统计我国出口商品主要为机电产品(手机、蓄电池、医疗仪器及器械等产品)和纺织品、服装、箱包、鞋类、玩具、家具、塑料制品等 7 大类传统劳动密集型产品。也就是说,我国仅仅凭借廉价劳动力的成本优势才成为全球制造业加工工厂。而低价的劳动密集型的产品相较于高附加值的产品更容易受到国际反倾销的指控。因此,外贸企业会计人员需及时全面地了解到所售产品的国际市场价格及其他信息,认真分析预测价格趋势,从而尽量准确地为出口产品定价;其次,企业需认识到反倾销法规的重要性,加强会计人员国际反倾销法规相关知识的培训,对于日常工作中可能发生的反倾销调查多思考,不再将其看作突发事件。近年来,许多国家不再对我国所有企业采用统一的反倾销税率,对符合条件的应诉企业采取分别裁决措施,统一税率只针对不积极应诉以及在应诉中不予配合的外贸企业。因此,外贸会计要善于日常监督,掌握有力的证据材料,为企业争取免征反倾销税或者适用较低的反倾销税率。在我国企业应诉反倾销调查时,一般期限为 30 个工作日,在此期间可自行搜集有力证据,此时外贸企业会计人员要填写相关反倾销调查问卷,此问卷可能涉及多达百页的会计资料,若企业有应对反倾销的会计系统,且会计人员日常工作中积累了相关材料信息,就能为高效地应对反倾销调查提供有效的证据。

  (二)加强外贸企业会计信息化建设。首先,加强资金后续投入。外贸企业可设立会计信息化专项资金,定期对会计信息系统进行监测,拨款升级维护会计信息化系统,使会计信息化系统与企业同步发展。

  对于适用性较广的信息化项目,企业可以吸收投资来开发建设,推广会计信息化系统,并向使用该项目的单位收费,项目良性发展的同时加强了自身的信息化建设;其次,加强重视信息人才的培养。外贸企业若要实现信息化建设,必定需要专业信息人才。企业应组织会计人员进行计算机知识培训,培养外贸企业会计人才,鼓励会计人员参加国家外贸会计证书考试,提升外贸会计的专业素质,增强工作效率,从而实现外贸企业的经济化建设。

  (三)注重培养外贸企业会计人员。外贸企业会计人员应与时俱进,领悟新会计准则的内容。例如:新准则规定已计提的固定资产减值准备不得转回,所以外贸企业再不能通过固定资产减值准备项目使利润在不同期间转移。

  另外,新准则也修订了有关外币折算核算、借款费用核算、债务重组核算的内容。这些修订,使我国会计准则更趋向于国际会计准则,因此外贸企业会计人员要及时针对本企业使用正确的核算方法,使企业财务报告数据更真实可信,这样也可降低本企业反倾销的风险。建立适应外贸企业会计的岗位责任制。

  外贸企业因其业务特殊性,除一般会计核算岗位外,还可设置外汇资金岗位、出口会计岗位、出口退税岗位、进口结算岗位。外贸企业业务复杂,因此应加强资源分配,做到业务分流,使每一个会计人员更好地发挥作用。

  四、结论。

  外贸企业是国内市场与国际市场的纽带,若外贸企业发展得好,可迅速地带动我国国民经济的发展。而外贸企业会计面对着国内与国际两个市场,使用本币和外币两种货币,置身于“买中有买,卖中有卖”这样复杂的工作环境中,其工作不仅关系到企业自身发展和内控管理水平的提高,也深深影响着国家经济的走向,因此做好外贸企业会计工作是有着重要意义的。

  作为外贸企业会计工作人员,必须要认识会计工作的及时和重要性,时时关注我国会计准则和法规的变化,并时刻关注国际会计准则,把握好国内国际两个市场,加强外贸会计知识的学习,及时发现问题,并积极主动地解决问题,做好自己的本职工作,促使企业又好又快发展,进而促进我国经济又好又快发展。

  主要参考文献:

  [1]会计实务教案。

  [2]外贸企业会计。

  [3]陈锦鸣。 浅析我国外贸会计的不足及对策。 现代经济信息,2012.17.

  [4]朱琳,聂庆贺。对外贸易与中国经济发展。中国经贸,2013.10.

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