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浅谈图书馆资源管理中如何运用团队管理

时间:2019-01-10 来源:管理观察 作者:傅星硕 本文字数:3234字

  摘要:本文从传统图书馆的人事部门方面出发, 关于图书馆组织结构进行简要的探析, 并且找出影响图书馆团队管理的关键因素, 针对这些关键因素, 结合积极向上的团队氛围, 提出相关的团队管理要求, 实现图书馆团队高效管理。

  关键词:团队管理; 图书馆资源; 有效性; 工作氛围;

团队管理论文

  现代社会随着经济的发展已经变成信息化的社会, 知识的更新时期变得越来越小, 学科之间的分类也变得越来越细, 人们对于图书馆的需求变得更加多元化, 专业化和个性化。所以针对图书馆管理, 社会对其提出更高的要求。可是现在由于图书馆资源相关人才结构的不合理和专业人才的外流等情况, 导致图书馆运营情况日渐低下。

  在这样的时代背景下, 图书馆资源要想得到充分的利用, 必须要对图书馆工作人员的知识架构和团队管理精神进行坚实的考验, 每一位图书馆管理工作人员也要能够勇于担当知识管理的重任, 在团队管理中努力奉献自己的力量, 营造出积极向上的团队管理氛围, 从而使得其他管理人员能够在团队中积极发挥自身的价值, 承担起团队管理的重要责任。

  所以, 优化团队管理的结构, 让每一位工作人员能够发挥自己的智慧和力量使得团队管理, 实现有效整合。迅速响应群众的需求, 不断提升团队管理的效率, 实现人力资源的最大化价值, 让团队中的每一位成员可以在积极向上的团队氛围中实现自己的力量, 这也是图书馆资源有效整合和提高图书馆自身竞争力的重要措施。建立高效的团队, 让团队中的每一位人员实现有效的协同合作, 这是图书馆生存和发展的必然要求, 也是图书馆跟上时代进步, 满足社会要求的必然抉择。

  1 在图书馆人力资源管理方面存在严重不足

  1.1 关于人事管理方面

  首先, 我国很多图书馆资源的管理机制过于传统, 难以实现创新。当前我国的图书馆人事管理一直更加注重事务的管理, 着重强调纪律和制度的约束以及相关工作人员的责任, 没有对管理系统进行深入的探讨。

  大多数图书馆的人事管理依然是要求员工只能进不能够出, 在职责上面没有形成畅通的管理体系, 在考核时也只是要求员工走个过场, 让员工拿着固定的工资, 实行平均主义。这些中庸化的管理机制, 导致图书馆管理人才缺少良好的用人机制和积极向上的拼搏氛围, 严重限制了图书馆的发展。最后一点, 在管理用人方面, 图书馆资源的管理过于集中导致很多权力在高层管理人员手中, 并且没有完善的监督体制, 难以做到事无巨细, 那些领导独裁造成专权的现象, 让图书馆内部形成了很多不正之风。工作不仅仅局限于形式, 还要注重内在的凝聚力和协同力, 才能够让领导和工作人员共同为图书馆的发展发挥自己的价值。因此, 必须重视图书馆发展目标以及个人目标的一致性。

  1.2 关于图书馆现行组织架构方面

  很多图书馆现在实施的组织结构一般是运用部门化的连接方式实现的基层机构, 他们更加重视岗位责任制和目标管理之间的配合, 可是实际实行的效果并不是非常理想, 很难达到相应的要求。首先, 很多图书馆内在的书籍除了能够编码之外, 更多的岗位是难以实现固定化和量化, 大多数岗位之间并没有明显的界限区分, 个人之间的工作水平也难以确定。图书馆内在的服务是一个相互依存和依赖的整体过程, 具体表现出来的利益, 适合所有群体的目标, 如果尚未确定, 那么整体的目标也会难以实现, 这严重影响团队管理的效率。在过去的图书馆资源管理过程中, 很多人事部门的划分过于细节化, 导致他们对工作人员提出了过高且不必要的要求, 比如说采访人员和专门的参考咨询人员, 这些人员很难做到对所有学科都达到深入全面的理解。最后是图书馆资源难以开发利用。图书馆资源的开发和利用是一项非常艰巨的工作, 客观上需要很多不同学科的专业人员进行合作, 从而发挥团队管理的效果, 才有可能实现图书馆资源的有效管理。

  1.3 关于图书馆科研方面

  在图书馆的发展过程中, 科研占据极大的比例。如果图书馆内部的工作人员仅仅局限在自己的业务范围内, 不能够从他人的智慧中获得支持, 那么图书馆的科研也会实现, 也难以实现与进一步的进步。

  2 实现图书馆资源, 团队管理的意义

  从社会发展的角度来说, 有效的团队管理, 能够帮助图书馆的资源, 实现高效的利用, 并且能够把图书馆资源与社会资源实现有效的整合。当今我国存在的经济发展不均, 因此, 每个地区对人才的需求也是不一样的。比如在北上广这种大型城市中很多图书馆, 都缺少相应的管理人才, 而那些中小型的图书馆更是缺乏相应的人才, 这并不是说相应人才在同一程度上的内涵, 而是说优秀人才的概念必须要与当地的区域的发展环境相对应。

  从整个社会的发展方向来说我们要建设一种合理的人才共享体系, 让人才利用达到最高, 实现人才资源的有效整合。从图书馆的发展角度出发, 团队管理是一种创新型的发展模式创新, 是图书馆继续生存下去的动力, 团队管理依赖团队中的每一位成员相互协同, 在集体发挥作用的情况下, 实现高效的创新力和发展力, 包括管理的思想机制和管理组织的能力的创新等。其中, 我们要重视团队管理的三个方面, 第一实现图书馆资源的共享和技术的创新, 为图书馆每一位工作人员营造一个创新向上的氛围。从图书馆体系的角度出发, 团队管理员要想发挥整个团队的智能效果, 就必须要加强团队中每一位单独创造能力的总和。通过团队之间每位成员之间的交流, 让他们可以产生思想上的共鸣, 从而实现创新, 新思维的出现, 让他们能够在短时间内获取到有效的创新成果。第二, 要体现环境中的民主性团队管理不仅仅是高层对低层的管理, 更是每一位成员的自身管理, 他们要对每位成员的参与具有高效的激励作用, 从而打破单层面的管理作用。

  在团队中每一位成员的地位是平等的, 他们可以拥有平等的发言权和民主性, 从而提高管理者的决策正确率。然后是要重视团队中的合力准则的管理人员, 要能够根据每一位成员自身的条件, 分配相应的岗位, 让每位成员的权利和责任明确化, 进而发挥他们的优势, 实现团队整体效益和工作质量的提高。最后团队管理要重视, 但对目标的确定, 进而形成有效的竞争机制。成员在一起工作时要有明确的团队目标, 这样才能够有效提升成员的工作积极性, 让成员之间能够相互包容, 相互协作, 为团队的目标付出自己最大的努力。

  3 在图书馆资源管理中运用团队管理的有效措施

  3.1 积极组织团队活动, 增强个体间的交流

  长久以来, 社会已经意识到团队力量对于社会发展的重要性, 任何一个单独优秀的个体都难以和整体的团队抗衡, 所以图书馆在面临市场竞争的压力下, 应该通过团队的力量实现集体活动, 依靠更多共同的目的和梦想实现个人目标和图书馆整体目标, 依靠这种特定的组织应变能力和创新能力, 实现图书馆发展的辉煌。实施各种有效措施, 培育团队合作文化, 创造一个新型的合作环境, 让图书馆的每一位员工可以在能够发挥自身的潜力的范围下, 充分提高自己的工作热情。

  3.2 建立有效的图书馆文献研究组织

  图书馆工作人员可以充分发挥学术研究方面的优势, 灵活构建各种学术相关群体的每一位工作人员, 形成一个专业服务组织。并且可以根据不同的课题组建立有效的科研群体, 让每一位对不同学科领域感兴趣的成员变成一个集体的学术沙龙, 突破图书馆内部人员各自的约束, 充分发挥文献检索和图书馆资源等优势, 让这些群体可以进一步提升自身业务能力, 让图书馆变成培养他们的沃土, 提高图书馆人员团队管理的质量和服务水准。

  3.3 组建有效的团队质量控制体系

  团队管理都需要一个质量改进组织进行管理, 这些团队管理组织可以是图书馆内部人员, 也可以有读者和图书馆供应者。通过各自的联系, 建立一个可以改进图书馆内部业务流程和解决供应商、客户等问题的有效组织。比如这些质量改进团队可以增加采访工作, 让采访人员能够确定图书馆服务的目的和书目, 进而有目地改进图书馆服务方向和要点。

  参考文献
  [1]孙立秀, 陈进.高层管理团队权力配置研究[J].科技进步与对策, 2010, 27 (15) :115-118.
  [2]邓靖松, 刘小平.创业团队中的信任管理研究[J].科技管理研究, 2010 (4) :196-198.
  [3]刘兵, 李嫄, 龚晓娜.科技型中小企业高管团队群体动力源研究:能力构成与权力分配孰轻孰重[J].科技进步与对策, 2014, 31 (17) :138-143.

    傅星硕.探析图书馆资源的相关团队管理措施[J].管理观察,2018(02):77-78.
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