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我国石油企业管理会计团队建设研究

时间:2015-12-16 来源:未知 作者:学术堂 本文字数:5227字
摘要

  进入21世纪以来,在经济全球化、石油资源稀缺和油价持续走高的大背景下,我国三大石油公司取得了长足的发展。然而,2014年6月以来腰斩的油价给全球石油企业的经营带来前所未有的挑战。我国石油企业的管理会计队伍必须通过高绩效团队建设来发挥管理会计价值,助力公司度过“寒冬”.那么为什么要建设管理会计团队?影响石油管理团队建设的因素有哪些?建设的途径在哪里?

  一、我国石油企业建设管理会计团队的原因

  企业的目标一旦明确,其后的关键因素就是企业的员工。现代企业的价值源于其组织职能的协同作用。石油企业的管理会计团队存在的理由就是能为单位规划未来、规避风险、创造价值。创造价值的多少表现在管理会计团队的绩效,而建设管理会计团队则是绩效的关键。

  (一)建设高绩效管理会计团队是目前市场经济环境对我国石油企业的现实要求

  当前,我国石油企业面临的国际国内经济环境错综复杂、形势严峻。国际能源格局在发生剧烈变化,勘探开发资本支出在下降,新兴经济体能源需求下降,油价从2014年6月以来的100美元左右下跌到目前的50美元以下,短期内看不到反弹上行的趋势。国内能源发展不协调、不平衡的问题十分突出,煤炭价格屡创新低,新能源技术不断创新,融资成本不断攀升,环境保护监管要求越来越严格。我国石油企业目前面临着宏观经济形势和中央重拳反腐带来的严峻挑战。历史证明,趋紧的经济形势也正是我国石油企业深化基础工作,加强内部控制,规避经营风险,向管理要效益、要质量、要增长的有利时机。我国石油企业的管理会计团队作为单位领导的参谋助手,理应在这一特殊时期,充分认识到建设高绩效的管理会计团队对石油企业应对复杂经济形势的挑战、保持健康发展的重要性。

  (二)建设高绩效管理会计团队是对我国石油企业提升竞争力的有力保障

  我国中石油、中石化、中海油三大石油公司在2014年两家没有完成经营指标,只有一家勉强完成国资委下达的经营任务;在2015年上半年这三家石油公司经营利润指标同比大幅下降,其中两家降低超过50%.石油行业是“高投入、高风险、高收益”的国家战略行业,面对油价暴跌的现实,我国石油企业必须通过管理会计分析风险规划未来。目前,我国三大石油公司虽然已经进入世界500强,但与英国石油公司、雪佛龙、德士古、美孚等世界石油巨头相比,我们不仅在硬实力方面存在差距,而且在品牌、科研创新、管理会计等软实力方面差距更大。特别是石油腐败窝案对我国石油企业产生的负面影响还在继续发酵中,很难在短时期内迅速得到根除,因此,我们每一个管理会计人员,必须有一个高效的团队基础,去帮助石油企业度过“寒冬”.

  (三)建设高绩效管理会计团队是促进我国石油企业管理会计队伍职业发展的迫切需要

  我国石油企业管理会计团队经过多年的磨炼发展,已经形成一支具有一定规模、一定素养的职业团队。这支团队为我国石油企业的发展壮大发挥了一定的作用,做出了一定的贡献。特别是随着新世纪以来我国石油企业走出国门的快速发展步伐,我国石油企业管理会计队伍在规模上有了很大的扩展,在素质上有了长足的进步,在管理效果上也有了很大的提升。但时代在变,环境在变,特别是我们面对的是一个市场经济瞬息万变、科学技术日新月异的大数据时代,如果我们石油企业管理会计人员不能与时俱进,只是拘泥于传统的财务核算监督,就很容易在财务会计严重同质化的今天,造成路越走越窄、工作越做越死的局面,盲目地在会计制度中奔波,不仅效率低,而且很难发现单位经营管理中的薄弱环节,更谈不上为单位创造管理价值。这不利于我们管理会计职业发展。所以,我们必须建设高绩效管理会计团队,创新工作方法,提高会计质量效益,以促进我们管理会计的职业发展。

  二、影响我国石油企业管理会计团队建设的主要因素

  “没有人能独自成功”.团队是现代企业管理的生存之道,团队绩效在现代企业管理中的作用越来越大。一个高绩效的管理会计团队是衡量一个企业财务队伍是否完善的标志之一。影响我国石油企业管理会计团队建设主要有以下几个因素。

  (一)组织模式

  国内外管理会计机构设置模式通常有两种,一种是在企业会计组织下面设置的一个与财务会计平级的组织;另一种是独立于企业会计组织的委员会办公室。我国石油企业一般为国有企业或国有控股企业,大型的石油企业一般是两种模式都有,前一种模式管理会计队伍比较稳定,但与业务配合相对滞后;后一种模式有项目特点,业务联系比较紧密,机动灵活,容易发挥管理优势创造价值,但具有临时性,易造成管理会计队伍不稳定。

  (二)领导偏好

  领导偏好一般有两种,市场份额和风险控制。我国石油企业的领导一般具有石油专业技术背景。这个背景出身的领导一般偏好于显性的市场份额,对隐性的风险控制就容易弱视。管理会计工作的重点内容又是风险导向部分。实践表明,一个偏好市场份额的领导主管的管理会计团队绩效要低于偏好风险控制的领导主管的管理会计团队。而企业发展的不同阶段不同时期决定着使用不同偏好类型的领导。对于现阶段处于反腐风口浪尖的石油企业,从管理会计团队绩效的标准判断,显然如果偏好风险控制的领导管理管理会计团队,其绩效会更高。而对于目前的低油价,市场成为石油企业的中心任务,又要求管理会计的领导向市场偏好转型。这是管理会计领导面临的两难抉择。

  (三)工作目标

  “有为才能有位”.企业管理会计作为一个职能,必须围绕企业价值最大化目标设立自己的具体增值目标。这个增值目标表现在团队绩效方面就是高绩效。作为石油企业的管理会计团队,必须围绕企业的发展目标去开展工作。对于石油企业来讲,高绩效是企业对管理会计团队的要求,是管理会计团队存在的前提,只有通过高绩效为企业创造价值才体现存在的意义;对于具体的管理会计人员而言,高绩效是工作的方向、目标和动力,也是自己的职业发展源泉。明确的工作目标会引导着管理会计团队向高绩效努力。

  (四)管理机制

  我国石油企业的管理会计职能主要是负责对本单位经营管理的未来规划提供决策服务。在具体的一项管理会计活动中,通常采取项目管理方式。某油田服务股份有限公司在执行一个具体的降本增效管理活动中,项目起动前,制订活动方案,明确降本增效标准;项目启动时,各单位采用经理负责制;项目结束后,为保证活动质量,项目办公室对活动结果进行检查,并纳入年度绩效考核目标。

  (五)人员队伍

  “巧妇难为无米之炊”.人员队伍的素质、知识结构是一个团队绩效高低的关键。鉴于我国石油企业管理会计起初的职能重点是财务核算监督,因此,构成我国石油企业管理会计队伍中财务背景出身的比较多。而随着经营形势的发展需要,我国石油企业管理会计起初的职能重点已经从财务核算监督转向公司未来的发展规划、重点项目投资的规范控制、市场经营的风险评估服务等方面。职能的转变对管理会计人员的业务素质要求变得更加全面宽泛。因此,我们的石油企业管理会计团队要想有很高的绩效贡献的公司,就必须增加聘用石油工程技术类、装备投资建造类的工程技术人员、市场法律等专业人士参与到具体的经营活动中。

  (六)工具技术

  “工欲善其事,必先利其器。”在这样一个飞速发展的互联网时代,计算机成为我们每天管理会计工作离不开的一个主要工具,是我们提高工作效率、保证会计质量的主要帮手,是保障管理会计绩效的一个基础工具,计算机互联网技术为我们发挥管理会计职能提供了工具基础。计算机技术对目前每一个团队的绩效产生了重要影响。我们的石油企业已经脱离了手工记账做报表的时代,作为管理会计人员,也就需要通过利用现代信息工具技术手段,做好经营业务的伙伴。

  三、建设我国石油企业管理会计团队的主要途径

  “逆水行舟,不进则退。”在以国有和国有控股占绝大多数的石油企业里,管理会计团队建设必须创新思维,提高绩效,才能不被汹涌不断的经济大潮所淹没。

  (一)坚持自我开发为主,外部招聘成品人才为辅的道路

  管理会计团队建设,坚持自我开发可以确保公司优良传统得以传承,持续打造优秀的企业文化,特别是可保持员工的企业忠诚度与归属感,最大限度保障提升竞争力的需要。通过自主培养的人才队伍,充分展示了公司的竞争力、人工成本优势、队伍作风、敬业精神、奉献精神、学习能力等,我们必须一以贯之地坚持。另外,由于国内人才市场不成熟,加上目前油价低迷,招到需要的人才会有一定的难度,因此,从外部招聘人才只能作为管理会计团队建设的辅助手段。

  (二)创新管理机制,提高管理会计团队的适应能力

  管理机制对团队建设存在巨大的影响效应。我国石油企业的管理会计团队建设,要根据企业经营环境的变化,实时调整创新已不合适的管理机制。如在管理会计效率公平机制方面,石油企业管理会计团队建设,面对油价寒冬的现实,在价值取向方面就要侧重提高经济效益。

  (三)抓好培训开发,提升管理会计团队业务素质

  专家人才是决定管理会计团队建设的关键。作为石油企业的管理会计团队,一方面,要结合业务实际和人才需求,统筹培训资源、培训规划,加快复合型会计人才的培养,为企业管理会计提供充足的人才资源,形成不同类别和层级管理会计人才的合理布局,建立管理会计专家库,为企业经营投资规划提供重要人才储备。另一方面,要完善管理会计人员后续教育制度,提高管理人员业务素质。管理会计后续教育制度是实现管理会计人员知识更新、能力素质提升的重要制度安排。要采取评估、考核、备案、公示等有效措施,加强管理会计人员后续教育,避免形式主义走过场。

  (四)重点关注薄弱环节,强化海外资产管理会计队伍

  2014年以前,我国石油企业在经济全球化的大背景下,利用国家鼓励企业走出国门的战略契机,积极收购海外油气资产,使得我国石油企业在海外油气资产规模获得大规模扩张。资产规模扩大了,但海外资产投资回报率普遍不高,甚至比资产并购的融资成本率还要低。低回报率为我们的石油企业的持续健康发展带来了风险,同时并购时留下的税务风险、管理风险、经营风险以及并购中滋生的腐败风险等都给我们的管理会计带来了挑战。这个挑战,也是强化海外资产管理会计队伍建设的迫切要求。我们要抓住并利用这个契机,重点关注石油企业海外资产管理的薄弱环节,强化海外资产财务管理分析,为海外风险管理出谋划策,及时处置海外资产中的低效、无效资产,为石油企业资产增值提供保障服务。当然具体到每一个石油企业,因各自的专业特点不同和商业模式背景基础的不同,则应突出重点、实事求是的采取差异化的管理会计团队手段。

  (五)利用信息化手段,实施及时管理

  实施动态管理是提高石油企业管理会计团队绩效的必要手段。目前我国石油企业基本上都实施了局域网ERP信息系统,对业务和财务系统间的实时对接,会计核算、财务合并、业务办理、内部管控和管理报告基本实现了全球联网运行。公司信息的自动化、系统化、标准化、流程化为管理会计准确及时提供了有力的硬件基础。管理会计团队在坚持经济效益的原则下,可以通过网络系统嵌入,实时自动获取远程资料,对经营对象提供实时监督服务,避免了出错的麻烦,保证了管理会计及时观察信息、发现问题和解决问题,从而缩短了时间,提高了效率和质量,也进一步提高了管理会计团队的效率。

  (六)通过合作,强化管理会计团队建设

  管理会计团队建设,必须学会借助外部专家资源,例如加强和外部财务顾问沟通合作。我国石油企业除了自身设置独立的管理会计机构外,通常还应相关的法律法规要求聘用外部的会计师、税务师、管理咨询师负责对企业的财务报告和内部控制出具审计意见,对税务报告出具鉴证意见,对企业报告出具管理咨询意见。在具体的经营管理业务执行过程中,譬如海外资产并购,管理会计与外部财务顾问存在着互相补充、互惠互利的关系。如某石油企业在进行海外投资并购时,采取外包方式,通过内部管理会计人员承担负责协调,外部顾问负责税务鉴证、财务顾问和信息审计,顺利实现了海外投资并购。

  四、结论

  面对中央重拳反腐的客观要求和油价暴跌的严峻现实,我国石油企业的管理会计团队必须敢于面对困难,维护和保障公司的基业常青,促进贯彻执行公司发展战略,打造公司核心竞争力,从而为企业奉献自身的价值。这是我国石油企业管理会计团队建设的基本思路。“打铁还需自身硬,绣花要得手绵巧。”影响管理会计团队建设的因素有很多,有主观的,也有客观的;有宏观的,也有微观的;有内部的,也有外部的。但团队建设的关键还在于管理会计自身。我国石油企业管理会计团队建设需要通过强化管理会计的组织模式、创新管理机制、加强人才培养、完善队伍结构、抓住薄弱环节、利用信息化手段及沟通协作,实现管理会计团队的建设目标,从而进一步为企业发挥管理会计的作用和价值。

  参考文献:

  [1]李洁雯。管理会计体系构建实践--国际一流能源企业科学管理的必由之路[J].中国总会计师,2014,(8):32-33.

  [2]刘燕。石油企业管理会计存在问题与解决对策研究[J].化工管理,2013,(10):26-27.

  [3]侯勤。管理会计是提高石油集团管控力的有效手段[J].环渤海经济了望,2010,(10):53-56.

  [4]张国刚。石油企业管理会计质量管理存在问题及对策[J].中国管理会计,2012,(11):65-67.

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