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企业物资采购成本管控问题与解决措施

时间:2020-02-14 来源:大庆油田文化集团 作者:张明明 本文字数:2248字

  摘    要: 企业物资采购对企业的经济效益有着重要影响, 因此一定要加强企业物资采购成本的控制。在对企业物资采购成本管理与控制中存在的问题进行分析后, 从多个方面提出了企业物资采购成本的控制策略, 对提高企业经济效益, 保障企业健康稳定的发展具有重要意义。

  关键词: 企业物资采购; 成本管理; 控制策略;

  加强企业物资采购成本的管理和控制, 能够有效地提升企业的经济效益, 提高企业经济效益最直接的方法就是降低企业物资采购成本, 采用科学、合理的方式进行企业物资采购成本的管理和控制, 能够在目前激烈的市场竞争中保证企业产品价格具有一定的优势, 能够在复杂的环境下保障企业占有一席之地, 加强企业物资采购成本的管理和控制, 还能有效的提升企业内部的管理水平, 完善企业内部的管理机制, 进一步的使企业的物资采购管理流程规范化, 加强企业物资采购成本的管理和控制还能有效的促进企业的健康发展, 在企业的经营中, 采购成本的管理和控制是必不可少的一项环节, 在企业的未来发展中起到了十分重要的作用。

  一、企业物资采购成本管理与控制存在的问题

  1. 员工素质方面的问题

  在企业物资采购成本的管理和控制中, 员工占到主导的作用, 企业的物资采购成本与员工的素质和技术水平有着直接的影响, 尤其是采购人员在物质采购过程中一定要具备成本控制意识, 一定的专业技能, 熟悉和了解市场的价格波动, 只有这样才能有效的管理和控制企业物资采购成本。

  2. 采购流程方面的问题

  企业的物资采购过程中, 一定要制定相应的采购计划, 具有一定的审核措施, 整个物资的采购流程要有一定的规章和制度, 如果某个环节出现问题, 就会直接的影响企业的物资采购成本, 带来一定的负面影响, 不能有效地实现企业物资采购成本的管理和控制。

  3. 采购方式方面的问题

  企业物资采购的方式分为很多种, 主要包括订单采购、合同采购和招标采购等, 选择科学、合理的采购方式能够有效地降低企业物资采购成本, 起到有效地管理和控制作用。

  4. 库存管理方面的问题

  企业物资采购之后不可能马上就要投入使用, 所以要充分的考虑物资库房保存和管理的问题, 企业采购回来的物资已经是属于企业的私人资产, 如果一旦出现保存不当产生质量问题, 就会影响企业的成本, 物资在库房的保管中一旦出现积压, 也会造成企业的成本增加。
 

企业物资采购成本管控问题与解决措施
 

  5. 供应商选择方面的问题

  企业进行物资采购一定要选择正确合适的供应商, 才能采购到价格和质量都合理的物资, 供应商在其中的影响很大, 直接影响企业物资采购成本, 供应商的选择不合理就会造成物资采购成本的上升和经济效益的下降, 对之后的营销、售后等方面都会产生一定的影响。

  二、实现企业物质采购成本管理与控制的策略

  1. 努力提升采购人员能力

  企业中需要加强物资招标采购人员的素质水平和业务能力, 能够适应新形势下的物资采购要求, 在进行采购前要充分的了解和掌握市场信息、制定相关采购方案, 准备充分, 避免出现供应商流标的现象发生, 影响企业的采购计划, 在企业中也要设立专门的物资采购部门, 组织专业人员, 定期进行培训, 有效的提高工作效率, 提升专业能力。

  2. 实施招标采购的方式

  企业物资采购一般都需要进行招标, 招标指的是对需要采购的物资进行双方的商议, 需要对招标商说明企业需要采购的物资标准和要求, 才能进行投标。物资采购招标需要的资料有很多, 需要进行比较严格的审查, 相关双方必须对采购的物资数量、质量、售后等方面有着明确的要求, 根据要求和标准选择适合的供应商, 然后制定招标合同, 做好各方面的协商工作。目前物资招标采购能够很好地帮助企业找到最适合自己的供应商, 实现市场的良性竞争, 避免出现贪污受贿的情况出现, 进一步的提高企业物资采购的安全性、可靠性。

  3. 加强对物资采购制度的完善

  企业进行物资采购之前一定要制定相关的采购计划规范和制度, 对物资采购过程进行监督和管理, 保证物资采购计划的真实、准确。企业物资采购的数量要经过管理人员的严格审批, 完善相关制度, 避免出现物资的浪费, 物资采购过程中在保障质量、价格相同的情况下, 采取就近原则, 可以有效的管理和控制物流成本, 必须有专业的人员对流程进行监督和管理, 避免出现吃回扣的情况发生, 对于物资采购的资金也要进行严格的审批, 各项费用的开支必须透明, 财务人员在物资采购过程中要加强相关费用的监督和管理。

  4. 加强对物资采购过程的控制

  在企业物资采购过程中, 一定要按照相关流程进行, 依照制定的采购计划实施, 采购物资过程中每个环节都要有专门的管理人员进行监督和管理, 适当应用现代信息化技术, 完善和创新采购方式, 采取第三方平台、电子商务、全球化采购、政府采购等多种采购方式, 在物资库房管理方面, 尽量实现库存零管理, 对采购物资的数量和运输方式进行管理和控制, 在保证物资供应顺利的同时提高管理效益, 企业物资采购的渠道也要多样化, 尽量从多个供应商进行采购, 时刻关注市场价格波动, 诚信交易, 在一定程度上将供应商进行整合, 主动吸引有实力的供应商进行合作, 实现企业利益的最大化, 成本的最低化。

  三、结语

  经过以上的研究和分析发现, 企业的发展中, 物资采购成本的管理和控制是必要的组成部分, 想要实现物资采购的有序性, 就要对物资采购成本进行管理和控制, 优化管理体系、完善管理流程, 才能降低物资采购成本, 实现企业资金链的周转, 保证企业在市场竞争中占有一席之地, 为我国企业物资采购成本的管理和控制发展打下良好的基础。

  参考文献

  [1]浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理, 2015 (8) :14.
  [2]俞洋.企业物资采购成本管理与控制研究[J].人力资源管理, 2016 (7) :332.

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