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改进铁路工程项目物资管理的有效措施

时间:2014-10-20 来源:未知 作者:傻傻地鱼 本文字数:2974字
论文摘要

  铁路工程项目的物资管理对于自身工程建设的质量以及成本控制具有重要影响,物资保障及其管理工作是铁路建设的基础条件,同时物资管理也是铁路工程质量管理工作中的一项重要内容。目前建筑施工领域的市场环境竞争日渐激烈,一些施工企业受到经济利益的左右,盲目地降低投标报价以达到中标目的。此外,随着人民生活水平的不断提高,他们对铁路工程项目的质量提出了越来越高的要求,远距离施工项目的增加,在一定程度上使工程索赔的难度系数有所提高。考虑到以上问题,铁路工程单位务必要强化内部管理工作,提升工程项目的施工质量,以此提供给广大人民高质量且成本较低的工程产品。

  1、 铁路工程项目物资管理的重要作用

  改革开放以来,我国铁路事业获得了一定发展,近年来这项事业更是迎来了高速发展的时期。在铁路工程项目的施工费用中,工程材料的费用约占总投资数额的7~8成,物资的质量、市场价格以及具体利用情况,都将直接影响到铁路企业的盈亏。与此同时,铁路工程项目的物资质量和工程最终的质量具有极为紧密的关联性,所以,强化铁路工程项目的物资管理是提升工程实际质量的前提条件和重要保障。因此,铁路工程项目物资管理的重要性必须要在铁路企业当中引起高度重视。

  2、 铁路工程项目物资管理的基本现状和存在的主要问题

  铁路工程项目施工通常都是由传统“铁老大”企业进行,虽然目前已经逐渐意识到采购活动的重要地位,然而,一直以来铁路部门都是将采购视为例行公事,而未将其作为企业商业活动中的重要环节来对待,严重忽视了采购对于企业生产经营的突出作用,也正是铁路企业在观念、流程以及制度上存在的问题,导致了自身采购效率较低,严重影响企业内部的整体效益,往往会出现物资积压、资金占用量大、存货周转率低以及截留挪用货款等问题,很难对个人行为实现有效的约束和激励,不利于遏制采购环节腐败问题等不正之风。此外,传统采购对于产品的质量以及交货期等诸多问题,经常进行事后把关控制,这样企业将难以真正参与到供应商的生产组织当中,所以事后把关的可靠性严重不足。

  铁路工程项目主要领导干部对于物资管理的重视程度明显不够,他们虽然抓好了主要方面的订货供应,然而却忽视了物资的管理工作,尤其是施工现场建筑材料消耗定额的管理。在施工中,虽然有现场的管理制度,但现存的制度却不够完备,再加之实际工作中基本不根据规范来办事,具有极强的随意性,也严重缺少长期坚持执行制度的毅力。同时,材料人员普遍存在着业务素质低的现状,缺少独立分析问题、解决问题的能力,对于材料消耗定额、物资管理制度以及施工材料发放不能严格根据规章制度来执行,仍旧存在“吃大锅饭”的现象。他们对于物资计划的管理工作缺少合理性,储备也不够科学,尤其是轨料、水泥、钢材等重要物资的计划安排不够周密,或者要多少发多少,亦或是停工待料。

  他们对于工程的基本情况也缺少了解,甚至在工程项目竣工后还有人不了解工程全貌。技术部门对于物资管理也缺少认识,与物资部门不能保持密切的配合,缺乏积极性,不能提供工程物质所需的准确数量,在计算材料核算表过程中,也总是存在内容不全和漏项的情况。工程现场有关人员对于物资管理的认识程度不够,尤其是技术人员,他们单纯注重技术的操作,经常忽视材料的损耗,在对待超额用料的问题上,也不能进行有效制止。

  3、 改进铁路工程项目物资管理的有效措施

  3.1 采购流程的改进措施

  企业在实际采购中发生的成本主要包含采购成本、购货成本、待料成本以及仓储成本。施工企业应重点管控采购成本以及购货成本,以最少的成本提供具有高质量的物料,用以确保施工生产的实际需要。企业的采购流程并不应是简单的成本问题,而应是按照企业实际需要购进优质材料的问题。企业想要在日益激烈的环境中谋求发展,就必须要结合采购管理要点,全面而系统地考察自身采购业务,并根据具体情况适时改进采购流程,通过不断提升采购水平,从而更快地适应变化中的市场环境,提升企业生存能力。企业利用全新采购管理的设计方案,并实行“物资分类、职能设计、供应商选择及管理”等办法,消除原有采购流程中的弊端,更好地处理企业采购过程中存在的问题。

  3.2 物资采购分类的改进措施

  物资采购作为供应链物流管理的端口,其具有至关重要的作用。通常物资分类在一定程度上对采购方式与库存策略起到决定性作用,采购的物料不同相应的管理策略也就会不同,合理分类物料是抓好采购管理的第一环节。若企业需要采购很多种类的物料且供应商的数目也很多,这时企业没有充分时间及资源和供应链中每位成员建立伙伴关系,并且这种伙伴关系的建立也是没有必要的。所以,在物料采购网中,企业应全面分析物资属性及其在施工中的重要作用以及与生产的具体关系,并按照物资种类的不同来选择不同的采购流程及策略,以此达到降低采购成本、提升采购效率的目的。

  3.3 不断针对采购计划进行管理

  针对采购计划进行的管理是物资采购管理中的基本内容,同时也是进行物资采购的主要根据和基础。管理采购计划是采购过程中不可或缺的一个环节,其主要目的是确定采购物资的规格、品种、数量、质量、市场价格、供应商以及订货时间等。当前铁路工程项目对于采购计划的管理工作不够重视,这使得采购计划的可变性增大,因此应务必加强物资计划管理工作以及物资消耗定额管理工作。从大量实践经验来看,企业唯有利用计划管理、计划采购,凭借最小的资金占用与劳动消耗,才能够保证生产的顺利实施。

  3.4 合理选择供应商

  对于供应商的选择而言,它是做好供应商管理工作的基础,同时还是进行采购过程中的一项重要工作。在供应商的选择问题上,应始终坚持三个优先的原则,即源头厂家优先的原则,在没有前者的情况下坚持总代理优先的原则,在没有前两者的情况下应坚持质量、价格优先的原则。与此同时,还应坚持公示范围广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的基本方针。

  3.5 保持和供应商方面的合作关系

  利用和供应商之间的合作关系,可提升货物供应的质量与水平,降低低劣产品带来的经济损失,共同减小了成本及共享利润,确立了和谐的合作关系。同时,双方共同提供技术以及管理方面的经验及技巧,形成经验共享的合作机制,并可在此基础上提升双方的供货水平以及管理水平。此外,通过和供应商建立长期合作关系,能够有效提升自身的市场竞争力水平。

  4 结语

  综上所述,通过对铁路工程项目的物资加强管理,使企业的管理水平得到显著提升,同时也优化了企业内部的资源配置,促进企业积极采取全新的物资管理办法,并通过较小的投入,获得最大的经济回报,从而形成了良好的物资管理理念。在这一过程中企业的管理效益以及经营状况得到切实改善,市场竞争力得到明显增强。

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