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企业实现现代化物资管理的思考

时间:2015-03-05 来源:学术堂 所属分类: 物资管理论文
论文摘要

  0、前言

  在企业管理学中所谓的物资管理,就是指企业在其生产经营活动中对其需要进行的物资采购、物资使用等一系列的活动进行的计划和安排。比如采购种类、采购数量、采购质量以及何时采购、如何使用等等。企业物资管理的目的是为了通过合理有效的对物资的计划和安排达到最大限度使用资金,最大限度节约成本以及让企业利益最大化、提升企业综合竞争实力的目的。物资管理包括了物资采购计划的制定、物资采购过程的管理、物资的合理使用以及物资储备等多个方面的内容。每一个部门都与整个物资管理链条紧密联系,任何一个部分出现了问题都会严重影响到整个物资管理体系的正常运转。物资管理这个概念并不是今天才出现,过去传统企业也进行物资管理,但那时的管理内容相对狭隘,仅仅停留在采购计划、生产配额等几个粗浅的方面,这样的物资管理观念已经不能适应现代化的企业生产经营需要。所以加强现代化企业物资管理水平提升,成为了促进企业健康良性发展的最重要推动力。

  1、企业物资管理存在的普遍问题

  企业想要建立现代化的物资管理体系,单凭某一个部门或某几个工作人员是远远不能够达到目的的。物资管理贯穿于企业的各个方面,需要从多方面综合考虑和提升,才能实现物资管理的现代化发展。

  1.1 落后的管理思维

  任何一项制度的完善建立和良好施行都离不开企业领导和管理者,而管理者的思维和观念是否正确又直接影响到制度的执行情况。目前我国许多企业领导者对物资管理的认识还停留在较为肤浅的层面,认为物资管理无非就是对物资购买数量的计划,物资购买回来之后的保管等方面。认为物资管理就是采购、库管的事情,与企业其他部门没有关系,物资管理不好,也就只会追究这两方面工作人员的责任。这种落后的管理思维,无法将企业物资管理带领上现代化的发展道路。

  1.2 落后的管理组织

  落后的管理组织体现在对企业的运作没有灵活把握;对企业制定的各项规章制度没有坚决的执行力;对员工的责任心提升没有起到积极的促进作用;对物资的使用和管理方法单一,过于僵硬死板,难以发挥物资管理组织的积极作用。

  1.3 落后的人员管理

  物资管理虽然从字面上来说,是对物的管理,但从根本上来说却是对人的管理,因为人是使用物资的主体,人如何对待物资,将直接影响到物资的使用情况。落后的人员管理体现在对物资无法尽职尽责认真使用,不懂合理存放,不珍惜物品资源,没有将物资良好使用情况与员工绩效考核挂钩等等。

  1.4 落后的管理手段

  现代化企业的物资管理并不是努力、仔细就能够达成有效管理。进入21世纪科技时代以来,企业的现代化物资管理也应该融入现代化理念和管理技术。过去物资管理仅仅依靠人工,手工记录,人工保管,难免会造成疏忽大意,或者因为保管者个人意识不到位会出现物资遗失、损坏、变质等等问题。所以仅凭管好物资的决心还不够,还需要现代化的科学管理技术加以辅佐。

  2、企业实现现代化物资管理的思考

  2.1 树立现代化的物资管理意识

  管理意识的良好树立是实现良好管理的先决条件,管理意识的树立需要从两个方面着手,首先是要有管理的系统意识,所谓管理系统意识就是要认识到物资管理不是某个部门某些员工的工作而是整个企业全体员工的共同责任,要让物资管理形成一个有机整体,要把企业内直接管理物资之外的其他部门也看成是物资管理系统的有机组成部分,要树立部分加部分的合力大于整体的意识。其次是要树立起质量管理意识,物资资源的质量管理就是要切实做到管理的每个环节都落到实处,不能走形式、走过场。要努力把现代化的管理技术切实运用到物资管理体系中来,要重视科学技术的作用。在具体表现方面,应该包括:第一,采购物资要有完整的采购计划、运输计划、保管计划、使用计划。第二,要加强物资供应的时效性发挥,准确及时才能保证物资的价值得到最大发挥。第三,要最大限度的降低物资管理成本。

  2.2 形成现代化的物资管理组织

  物资管理有了意识还要有确保执行的管理组织,管理组织能够保证物资管理制度能够按照客观规律执行,能够确保管理机构和管理职责被切实履行。管理组织落实到具体管理体系中也就是企业岗位责任制。企业岗位责任制的制定需要企业按照自身发展特点、市场特点、区域经济特点等多方面的因素综合考虑进行制定,从而确保岗位责任制的科学性和合理性。在实际运用中,管理组织一般分为矩阵制和直线制两种类型。所谓直线制,就是由企业领导直接下达任务完成指令,是一种较为简单的组织构成形式。所谓矩阵制就是组织形式由有关职能部门以及为完成某一项临时工作而组成的项目小组交叉组成,矩阵制的优点在于组织内部的每个成员都受到横竖两道命令的管理,更显严格精密。在实际应用中,矩阵制更为严密有效。形成管理组织的优点在于,比过去传统的部门管理具有了更强的灵活性,能够适应环境的变化;能够加强部门间合作;能够提高组织成员的责任心和工作积极性;能够有效发挥组织成员的个人能力及作用,提高资源管理总体效率。

  2.3 完善现代化的人员管理制度

  人力资源管理从字面上来说,似乎与企业资源管理并无直接关系。但是从本质上来说,对人的管理加强了,企业物资才能管好。企业员工在企业日常工作中的一切行为都将影响企业物资的使用。所以现代化的人力资源管理也是现代化的物资管理体系中的重要一环。

  在人力资源管理方面应该加强人员招聘、人员录取、人员培训、人员使用、职位升迁、职务调动、人员绩效考核等多个方面。企业要改变过去对人员的粗放式管理模式,要加强精细化管理,加强管理效果,从而从侧面辅助企业物资管理取得良好效果。在人力资源管理方面要注意两个方面的问题,首先是对人力资源的开发问题,要加强培训,提升员工的业务素质和道德水平,要注意引进高素质人才,要按照员工的个人情况,合理调动,使之能够在更为合适的岗位上发挥自己的作用。其次是要重视激励制度的应用,激励制度应该包括展示正确的行为导向、正确的行为幅度规范、正确的时间空间制约以及最为重要的,确定对员工真正具有吸引力的激励诱因。只有建立了健全的人员激励制度,才能确保人力资源管理得到落实,才能促使人员自觉遵守企业物资现代化管理制度。

  2.4 运用现代化的物资管理手段

  企业物资管理现代化手段主要包括了运用电脑计算程序、现代通讯手段以及自动化的物资管理控制技术。这些手段大大优于过去陈旧落后的管理方式,能够取得更准确快速高效的管理效果,同时能够最大限度的节约企业管理成本。在管理信息系统方面,目前比较流行的是MIS(自动化物资管理系统),该系统能够建立起从物资采购计划到最后的库存保管以及进出货记录等一系列信息的立体化管理模式。能够帮助企业更好的收集数据信息,有利于实现企业现代化的物资管理。

  3、结语

  现代企业的现代化物资管理已经不仅仅限于某一个部门或者某几个工作人员,现代化的物资管理系统囊括了企业上上下下各方各面的部门和员工。要建立现代化的物资管理体系,首先是要树立正确的管理意识,其次是要形成现代化的组织管理形式,然后是要加强人员管理确保物资的合理利用,最后是要运用高科技手段确保物资管理的时效性和精确性以及成本控制。只有这几个方面都做好了,现代化的物资管理系统才能确立起来和得到切实执行,从而促进企业发展,提升企业综合竞争实力。

  参考文献

  [1] 薛勇.物资管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2006.

  [2] 陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[J].经济师,2003,(6).

  [3] 陈浩.油田物资管理现代化初探[J].河南师范大学学报,2008.(3).

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