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优化现代水电企业的物资管理方法

时间:2015-04-21 来源:学术堂 所属分类: 物资管理论文 本文字数:1773字
摘要

  在整个的现代水电企业管理工作中,物资管理是一个被视为后勤保障的工作,但它却掌控着水电项目近半数的成本。所谓的物资管理指的就是对企业内部生产过程中需要的物资采购、使用、核算等进行管理和控制的过程。由于水电企业具有较强的连续性,较大的社会影响力,为了更好的经营业绩,我们将优化施工方案,缩短工期等方面列为项目经营重点,往往忽视了在项目成本中占有半壁江山位置的物资采购工作,水电企业的项目责任人意识到开展物资管理的重要性,才能够促进水电企业的稳步提升,持续发展。

  1 水电企业物资管理工作的开展

  1.1 物资计划

  现代水电企业在开展物资管理工作时具有一定的多样性,首先就是制定物资计划。物资供应部门需要对项目的年度需求计划进行全面的了解和掌握,对物资需求的供应周期加以掌控,此外还要对物资使用部位的特殊要求,整个工期中该物资的整体需求情况予以分析,这样就可以对需求物资进行统筹安排,实现规模效益。此外加强与生产部门的内部沟通,随时掌握物资供应消耗情况,以尽可能小的库存量完成供应任务。适当进行物资定额,定期核销,科学的开源节流。还应掌握市场供应材料的常用规格,避免在可用标准件时,选择了非标件,增加可避免的加工费用。

  1.2 物资管理人员的培训

  由于现代水电企业项目大都位于远离城市的山区,交通不便,运距成为物资供应的又一重点,供应周期的加长,运输途中的突发状况不可避免,使得物资存在着运输上的困难。这就需要做好物资管理以及协调方面的工作,也对物资管理人员提出了一定的要求。随着新型管理模式的深入开展,物资管理人员以年轻人为主力,虽有较高的学历,但缺乏必要的管理经验,需要进一步掌握物资管理工作的特点和流程。他们有着较强的学习能力,定期开展培训,能够有效减免因经验不足导致的不必要的利润流失。

  2 优化现代水电企业的物资管理方法

  现代水电企业的物资管理工作具有很强的系统性,因此提升物资管理水平是一个认识和实践的过程,只有真正的认识到这项工作的重要意义,把基础性的工作落到实处,才能够真正的促进我国现代水电企业的健康发展。

  2.1 做好物资制度管理

  首要工作当然是建立健全管理制度。加快制度建设的速度,对各项具体的管理制度逐步完善,从而为物资管理工作的开展提供必要的保障和依据。当前我国的现代水电企业在开展物资管理的过程中基本上已经实现了物资计划同采购环节的分开、采购环节同物资保管环节的分开以及相关岗位的分离,例如:申请与审批、采购与验收、付款审批与付款实行等,这些都可以发挥出一定的制约和控制作用。

  2.2 规范物资采购流程

  水电企业的物资管理人员还要管理好合格供应商,对他们开展动态评价管理,采取定点采购的方式,更好的同供应商之间建立起长期合作的关系。对于物资采购招标的范围也应加以界定,对相关的评标活动要加以规范,推行集中采购,由专门的评标小组负责评标工作。优化物资采购的流程并加以整合,将物资管理中的各种业务纳入到一个统一的管理机制和系统中去,充分发挥网络信息共享功能,推行全新的采购方式。

  2.3 提升物资管理的信息化水平

  随着互联网技术的不断发展及普及,物资采购采用网上竞价的方式也逐渐的具有了可行性,并且日渐成为了一种全新的采购手段。这种网上竞价的采购手段具有很高的透明度,采购的成本也相对比较低廉,可以使物资采购过程变得更加高效、透明、诚信。但是应该注意的是,在开展网上竞价时,需要相关技术公司提供支持,提升信息的安全性,还需要对合格供应商开展必要的基本操作培训,从而帮助他们了解并掌握进行网上竞价的操作方法,鼓励他们改变思路,更好的参与到网络信息化竞价的过程中。

  3 结语

  综上所述,现代水电企业开展物资采购管理工作,可以将采购的成本进一步降低,在保证企业生产所需物资质量的前提下,快捷的供应企业项目的物资需要,最大限度的提升企业竞争能力。要想将物资管理的作用充分发挥出来,还需要企业内部生产部门、财务部门、质量部门以及安全部门的共同协作。只有确保供应及时,价格合理,质量合格,才能够使物资管理工作成为保障水电企业项目稳步发展的基石。

  参考文献:

  [1]严宝林,孟祥龙。物资采购招标管理中的问题与对策[J].中国商贸,2013(36)。

  [2]彭晓红。现代电力企业物资管理中出现的问题与对策[J].中外企业家,2013(26)。

  [3]林霞。提高电力企业物资管理水平方式研究[J].现代商贸工业,2010(18)。

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