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北宿煤矿内部市场化物资管理模式探析

时间:2015-10-12 来源:学术堂 所属分类: 物资管理论文 本文字数:3820字

  1 煤炭企业物资管理现状分析

  2013 年以来,煤炭市场持续低迷,煤炭价格谷底震荡,短期逆转困难,加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。 因此,煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资供应管理模式。 在国内,很多煤炭企业的日常经营管理中,已经把物资供应列为最重要的项目之一,同时,融入了多种先进的现代化管理手段, 使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。 然而,由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质,仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。 在很长一段时间内,企业集团所需的物资都靠统一调拨,煤矿对成本控制比较松,材料流失严重,在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高,对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利,这带来以下问题:

  1.1 采购与使用矛盾

  在煤炭企业中,物资采购与物资使用分属于不同部门,物资采购者通常是集团下设的物资部, 问题往往是物资采购者不懂生产,更不知道生产现场需要什么样的物资,有时采购来的物资不能用。 而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资,就是勉强使用了,无法保证产品及施工质量,当出现问题时,生产者将出现的问题推向物资供应单位,物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、 数量问题发生摩擦、矛盾,影响生产经营活动的正常进行。
  
  1.2 物流管理费用高

  传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划,进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。 采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费, 支付物资采购费用占用大量资金。 在这个过程中,需要支付资金使用费,物资收入入库、保管等需要支付保管费,占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。 以北宿煤矿为例,这部分费用每年都需要支出近百万元,高额的管理费加大了产品成本,影响了矿井效益。

  1.3 物资供应浪费严重

  由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况, 也就不知道井下需要什么样的物资, 更不知道哪个厂家的物资的质量好,哪些物资之间能够互相替代,就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。 由于物资长期不用,再加上技术革新,一些物资参数也不能适应新的生产的需要,这一切都会造成物资供应中的浪费,降低物资管理效率。

  1.4 风险大

  通常情况下,只要物资一离开供应厂商,物资所有权及风险就转嫁给购买方,物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响,再加上过期失效等不利因素,这一切只要不是质量问题,只要供应厂商按合同规定供货,出现了问题都要由煤矿自身承担。 就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题,虽然能够索赔, 但过程也相当复杂, 并且还要聘请中介机构进行鉴定,再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。 这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本,影响煤矿的生产效益。

  如何解决上述问题, 在保证煤矿安全生产正常运行的前提下, 进一步减少物资采购管理费用、 降低风险等都需要迫切解决。 经过长期探索,兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标,探索出了一条 “带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路,使物资供应成为安全生产的重要物质保障。

  2 北宿煤矿内部市场化物资管理模式---物资超市

  2.1 物资超市的概念

  煤矿物流中的“物资超市”,从理论上讲,就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去, 然后由具体的使用单位去选用,消耗完毕后再付款的一种管理方式。 这种物流管理的前提是:进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资,也就是我们所说的“长线物资”,那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照,分厂家分品种,用书面的形式传达给具体使用单位,然后,让使用单位去选择供应商,在其将物资消耗完毕后,再根据双方签订的协议付款。 实际上,这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。 这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。

  2.2 物资超市管理方法

  北宿煤矿根据本矿生产特点,以现代物资管理理论为依据,参照国内外先进企业,尤其是物流公司经验,按照所用物资使用的数量、占用金额,在生产建设中的重要程度,采购难易程度,物资市场供求等情况,利用 ABC 分类法,提高计划实现率。 该方法将物资分成 ABC 三大类:A 类物资单位价值较大, 市场供应紧张,采购困难,在生产中地位重要,作用大,一般占全部物资品种数的 5%~10%, 物资消耗金额占总消耗金额的比例为 60%~80%;B 类物资相对于 A 类物资单位价值较小 、 采购也相对容易、 在生产地位中处于次要位置, 是全部物资品种数的 15%~30%, 物资消耗金额占总消耗金额的比例为 15%~30%; 除 A、B类物资外,其他属于 C 类物资,一般占到全部物资品种数的 60%~80%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为 5%~10%. 对于 A 类物资,北宿煤矿采用招标方法采购,采用常规的验收、发放方法进行管理,即每月由使用单位报计划,矿决策层研究决定后,由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用,对 B、C 类物资则采用物资超市进行超市管理。

  2.3 北宿煤矿物资超市管理模式具体细节

  (1)B、C 类物资计划的制定。 每年年初或每月月初 ,有生产部门上报 B、C 类物资计划,计划包括物资品种、质量、数量、用途等。 矿分管材料管理的部门依据上报计划,结合矿井目前的生产实际,有选择地审批计划,并上报采购部门。

  (2)公开招商。 物资供应部门将审批的计划进行汇总 ,然后向 B、C 类物资生产厂家或供应商发出招商函, 欢迎符合条件的B、C 类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。 为确保产品质量、提高竞争水平,规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于 3 家。 对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续,并签订有关协议。 超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩,多营业多收入,少营业少收入,保证生产有奖,耽误生产处罚。

  (3)物资超市相关规定。 物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有, 在没销售之前所有风险都归属于供应商。 矿方提供货架,提供场所,超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上,物资进入超市时,由矿方组织人员对物资进行验收入架,严把质量关,物资验收入库后,办理相关入市手续,双方签定协议。 物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资,物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。 物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”,“价廉质优、符合要求”等原则,到超市选用自己所需物资,选好物资后到超市管理部门办理出超市手续,管理部门对有关信息进行记录,对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。 保管部门财务根据超市管理部门提供的信息,按时定期(一般 1 个月 1 次)与供货厂商进行结算。 对于生产急需物资,由超市管理部门通知供应厂商按时供货,对于不能按时供货,或给生产造成重大损失的供货厂商,超市将取消其销售资格。 对于在规定时间内没有被选用的物资,超市管理部门将通知供货厂商撤货。 对于信誉不高,给生产造成影响的供货厂商,将根据影响程度大小,造成损失大小,及供货厂商的表现,分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚;对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商,除发给信誉证书外,还在经济等方面给予奖励。

  3 新型管理模式的优点分析

  经过推广运行,北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。

  3.1 煤矿与物资供应厂商达到互利互惠对供应厂商来讲, 直接将物资送到物资超市, 不用派员管理,只要保质保量按要求供货,就能保证货物销售,保证资金回收,节省了物资销售费用,降低了风险;对于矿方来讲,节省了购物资金,避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生,减少了风险,节约了费用。

  3.2 缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾物资超市的建立,将物资选用权下放到物资使用部门,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品, 避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来, 不需要的大量进入的问题。 由于将选用权交给了物资使用部门,并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩, 使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品,进一步提高了服务水平。

  3.3 将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处北宿煤矿物资超市的实施,突出了以生产为核心的理念,突出了物资使用部门的核心地位, 使物资供应部门真正做到为生产服务,在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝,一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。

  3.4 有效避免了物资管理中浪费现象的发生传统物资保管中物资失效、亏耗,贬值经常发生,这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失,而物资超市的建立,用多少买多少,物资价格根据市场变化而调整,产权归供货厂商,卖出去付款,卖不出去过期撤架,这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生,北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。

  3.5 有利于降低煤矿物资供应过程中的风险由于所有权归供货厂商, 这样能够减少物资运输、 保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险,应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。 同时在风险发生时,北宿煤矿采用赔偿制度,有利于风险分担。

  4 结 语

  北宿煤矿在对物资进行分类的基础上, 结合物资供应情况建立内部市场化物资超市,其运行以来,在分担风险、降低费用、节约成本、 提高管理水平方面发挥了积极作用, 收到了良好效果,将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。

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