在线提交 | 加入收藏[ 学术堂-专业的论文学习平台 ]
您当前的位置:学术堂 > 管理学论文 > 物资管理论文 >

煤矿厂物资供应管理的工作内容、困境及策略

时间:2016-01-28 来源:学术堂 所属分类: 物资管理论文
摘要

  煤矿企业在发展过程中,需要提供大量的物资,在煤矿的生产中,生产成本、运输成本等都是不可缺少的开支,在对开采后的煤进行加工时,也需要大量的人力物力,所以煤矿企业的前期工作需要大量的投资。物资供应管理需要对企业生产、加工、销售等阶段提供需要的物资,由于市场具有一定的波动性,在生产过程中,企业需要的物资可能由于市场的波动发生一些变动,物资供应管理要对市场进行分析,结合企业的实际情况,明确企业在物资供应管理中存在的问题,再制定科学合理地对策解决这些问题,促进企业的长远发展。

  1 煤矿企业物资供应管理的主要工作内容。

  煤矿企业物资供应管理部门要做好管理工作,就应该明确自身的工作内容。第一,物资计划工作。企业在进行煤矿开采与生产前,会做一个企划案,对物资供应管理部门来说,最先要完成的就是这个开采工作的物资计划工作,根据企划案的内容,对计划开采与生产中需要消耗的物资进行一个预算,然后核对需用物资部门提出的消耗计划,看其提出的物资要求是否合理、是否符合实际,经过核实后做出一个确切的物资供应计划,作为以后工作核实的标准; 第二,物资采购工作。物资采购是根据之前做的物资计划进行的,对企业来说,物资采购是非常重要的一项工作,采购过程中可能会由于工作人员或者市场等因素,造成成本的损失,所以在采购工作人员的选择上,企业应该要非常慎重,采购前应该对市场进行调查,最好可以建立长期合作的物资供应公司,降低企业的物资供应成本; 第三,物资验收工作。采购回来后的物资是需要经过验收的,在验收的过程中,工作人员要严格核对好采购物资的种类以及数量,防止出错; 第四,物资仓储工作。物资验收完毕后,需要进行储藏,因为并不是所有的物资在采购回来后就需要用到的,即使有部分物品需要急用,也应该在清点工作完成后才能分发下去。对于有库房的需物部门,可以对物资进行清点后,分到每个小部门的库房内进行管理,放在总库房的物资,在每次提取时,物资供应管理部门都要做好记录,做以后核实的依据; 第五,物资发放工作。物资发放工作是物资供应收稿日期:2015 -10 -20作者简介: 薛近近( 1988 - ) ,女,河南杞县人,河南能源化工集团永煤公司城郊煤矿供应科主任科员。管理中最容易出问题的一个环节,物资供应部门在发放物资时是根据生产单位需求提供的,在发放物资时,应该要核对好领取人的身份,检查领取证明等,还要将领取人的名字与领取量都做好清晰的记录,并且要求其签名或者盖章。

  2 煤矿企业物资供应管理存在的问题。

  煤矿企业在发展生产的过程中,物资供应占生产成本的比例非常高,几乎达到了 60%以上,加上煤矿企业在生产过程中的特殊性,一些无法预料的生产事故,都会增加企业的生产成本,所以物资供应的管理质量直接会影响到企业的发展,然而事实上,物资供应管理中遇到的问题也越来越多,具体如下:

  第一,煤矿企业物资采购管理不规范。物资采购是煤矿企业物资管理中非常重要的一个环节,煤矿企业在生产过程中需要的物资品种非常多,在物资采购中,企业需要预先支付一大笔资金,然而目前很多煤矿企业在物资采购的管理上还尚不成熟,很多不规范的采购模式会加大企业的生产成本。采购人员在采购前缺乏对市场的考察,没有分析物资的性价比,盲目采购,采购分配不明确、不规范,造成某件物资重复采购,加大企业物资库存的压力,也会造成一些不必要的损失。另外,市场是复杂多变的,在采购过程中,一些采购人员由于利益或者人情的诱惑,任意的更改供应商,在采购时增加采购数量等行为,都会增加企业的生产成本,使企业面临巨大的资金压力,如果物资供应管理人员不能很好地认识到采购过程中的坏现象,会直接影响到企业的整体发展。

  第二,缺乏完善的煤矿物资供应管理信息系统。随着信息技术的发展,很多企业已经积极使用信息技术进行管理,实际上,信息管理技术对企业的管理的确有促进作用。煤矿企业物资供应管理涉及的面非常广、信息量也十分庞大,在物资供应过程中,数据经常会发生变化,信息技术管理可以很好地解决这点,但是一些企业却缺乏完善的煤矿物资供应管理信息系统,在信息系统的建设中还存在很多问题,这些问题有的是由于资金引起的,有的是由于企业自身管理模式的限制引起的,在信息管理中一旦出现信息的丢失或者系统防火墙被盗等现象,物资供应管理就会被完全破坏,使企业造成巨大的损失。

  第三,煤矿缺乏专业的物资管理人才。在煤矿企业物资供应管理中,需要一些专业素质强的物资管理人才,但是很多企业却恰恰缺少这类人才,目前一些企业现有的物资供应管理人员都是一些职业素养较低的管理人员,他们在管理上缺乏一定的专业知识,对工作也可能没有非常重视。有的管理人员认为物资管理工作特别简单,单位上的工作人员申请什么就给什么,其实正是这种管理思想,大大的滞后了企业的发展。

  3 加强煤矿企业物资供应管理的对策。

  第一,制定规范的物资采购管理条例。面对物资采购中的问题,企业物资供应管理部门的负责人一定要重视起来,总结物资采购过程中经常会出现的一些问题,并且分析出现这些问题的原因,对采购人员进行培训,在采购过程中设置跟踪管理,落实采购问题的解决。其次,在采购管理中,最重要的就是对供应商的管理,采购过程中出现的很多问题,很多是由于供应商引起的,采购人员随意更换供应商,供应商与采购人员相互串通更改物资的价格,都会影响物资供应管理工作的正常进行。企业应该要择优选择供应商,在“货比三家”后通过控制采购成本选择最合适的供应商,在条件的允许下,可以与供应商形成长期的合作关系,对某件物资需要大量采购时,还可以采用招标的方式选择供应商,在保证物资质量的前提下,降低企业物资采购的成本。

  第二,完善煤矿物资供应管理信息系统。物资供应管理过程中,与物资有关的信息会出错或者丢失,就是因为企业在管理中缺乏完善的物资供应管理信息系统。企业要善于利用信息技术,引进一些专业人才建设一个完善的信息系统,当库存物资出现变动时,要及时将信息输入到系统中,加强系统防火墙的功能,促进物资供应管理工作的正常进行。

  第三,培养高素质的物资供应管理队伍。企业要长远发展,人才是关键,在物资供应管理质量的提升中,企业应该要有一支高质量的物资供应管理队伍,物资管理中的很多问题,都是由于缺乏专业型人才产生的,所以企业要重视对人才的培养。在职员上岗前,企业可以组织他们进行培训,让他们了解到物资供应管理对企业发展的重要性,增强专业技能,以打造一支高质量的物资供应管理队伍。

  第四,加强生产部门的物资管理。生产部门经常会造成物资浪费,针对这种现象,企业物资供应管理部门要加强对生产部门的物资管理,在生产部门领取物资时,严格审核计划领取量,审核通过后,才发放物资,同时仓库管理人员要做好记录,防止出现重复领取、多领现象。另外,物资管理部门可以实施现场监督机制,随时派工作人员去生产现场进行考察,制定严格的奖惩制度,杜绝生产部门浪费资源。

  4 结语。

  煤矿企业物资供应管理是企业经营管理的核心部分,随着市场竞争力的不断加剧,企业要脱颖而出,就需要不断发展自身的生产力,提高其生产技术,并且对生产成本进行有效的控制,优质的物资供应管理可以实现企业控制成本的目的,企业要认识到物资供应管理的重要性,明确发展中出现的问题,科学合理地解决问题,以促进企业物资供应管理质量的提高,增强企业的综合实力。

  参考文献:

  [1]徐贯杰。 煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施研究[J]. 经营管理者,2013,09.

  [2]李继鹏。 浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J]. 中国外资,2013,11.

  [3]王震。 煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施探讨[J]. 现代经济信息,2014,08.

  [4]王明。 浅谈煤矿企业物资供应管理的问题与对策[J].经营管理者,2013,09.

  [5]王浩。 我国企业物资供应管理存在的问题及对策研究[J]. 价值工程,2013,05.

标签:
交流学习
推荐论文
国企总承包项目物资采购管理模式探析引言 随着工程建设项目日益复杂化、大型化和业主对建设期限要求的日益严格,传..[详细]
当前企业物资采购成本管理问题与加强措采购成本具有多样性和动态性的特征,由于多种因素的影响,导致物资采购成本管理..[详细]
公路施工企业物资管理的任务、职能及其物资管理是施工企业施工生产管理的重要组成部分,它影响着企业的生产力水平,是保..[详细]
医院库存物资管理中问题的解决措施我国的医疗体制改革所体现的两个重要制度就是《医院财务制度》和《医院会计制度..[详细]
蒙牛集团供应管理系统的改造和优化随着现代企业管理的不断发展,物流管理对增进企业经营绩效,降低总费用方面成效..[详细]
服务矿山生产管理的物资管理系统设计1 现状分析 通过对铜坑矿现有的物资管理模式进行调查分析,原有的物资管理方式..[详细]
返回上级栏目:物资管理论文
Top