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长庆油田档案工作发展方向与科学发展措施

来源:兰台内外 作者:王红芳
发布于:2021-02-22 共4975字

  摘    要: 基于科学发展观发展长庆油田档案工作有利于长庆油田事业取得更大的发展成就。在此之上,本文简要分析了科学发展观视野下长庆油田档案工作的发展方向,并通过加强信息化建设、提高档案服务水平、强化档案管理效果、完善档案管理制度、加大档案指导力度、增强用户的关联度、实施档案工作改革等措施,提高长庆油田档案工作水平,进而深入贯彻科学发展观。

  关键词: 科学发展观; 长庆油田档案; 信息化;

  一、前言

  长庆油田历经50年,在2012年成为我国第一大油田,油气地质探明储量有54188.8万吨。为了确保长庆油田事业实现长远发展,应当高度重视长庆油田档案工作,并以科学发展观为导向,通过制定合理的档案工作规划,确保长庆油田档案能够为后期企业的发展提供重要依据,由此帮助长庆油田创造更多奇迹。

  二、科学发展观视野下长庆油田档案工作的发展方向

  在科学发展观视野下,长庆油田档案工作要想实现可持续发展,需要结合以下内容,采取有效措施提高档案工作效率,具体如下:

  1.明确战略目标,在档案工作中,相关人员应当具备长远发展战略目光,并始终以油田企业引导者身份引领其它油田企业获得更大的工作成就。长庆油田自从在2012年超过大庆油田成为第一大油田后,就在油田领域产生了深远的影响。因此,它应以战略引领型发展理念为后期油田生产事业奠定良好的基础。
 

长庆油田档案工作发展方向与科学发展措施
 

  2.运用哲学思维,长庆油田档案工作在发展过程中,应坚持以“谋求规律性发展”为依托,并在档案工作中充分运用哲学思维实现科学化运营发展,这样才能有资本为人民造福。

  3.注重探索精神,长庆油田档案工作应以一种卓越发展思维积极探索新的工作方法,以此适应新时代发展环境,在油田领域中体现出科技创新的特征,并努力实现最大化开采量、探明率。

  4.汲取先进经验,长庆油田档案工作要想获得充足的发展空间,就应当“走出去,引进来”,有效借鉴国内外先进的管理经验或工作思想,进而加快档案工作转型速度,为长庆油田发展带来新活力。同时,还要紧跟时代潮流做好岗位职责分配工作,将长庆油田打造成新时代油田标杆企业。

  5.融入人文文化,科学发展观要求实现以人为本的发展。因此,在长庆油田档案工作中也需营造良好的人文环境,并在企业文化中展现出人文底蕴魅力。既要发展长庆油田经济,又要协调好利益主体关系,确保企业员工权益得到有效保护,这样才能打开和谐稳定的以人为本的发展格局。

  6.坚守社会使命,长庆油田目前作为我国第一大油田,它在发展阶段应坚守社会使命,贴合新时代发展理念,不但要做好能源供应工作,而且还需从内控角度规避潜在风险,以此保证企业运营工作的顺利进行。另外,在长庆油田档案中还真实记录着长庆油田发展历程的重要信息,故而应借助信息化技术保证档案储存时间更长,以此为长庆油田开展环保生产工作起到推进作用。

  三、科学发展观视野下长庆油田档案工作的发展措施

  1.加强信息化建设

  (1)重视人才培养

  科学发展观最早是在党的十七大报告中提出,它主要是以发展为目的、以人为本为核心思想,由此在全面可持续协调发展下推动我国经济的改革进程,它的践行是为了给小康社会的构建奠定基础。

  而在长庆油田档案工作中也需要秉承着“以人为本”的原则,对档案工作人员进行有效培养。尤其在新时代背景下,长庆油田档案工作需结合时代发展特征,加强信息化建设,以此保证档案工作获得显着成效。一方面,档案信息化管理能够妥善保管好原件信息,并且降低档案工作投入成本。另一方面,加强油田档案信息化建设,还能实现资源共享,以此提高资源利用率,满足各部门信息查阅实际需求。在此基础上,长庆油田档案工作在信息化建设期间,需要高度重视信息化人才的培养,从而为长庆油田未来的发展储备扎实的人才力量。

  其一,在人才培养过程中可利用开展培训活动、组织交流座谈会等方式,帮助档案工作人员具备更强的实践操作能力。

  其二,可从企业外部引进专业人才,为现有企业档案工作者提供辅助指导,必要时可应用“学徒制”提升档案工作者信息化水平。

  其三,可在绩效考核中借助“加薪”、“升职”等方法鼓励档案工作者认真参与档案信息化建设工作,由此促进长庆油田的可持续发展。

  (2)应用高新技术

  在长庆油田档案信息化工作中还需要应用高新技术,保证油田档案管理工作效率得以提升,包括BIM技术、射频识别技术等。另外,还需为新技术与新设备的引入提供充足的资金支持,以免影响信息化建设成果。比如,长庆油田企业可设立专项资金,专门用于信息化设备与技术的引入工作,确保油田档案信息化系统能够满足长庆油田实际发展需求。以往长庆油田常采用纸质档案保存相关信息,这样极易出现破损问题。而利用信息化档案既能根据档案时间、类别将其进行精细化分类,又能在编码系统的帮助下实现快速读取,由此降低档案查找的繁琐性。

  长庆油田早在2018年就通过物联网技术、大数据技术等对企业管理模式进行了优化,并在300个站点处实现了无人值守。尤其在巡检工作中利用智能化巡检机器人,促使企业管理成本减少了210万元。基于此,长庆油田在档案工作中若能积极应用信息化技术,可促进长庆油田企业的全面协调发展。

  2.提高档案服务水平

  为了进一步深入贯彻科学发展观,长庆油田档案工作需要全面提高档案服务水平,建立贴近民众的优质服务档案窗口,档案部门既要为长庆油田员工提供详细的信息资料,以便在自主研发工作中实现有据可依,又要为社会群众展示长庆油田企业珍贵文物,促使人民群众深入了解油田企业内在属性,并对我国油田事业的发展寄予厚望。同时,还需在长庆油田档案工作中营造良好的企业文化氛围,让每个档案工作者都能具有较强的爱国情怀与敬业精神。

  比如,可对长庆油田发展历程中出现的优秀事迹加以弘扬,既要传承先进人物的卓越精神,又要学会规范自身行为,以便长庆油田形成较强的企业凝聚力。比如2019年长庆油田杰出青年第四采油区厂采油工杨建南,作为90后的他曾为了提升2s操作速度而进行了上百次实验,这种执着坚守的精神值得长庆油田企业后辈学习。因此,档案工作者应提高自身服务水平。

  3.  强化档案管理效果

  档案工作是长庆油田企业实现长远发展的重要基础。因此,长庆油田企业负责人应适当强化档案管理效果,保证科学发展观内容得到有效落实。

  首先,档案管理人员应根据长庆油田自成立以来50年的发展历程对档案资料进行分类归档,并按照时间顺序将纸质版档案信息转化为电子文件,这种“双轨制”归档方法可保证档案信息的完整性。

  其次,档案管理人员还应设置在线搜索模块,并建立离线客户端,以免断网影响检索效率。

  最后,档案管理工作者还应注重档案资料的安全性,可在信息检索环节应用加密技术,并采用“身份验证”的方式杜绝外人窃取信息。

  4.  完善档案管理制度

  长庆油田近年来取得的优异成绩也为档案工作带来了新的挑战。同时也积攒了许多成功经验。为了促使长庆油田朝着现代化、环保化的方向发展,需对档案管理制度加以完善,这样才能有助于长庆油田企业拥有更广阔的发展空间。

  第一,长庆油田档案管理除了需要依据《档案法》相关内容做好档案工作外,还需要结合长庆油田企业具体发展实况有针对性的制定适应性更强的制度。比如,为了加强源头控制效果,它发布了《长庆油田各类档案归档范围》等文件,并在档案室实行抽查制度,对工作人员归档情况进行抽样检查,进而规范了长庆油田档案工作流程。

  第二,长庆油田档案工作专门设置了“实时追踪”制,在油田设备开箱验收及油田工程竣工等环节档案工作者需实行全过程跟进,确保档案信息足够准确完整。

  5.  加大档案指导力度

  长庆油田档案工作在其发展阶段应当高度重视档案指导工作的重要性,并结合当前档案指导工作现状加大工作力度,由此满足新时代长庆油田档案管理需求。面对庞大的档案数据,在开展档案指导工作时需要积极转变工作人员的观念,具体可从以下三个部分出发:

  其一,增强风险意识。在完成档案转型任务时理应对未来档案管理事项存在的潜在风险提出预警,防止出现重大管理事故而降低油田档案的可利用率。档案工作虽然看起来属于一项文字资料统计管控工作,但它却牵扯着长庆油田未来的发展进度。因其包含人事档案、科技档案等多种信息,一旦管理不当或者指导工作落实不到位,都会直接影响长庆油田产能效益。所以,长庆油田需要激发工作人员的积极性,使其产生风险防控觉悟,既要对新科技的应用安全性提出可行性建议,又要充分发挥出自身引领作用,从而为其它油田企业带来标榜作用。

  其二,增强统一意识。长庆油田要想保证档案工作实现高质量发展,就应在档案指导工作中促使相关人员形成统一意识,不可将档案工作看成不重要的事项而搁置他处,而是应将其放在与油田开采作业、能源销售同等地位上,以免在改革期间出现档案工作边缘化现象。

  其三,增强沟通意识。在档案指导工作中要求各工作人员始终具有良好的交流关系,而不是单纯性将工作职责落实到个人身上。对此,可以采用召开档案交流会的方式为其提供充足的沟通机会。

  比如,长庆油田曾在2020年5月21日专门组织了“档案工作会”,并以“质量保障、效益增收”为会议主题对当前档案工作重点进行了统筹规划。长庆油田截止到会议开始前,石油累计增加量已达到4587t,且措施有效率突破了90.2%,同时,在会议上还对参会的2500名人员进行了工作划分,要求主管档案工作内容的人员必须端正态度,积极配合其它部门完成“二次高效发展”任务。

  6.  增强用户的关联度

  在科学发展观视野下发展长庆油田档案工作,还需进一步增强档案与用户之间的关联度。长庆油田档案作为与每个内部人员息息相关的重要资料,员工理应享有合理利用档案资源的权利。然而现今,为了避免长庆油田档案出现泄密事件,档案工作常限制了部分员工的使用权。所以,这种工作模式会对员工心理状态与自我认知上带来障碍,并且还会加重档案工作的独立性。为了确保档案工作能够为长庆油田的建设提供重要助力,需创新原有档案工作体系。一方面,长庆油田需按照重要程度、员工可利用率将档案划分为不同类别,同时对可供员工自由获取的档案信息提供专用渠道,可采用上文中提到的“身份验证”手段,也可将档案信息转化为电子信息,局限于小范围查阅,降低泄露风险。另一方面,针对存储于外放档案馆中的资料,也应为长庆油田员工提供开放通道。例如,宁波邦达企业出于“保护知识产权”目的为长庆油田设立了“专属档案馆”,而且还引入了“减震技术”、“滑轨技术”确保长庆油田档案即使在遇到自然灾害时也不会出现任何损坏。对此,可借助远程操控的方式让员工与长庆油田档案之间产生密切联系,进而促使档案工作实现顺利发展。

  7.实施档案工作改革

  以长庆油田人事档案工作为例,应根据具体工作要求对其加以改革。长庆油田历经50年风雨,既迎来了年轻的新势力,又储备了年长者丰富的工作经验。在人事档案中除了留有优秀职工的个人信息、先进事迹外,还存有解聘人员的合同、退休职工的工作阅历等,这些都是人事档案工作中需要重点管理的资料。为了促使长庆油田档案能够形成新的发展动力,可设立专门用于管理人事档案的组织机构,并在信息采集阶段实施分区管理。例如可对西北地区、华庆地区的人员信息进行集中式管理,这样可确保人事档案中记录的人事数据足够可信且完整。

  此外,长庆油田人事档案工作还应树立品牌形象,让工作人员能够在实际工作中为长庆油田档案用户提供优质服务,并积极开展“帮扶活动”,促使长庆油田档案工作者能在员工面前展现出较强的公信力,促使长庆油田在新型档案服务模式的辅助下获得更大成就。

  四、结论

  综上所述,科学发展观需要实现可持续发展。而长庆油田档案工作在其发展阶段应当深入落实科学发展观内容,保证长庆油田档案能够为长庆油田事业的辉煌发展提供重要助力。另外,还需从信息化建设、档案服务水平、档案管理效果、档案管理制度、加大指导力度、增强关联度、实施工作改革等方面着手,进一步提高长庆油田档案工作质量。

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作者单位:长庆油田分公司第二采油厂
原文出处:王红芳.科学发展观视野下的长庆油田档案工作的发展探究[J].兰台内外,2020(16):31-33.
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